I功能升级
功能入口在哪:不是新开一个 App,是接在现有订货流程上
企业微信客服不是一个独立应用,它是订货宝订货前端的一个客服入口。客户在订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 里浏览商品、看价格、查历史订单时,页面会挂出一个咨询入口,点进去就是企业微信的聊天界面。对客户来说,他不用先加业务员私人微信,也不用退出去找电话。
对内部对接人来说,这个入口是在订货宝后台的客服配置模块里开启的。你需要先把企业的企业微信和订货宝做关联,再把客服账号分配到对应的客户分组或区域。配置完成后,客户在前端看到的是企业微信客服,不是某个业务员的个人号。
这里有一个容易忽略的点:入口挂在哪个页面,决定了它被使用的频率。挂在商品详情页,客户问的是规格和库存;挂在订单列表页,客户问的是发货和账期。建议先想清楚你最想收住哪一类咨询,再决定入口位置,不要一上来全页面铺开。
II功能升级
它解决哪一段业务:从「问完再下单」变成「边问边下单」
渠道订货里最耗人的一段,是客户在微信上问价、问库存、问政策,业务员再回到订货宝里帮他查、帮他下单,或者教他自己下。这段来回切工具的过程,就是丢单和错单的高发区。企业微信客服要解决的就是这一段。
客户在聊天窗口里问「这个规格还有没有货」,客服可以直接在同一个界面里查订货宝的库存和价格,把商品卡片或下单链接发过去。客户点开就能选数量、填地址、提交订单,不需要再跳到另一个系统重新登录。咨询和下单之间没有断点。
对业务员来说,他不用在两个系统之间复制粘贴。对客户来说,他不用记住「问价找A,下单找B」。这段业务被收窄之后,最直接的变化是响应变快,订单归属也更清楚——谁接待的、什么时候转成订单,系统里有记录。
III功能升级
配之前要准备什么:企业微信侧和订货宝侧各有一摊事
企业微信侧,你需要有一个已认证的企业微信主体,并且开通客服功能。客服账号要提前建好,分配到人或者分配到组。如果客户量大,建议按区域或按客户等级分客服组,不要所有人共用一个号,否则后面分不清谁跟的。
订货宝侧,你要确认客服入口挂在哪些端。订货宝有订货小程序、PC 商城、微信商城、APP 四个前端,每个端的入口位置可以单独设。还要确认客户分组规则,因为客服分配逻辑通常跟着客户分组走。
还有一件事容易被拖到最后:话术和权限。客服能看到哪些价格、能不能改订单、能不能发优惠,这些要在配置前定好。如果客服权限和业务员权限混在一起,后面查账会很麻烦。建议先用一个客户分组做小范围试点,跑通再全量开。
IV功能升级
常见配错的地方:入口挂了但没人接,或者接了但下不了单
最常见的错误是入口开了,但客服没排班。客户点进来发现没人回,比没有入口更伤。企业微信客服支持分配接待人员,配的时候要确认工作时间、离线自动回复、以及非工作时间的留言转工单逻辑。
第二个常见错误是客服账号和订货宝账号没有对应关系。客服在聊天窗口里能看到客户,但查不到这个客户的订货价和账期,只能让客户自己报。这就等于把线上客服做成了普通微信聊天,失去了订货系统该有的信息优势。
第三个错误是入口挂得太深。有的对接人把客服入口放在「我的-设置-帮助中心」里,客户根本找不到。订货场景里,咨询入口应该出现在客户产生疑问的那一步,比如商品页、购物车、订单详情。位置错了,功能等于没上。
V功能升级
和手工做法的差别:不是省一个加好友的动作,是省掉一次信息搬运
手工做法通常是:客户加业务员私人微信,业务员在微信里问清楚需求,再打开订货宝帮客户下单,或者截图教客户自己下。这个流程里,客户信息、商品信息、价格信息要被搬两次,每次搬运都可能出错。
企业微信客服的做法是把咨询和下单放在同一个会话里。客服不用切系统,客户不用重复描述。订单生成后,客户在同一个入口能收到订单状态,客服也能在同一个入口跟进发货和售后。信息只产生一次,后面都是复用。
代价也有:你需要花时间做企业微信和订货宝的关联配置,需要给客服定权限和话术,需要处理非工作时间的接待。如果这些没准备好,企业微信客服不会自动变好,它只是把原来散在个人微信里的问题,集中到了一个你看得见的地方。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
订货宝自带的在线客服通常只在订货前端内使用,客户离开订货页面就找不到对话。企业微信客服的区别是,客户在订货前端发起咨询后,对话落在企业微信里,客服可以用企业微信的完整能力跟进,包括发商品卡片、发下单链接、转接同事。对客户来说入口没变,对内部来说接待工具更顺手。
不需要写代码,但需要有人做企业微信侧的管理员操作,比如开通客服功能、建客服账号、分配接待人员。订货宝侧是在后台做关联和入口配置,按界面提示操作即可。建议由业务运营负责人牵头,IT 或企业微信管理员配合完成账号和权限部分。
订单归属跟着订货宝里的客户分组和业务员绑定关系走。客服在聊天窗口里帮客户下单时,系统记录的是这个客户对应的业务员,而不是客服本人。所以配置时要先理清客户分组和业务员对应关系,否则会出现客服下了单但业绩算不清的情况。
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