I直接答案
给客户发激活短信时,系统取的是这个客户档案里的「联系电话」。它跟你用哪个手机号去登录后台没有关系,也不会去读登录账号绑定的那串号码。换句话说,登录账号只是客户进系统的入口,联系电话才是短信真正要投递的地址,两者在系统里是分开存放的两个字段。
所以经常出现一种情况:客户能正常登录,但收不到激活短信。这时候大概率不是网络问题,而是登录账号绑定的号码和联系电话填的不是同一个。你要做的是回到客户资料,把联系电话改成客户手上正在用、能收短信的那个号,再重新发一次。
如果联系电话这一栏是空的,系统就没有投递目标,短信自然发不出去。先把这项补齐,是解决这类问题最省时间的一步。
II操作问答
系统按什么字段决定短信发往哪里
订货宝里客户的信息分成好几块:一块是登录用的账号信息,一块是联系方式,还有一块是业务属性比如授信额度、预存款、价格等级。激活短信只认联系方式里的联系电话,不认登录账号。
这个设计其实是有道理的。登录账号可能是一串工号、邮箱或者自定义字符,它本身不是手机号,短信没法投递过去。联系电话则是专门的手机号字段,负责接收通知类消息,激活短信属于这一类。
所以你排查问题时,顺序应该是先看联系电话有没有、对不对,再去怀疑其他环节。把注意力放在登录账号上是白费功夫。
III操作问答
具体怎么改、怎么重新发
第一步,进客户管理列表,找到目标客户,打开它的资料详情。第二步,定位到联系电话这一项,确认里面填的号码是不是客户实际在用的手机号。如果填的是座机、空号或者别人的号,直接改成正确的。第三步,保存资料。第四步,回到发送激活短信的入口,对这个客户重新触发一次发送。
保存这一步不能省。有些操作是改了页面上的值但没点保存就切走,改动实际上没进库,重新发短信时读到的还是旧号码。
如果客户有多个联系人,注意区分哪个联系人才是要收激活短信的那个。联系电话只认一个主号,别把号码填到别的备注字段里,那样系统读不到。
IV操作问答
两个最容易配错的情形
第一种,登录账号和联系电话不是同一个号。客户说「我登录的手机号能收到别的通知,怎么激活短信收不到」,原因就在这里——别的通知可能走了另一套逻辑,而激活短信只读联系电话。改法是把联系电话同步成登录用的那个号。
第二种,联系电话留空或者格式不对。留空的时候点发送,系统找不到号码,短信发不出去,界面上通常表现为发送失败或者根本没有送达记录。格式不对比如带了空格、横线、加号,也可能被判为无效号码。
这两种情况的共同点是:客户资料看着「有」,但关键字段不可用。养成发送前扫一眼联系电话的习惯,能省掉很多来回沟通。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
联系电话不只服务激活短信。账期提醒、订单状态通知、审核结果推送这类消息,很多也走这个字段。所以你把联系电话填准,受益的不只是激活这一件事。
但要注意,联系电话和登录账号是两套东西,改联系电话不会自动改登录账号,反过来也一样。如果你确实希望两个号一致,得分别去改。
权限和报表层面,联系电话一般不是权限控制字段,也不会影响价格等级、授信额度、预存款这些业务数据的计算。它主要影响的是「消息能不能送达」,不参与交易逻辑。
所以遇到客户反馈收不到短信,先查联系电话;遇到客户登录不上,才去查登录账号。两条线分开排查,效率最高。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不会自动。系统读的是客户资料里当前填写的联系电话,客户自己换了号但资料没更新,短信还是会发到旧号码。你需要先在客户资料里把联系电话改成新号并保存,再重新触发发送。建议在客户提出换号时同步更新,避免后续所有通知类消息都发丢。
激活短信只认联系电话这一个字段,填两个号它是取不到第二个的。如果你确实需要多个联系人收到通知,可以把其中一个作为联系电话,其他号码放在备注或联系人信息里做人工跟进。想让短信覆盖多个人,目前只能分别建客户或分别触发,没有一次群发到多号的做法。
发出去的短信撤不回来,只能改对的号码之后重新发一次。已经发到错误号码上的那条,如果对方没有点击链接,一般不会造成账号被激活;如果点开了,建议先重置该客户的登录凭证,再重新走一遍激活流程。所以发送前核对联系电话,比发完再补救省事得多。
VII继续查
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