I直接答案
电脑端「资金 - 订单应收款」里的待收总额,是跟着你当前设置的筛选条件走的:一旦你按时间、订单状态或客户范围做了筛选,页面上的数字就只覆盖筛选结果里的订单。手机管理端客户详情里的订货统计则不一样,它看的是这个客户名下所有订单的应收金额,不会因为你没选日期就自动缩小范围。
所以当你发现两边数字不一样时,先别急着怀疑数据同步。多数情况下,是电脑端加了时间条件、手机端没加,两边看的根本就不是同一批订单。把电脑端的时间范围放开,或者把手机端的统计理解为「客户全量应收」,两个数字就能解释通了。
II操作问答
电脑端与手机端到底按什么口径统计
电脑端的订单应收款页面,本质是一个带筛选条件的报表。你选了一段时间,它就算这段时间里产生的应收;你换了客户、换了单据类型,它也跟着变。同一批订单,只要你改一下筛选条件,待收总额就会变。
手机管理端客户详情里的订货统计,是站在客户维度做的汇总。它关注的是这个客户累计还有多少应收没结清,而不是你最近查了哪几天。换句话说,电脑端回答的是「这段时间欠多少」,手机端回答的是「这个客户总共欠多少」。
III操作问答
怎么操作才能让两边口径一致
第一步,打开电脑端「资金 - 订单应收款」,先看顶部筛选区有没有开启时间范围、客户范围或订单状态。如果开了,把起止日期拉到覆盖这个客户所有未结订单,再看待收总额。
第二步,进入手机管理端,找到这个客户的详情页,打开订货统计。记下应收金额这个数,同时留意页面上有没有显示统计范围或时间说明。
第三步,把电脑端的时间条件去掉,或者改成与手机端一致的范围,再对比一次。如果还是对不上,重点检查有没有跨月未结订单、有没有退款或调整单没进同一批筛选、有没有把不同客户的数据混在一起看。
第四步,如果确认是时间范围造成的差异,就把电脑端筛选条件保存成常用视图,下次直接调用,避免每次都手动改。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种:电脑端默认带上了本月或本周的时间范围,你以为是全量,实际只看了最近一段。这种时候手机端显示的数字往往比电脑端大,因为手机端把更早的未结订单也算进去了。
第二种:手机端看的是单一客户,电脑端却带着多个客户或全部客户的筛选结果。如果你拿一个客户的应收去对多个客户的合计,数字必然对不上。配错之后你会看到的现象是:改一下电脑端筛选,数字就跳一次,而手机端那个数始终不动。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
应收金额和价格、账期直接相关。客户用了授信额度或预存款,订单的未结部分会跟着变,两个端看到的应收都会受影响,但影响方式不一样。
库存和退货也会间接影响。如果一笔退货已经冲减了原订单金额,但电脑端筛选的是退货发生前的时间段,待收总额就可能仍是旧数。权限方面,不同账号能看到的数据范围不同,也会造成「同一个人看两个端,数字不一致」的错觉。
报表里如果同时出现订单应收和客户对账,建议先统一时间口径再核对。订货宝的统计逻辑本身是固定的,差异大多来自筛选条件,而不是数据本身。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
说明这段范围内有订单已经结清或被调整过,而手机端显示的是客户全量应收。先确认有没有退款、冲减或手工核销记录,再对比两边是否都把同一批未结订单算进去了。
手机端客户详情的订货统计默认走客户全量口径,不是按你选的时间段出数。如果你需要按时间看,建议在电脑端用订单应收款页面的筛选条件来做,两边口径分开使用更清楚。
先按上面步骤自查筛选条件、客户范围、时间范围三项。如果排除后仍对不上,可以拨打全国服务热线 400-888-1794,或联系 协助核对,也可以发邮件到 dhb@adelieyun.com。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问