I直接答案
客服信息不是加在某个人、某个角色或某个商品上的,它是整个订货端共用的一套联系方式,入口固定在系统后台的「系统设置」里,里面有一项叫「客服设置」。你在这个页面填什么,客户在订货端看到的就是什么;你把它清空,客户那边对应的位置也就没有东西可看。所以如果你找遍了客户列表、员工账号、权限组都找不到「加客服」,那不是找错地方了,是它本来就不挂在这些模块下面。
还有一点要先想清楚:这里能填的只是「联系方式」四个字,QQ、微信、电话、旺旺这类文本信息,系统不会把它做成点击直接跳转、也不会拉起聊天窗口或拨号。也就是说,客户看到你的微信号,需要自己复制去加;看到电话,需要自己拨。别指望配完就变成一个在线客服按钮。想清楚这一点,再决定你是把号码写上去,还是干脆在订货端首页另做一块公告说明联系时段。
II操作问答
判定逻辑:为什么它在系统设置,而不是在客户或员工里
订货端的客服是「一套信息面向所有客户」的设计,不是「一个客户配一个专属客服」。只要你没有在系统里为不同客户做区分展示的机制,客服设置就是一个全局字段,所有订货账号打开同一位置看到的文字都一样。这也解释了为什么它被放在「系统设置」——系统设置改的是整个平台的行为和外观,不针对单条数据。
所以判断你该去哪里改,可以这么分:要影响全部客户看到的联系方式,去系统设置;要影响某个客户能看什么价、能下多少单,那是客户等级、价格体系或权限的事,跟客服设置没关系。把这条线分清,后面操作就不会串。
III操作问答
具体怎么操作:一步一步来
第一步,用有系统设置权限的后台账号登录订货宝,注意不是订货端账号。订货端是客户下单用的,客服信息是在后台维护、在前台展示,两个端的入口不一样。如果登录后左侧或顶部找不到「系统设置」,基本是账号权限没开,换管理员账号或让管理员把你的权限补上再来。
第二步,进入「系统-系统设置-客服设置」,按提示填写你要公示的联系方式。QQ填号码,微信填微信号,电话填能接通的号码,旺旺填账号,能填几项就填几项,没打算用的留空即可。填完保存。
第三步,回到订货端验证。用客户视角打开订货端,看客服信息是否出现在预期位置、号码有没有多打一位或少打一位。这一步别省,很多问题是复制粘贴时多带了空格或换了输入法全角字符,后台看着对、前台显示就怪。
第四步,如果客户反馈「点了没反应」,先别急着改配置,对照上面的结论确认一下:这套设置本身就不负责跳转,属于预期行为,不是故障。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是号码写错但没人发现。常见现象是客户打电话过来是空号、加微信搜不到人,而你在后台看配置一切正常。原因多半是复制时带了空格、把字母O和数字0搞混、或者微信填的是手机号而不是微信号。排查方法很简单:把自己当成客户,从订货端把信息复制出来试一次。
第二种是把客服信息当成在线客服入口。现象是客户在订货端点你的QQ或电话,期待弹出聊天或直接拨号,结果什么也没发生,于是来问你「功能坏了」。这其实是预期内的,因为这里只承载联系方式文本。降低这类误解的做法是,在填写时就用文字把使用方式说清楚,比如写成「微信同号,添加请备注客户名」,客户一看就知道要手动加。
V操作问答
跟哪些功能联动,边界在哪
客服设置不参与价格、账期、库存的任何计算,改它不会让某个客户看到不同报价,也不会影响授信额度、预存款、订单审核或发货流程。它跟权限的关系只体现在「谁能在后台改它」——有系统设置权限的人才能动,普通业务账号改不了。
跟报表也没有联动,它不会被记进任何经营数据里。所以如果你的真实目的是「让客户下单时能随时找到人」,客服设置只解决「看到号码」这一层;要解决「有人实时接」,那是运营安排的事,系统这边帮不到。反过来,如果你只是想让订货端看起来联系信息完整,那填好这几项就够了。产品目前有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通共 5 个版本,客服设置的入口位置以你实际使用的版本后台为准。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。客服设置里放的QQ、微信、电话、旺旺都只是展示出来的文字,客户需要自己复制或手动拨打。如果你希望客户一键发起聊天,那靠这个设置做不到,得在订货端另做说明或引导,把操作方式写清楚,减少客户点不动就来问你的情况。
先确认你登录的是后台而不是订货端,其次看当前账号有没有系统设置权限。客服信息属于全局配置,通常只有管理员或被授予相应权限的账号能看到并修改。如果权限没问题还是找不到,可以联系全国服务热线 400-888-1794 或 说明使用的版本,让顾问帮你定位入口。
按现有说明,客服设置是在系统设置里统一配置的一套内容,同一个订货端展示的是同一份联系方式,没有按客户区分的字段。如果你确实需要不同客户对接不同的人,通常的做法是在客服信息里放统一入口,再由你们内部转接,而不是指望系统按客户分别显示。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问