I功能升级
入口在哪:不是新装一个 App,是接进现有订货流程
这个功能的入口分两侧。客户端,客户从订货小程序、微信商城或 APP 里进入,在商品页、订单页、个人中心都能找到客服入口,点进去直接是企业微信会话。内部侧,业务员用企业微信工作台里的订货宝应用接待,客户信息、历史订单、常购商品会跟着会话一起出现。
它不是一个独立的客服系统,而是订货宝订货流程里长出来的一个触点。客户在商品详情页问「这个规格还有没有货」,业务员在企业微信里回复,确认后客户可以直接在当前会话里点进商品下单,不需要业务员再发一遍链接。
对接人评估时先确认一件事:你们的企业微信是否已经用于对内办公。如果内部还没用企业微信,这个功能的前置条件就不成立,需要先完成企业微信的组织搭建和成员导入,再谈客服接入。
II功能升级
解决哪一段业务:从「问」到「下单」之间的断点
渠道订货里最常见的断点是:客户在微信群里问价、问库存、问发货时间,业务员回复后,客户还要自己打开订货商城,重新找商品、选规格、填数量。这一来一回,短则几分钟,长则半天,订单就卡住了。
企业微信客服要解决的就是这一段。客户咨询和下单在同一个会话里完成,业务员不用切换工具,客户不用切换应用。对于规格多、价格随政策变、需要人工确认的品类,这个衔接点比纯自助下单更贴近实际业务。
它不替代自助订货。标准品、老客户、固定搭配的订单,仍然走商城自助下单效率更高。客服入口的价值集中在「需要问一句才能下单」的场景,比如新品、临时促销、非标规格、账期确认。对接人要把这两类场景分开看,不要指望一个入口覆盖所有订单。
III功能升级
配之前要准备什么:三件事没理清,接上去也是白接
第一,确认客户身份怎么对应。订货宝里的客户账号和企业微信的外部联系人需要能对上,否则业务员在企业微信里看到的是一个微信昵称,对不上是哪家下游、什么等级、什么账期。这一步通常需要客户先通过订货宝的入口进入会话,而不是业务员主动加好友。
第二,确认接待分工。哪些客户归哪个业务员接待,是按区域分、按客户等级分还是按品类分,要在配置前定好。如果没定,客户进来后没人认领,或者几个人同时接待,体验比微信群还乱。
第三,确认历史订单和商品资料的完整度。企业微信客服里能看到的历史订单、常购商品,依赖订货宝里已有的数据。如果商品资料不全、历史订单没导入,业务员在会话里能参考的信息就很少,等于还是靠记忆回复。
IV功能升级
常见配错的地方:不是功能问题,是流程问题
最常见的错是把客服入口当成「另一个微信群」。业务员接待时仍然用个人微信的习惯,发语音、发图片、发文字报价,不走订货宝的商品和订单,结果客户还是回到微信群里下单。入口开了,流程没变。
第二个错是接待范围铺得太大。一开始就把所有客户都导到企业微信客服,业务员接待量瞬间拉满,响应变慢,客户觉得还不如直接打电话。比较稳的做法是先选一类客户跑通,比如新品咨询多的客户,或者需要频繁确认库存的客户。
第三个错是忽略客户侧的使用习惯。有些下游客户年龄偏大,习惯打电话;有些客户习惯在微信群里直接说。企业微信客服入口开了,不代表客户会主动用。对接人要配合业务员做一轮引导,告诉客户「从这里进去问,能直接看到你的订单」。
V功能升级
和手工做法的差别:不是快一点,是留得下来
手工做法,客户在微信群里问,业务员在群里回,订单靠业务员记或者客户自己再下单。这个过程没有结构化记录,客户问了什么、业务员回了什么、最后成交没成交,全靠人脑记。人一换,线索就断。
企业微信客服的做法,咨询和订单在同一个系统里,客户问了哪个商品、业务员回复了什么、后续有没有下单,都留在订货宝的记录里。对管理者来说,这不是「快一点」的问题,是能不能看到咨询到成交的转化过程。
代价也有。业务员需要适应在企业微信里接待,而不是在个人微信里;客户需要多点一步进入会话,而不是直接在群里说话。如果团队执行力弱、客户引导不到位,这个功能可能开了但用不起来。对接人要把这个磨合期算进去。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不能。这个功能依赖企业微信作为接待侧的工具,客户从订货宝的订货小程序、微信商城或 APP 进入会话,业务员在企业微信工作台里接待。如果内部还没用企业微信,需要先完成组织搭建和成员导入,再考虑接入客服。
业务员在企业微信里接待时,可以看到该客户在订货宝里的基本信息、历史订单和常购商品。前提是客户是通过订货宝的入口进入会话,并且订货宝里的客户资料和历史订单是完整的。如果商品资料不全、历史订单没导入,能看到的信息就很有限。
看两个地方:一是客户咨询后有没有在同一个会话里产生订单,如果咨询归咨询、下单还是回微信群,说明流程没跑通;二是业务员的接待响应和跟进记录是否留在订货宝里,如果还是靠个人微信沟通,等于没配。建议先选一类客户跑两周,再决定要不要扩大范围。
IV继续看
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