I直接答案
商品要按箱和包两个不同单位来卖,在订货宝里是可以设置的。它要分两步走:第一步是全局开关,在系统的系统设置里找到多单位并启用,这一步相当于告诉系统这个账号允许商品按多个计量单位来卖;第二步是回到具体商品,在商品编辑页面把该商品的多单位也启用,然后填入两个单位(比如箱和包)之间的换算数值。两处都打开,保存之后才会生效。
| 对比维度 | 系统设置 | 商品编辑页 |
|---|---|---|
| 启用位置 | 系统设置里找到多单位并启用 | 商品编辑页面把该商品的多单位启用 |
| 作用 | 告诉系统账号允许商品按多个计量单位卖 | 填入两个单位之间的换算数值 |
| 未启用后果 | 商品编辑页看不到多单位选项 | 即使全局开着也只能按默认一个单位下单 |
决定能不能设的,不是商品本身有多少规格,而是这两道开关有没有同时打开。系统设置里没启用,商品编辑页就看不到多单位选项;商品级没启用,即使全局开着,这个商品也只能按默认的一个单位下单。换算关系是另一个关键点,它决定了系统怎么把「箱」换算成「包」去扣减库存、算价格和记报表,填错方向比不填更容易出问题。
II操作问答
判定逻辑:两道开关都要过
多单位的启用是分层级的。系统设置里的多单位是总闸,管的是整个账号能不能用这个能力;商品编辑里的多单位是分闸,管的是某一件商品要不要按多单位来卖。只有总闸和分闸都处于开启状态,商品才会在编辑页出现多单位的填写入口。
换算关系是必填项,不是选填。系统需要知道一大单位等于多少小单位,才能在客户选「箱」的时候正确折算出「包」的数量。这个数值填反了,后面所有跟数量、库存相关的计算都会跟着偏。
所以判断顺序可以先看系统设置,再看商品编辑。任何一步没做,现象都是「找不到地方填」或「填了没用」,而不是报错弹窗,这也是很多人以为这个功能不存在的原因。
III操作问答
具体操作:按顺序走完三步
第一步,进入系统设置,找到多单位这一项并启用。这一步只需要做一次,做完之后整个账号下的商品都有了使用多单位的前提条件。如果这里是关闭的,后面商品编辑里根本不会出现相关入口。
第二步,进入商品管理,找到你要改的那件商品,打开商品编辑。在商品单位相关的区域启用多单位,然后填入两个单位以及它们的换算关系,比如把箱设为大单位、包设为小单位,并写明一箱对应多少包。单位的名称按你实际业务里的叫法来写就行,不必强求系统预置词。
第三步,保存。保存之后建议重新打开这件商品确认一下单位有没有正确显示,再模拟下单选一次,看切换单位时数量和对应的折算结果是否符合预期。这一步花不了几分钟,但能提前拦住配错的情况。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把换算写反了。比如本来一箱是若干包,却填成了若干箱等于一包,方向颠倒。配错之后最直观的现象是:客户买一箱,系统扣掉的库存反而很少,或者买几包却按箱去扣,库存数字很快对不上,账实差异会集中在这件商品上暴露出来。
第二种是只改了商品级、忘了系统级,或者反过来。只打开商品编辑里的多单位,系统设置里没启用,保存时可能直接看不到入口或保存后不生效;只打开系统设置,忘了给具体商品启用,那么这件商品在下单页仍然只有一个单位可选,客户想按箱买也没有切换的地方。
这两种问题的共同点是都不会给出明确提示,只能靠现象反推。所以配完之后一定要用一次实际下单去验证,而不要只看保存成功的提示。
V操作问答
和价格、库存、权限的联动
多单位一旦生效,价格体系会跟着变复杂。你需要想清楚按箱和按包分别怎么定价:是给每个单位单独设价,还是让系统按换算关系推算出另一个单位的价格。单独设价灵活,但要维护两套数字;靠换算省事,但遇到整箱优惠、拆包加价这类场景就不够用。这是取舍,没有哪个一定更好。
库存这边,系统会按换算关系把不同单位的下单量折算到统一的计量口径上去扣减,所以换算数值的准确性直接决定库存准不准。报表里如果同时出现箱和包两个单位的数据,核对时也要留意口径是否统一。
权限层面,谁能改系统设置里的多单位开关、谁只能改自己负责的商品,建议在账号权限上分清楚。否则一线人员随手改了换算关系,影响的可能是整批商品的库存和价格。
VI操作问答
和授信、预存款的配合
多单位本身不改变授信额度和预存款的规则,它改变的是下单时的数量表达方式。客户按箱下单还是按包下单,最终都会折算成统一的金额口径去占用授信或扣减预存款。
需要注意的是,如果两个单位的定价方式不同,同样数量的货物用不同单位下单,算出来的金额可能有差异。对账期客户来说,这种差异会体现在账单明细里,建议在给客户开通多单位下单前,先确认价格口径是否一致,避免对账时反复解释。
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VIII常见问题
被问得最多的几个问题
可以。商品级多单位启用并保存后,客户在下单页选择该商品时会出现单位切换的入口,选箱就按箱填数量,选包就按包填数量,系统会按你设置的换算关系统一折算。如果客户那边看不到切换入口,先回头确认系统设置和这件商品编辑页的两处开关是否都已打开。
换算关系本身可以直接在商品编辑里修正并保存,但修正只影响之后的下单和折算,之前已经产生的订单记录和库存变动不会自动跟着重算。所以发现填错后,除了改数值,还要人工核对受影响的商品库存,必要时做一次库存调整,避免账面数字继续偏离实际。
多单位功能的核心是解决不同计量口径之间的换算,重点是先把你实际业务里最常用的两个单位配清楚。是否支持更多层级,取决于你当前所用版本在商品编辑页给出的填写项数量。如果你确实有三个以上的单位要管,建议先确认版本能力,再决定是全部配在商品上,还是拆成不同商品来管理。
VIII继续查
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