I直接答案
预售商品下单提示可售库存不足,是仓库匹配和预售开关两套判定在同时生效。预售只解决「允许无现货下单」这一层,而在一品多仓里,系统还要先决定这笔单子落到哪个仓库、这个仓库能不能给这个客户发货。只要仓库和客户不在同一个归属地区,就算商品开了预售、开了负库存销售,下单照样被拦下来,提示语就落在可售库存不足上。
所以排查顺序建议倒过来:先看仓库匹配,再看预售开关。商品级设置绝大多数时候是对的,问题出在「客户 → 归属地区 → 可用仓库」这条链上。如果客户归属地区对应的仓只有一个且该仓没有被勾选该地区,等于这个客户在系统里没有可下单的仓库。
另一个高频原因在业务员身上。业务员有仓库权限范围,下单时会按他的权限去挑归属仓库。权限里只勾了一个仓,而那个仓又恰好不服务这个客户所在地区,结果一样是库存不足。这类问题换账号登录就正常,很能说明问题。
II操作问答
系统到底按什么顺序判定
客户下单时,系统先根据客户的归属地区去找能服务这个地区的仓库,再从候选仓库里结合业务员的仓库权限确定归属仓库。归属仓库定下来之后,才去看这个仓库里该商品的可售库存。预售和负库存销售是后面这一步的放行条件,管不到前面那一步。
换句话说,仓库匹配失败属于「无仓可发」,压根走不到库存计算环节,但前台给用户的提示往往是同一句可售库存不足,容易让人误以为是库存或预售没设好。
只有归属仓库已经正确落在有货或允许无货出货的仓上,预售才会真正发挥作用。顺序理解错了,就会一直在商品设置里反复改,改了也没用。
III操作问答
照着这几步操作排查
第一步,进入应用里的多仓库管理,确认一品多仓是否已开启。没开启的话没必要往这个方向查,直接看商品的预售设置和该仓库存。
第二步,打开出问题的客户资料,记下其归属地区;再打开候选仓库的资料,看这个仓库的归属地区有没有勾选上客户所在的地区。没勾就补勾,勾完保存。多个仓库都服务同一地区时,确认优先级顺序是否符合你的发货习惯。
第三步,检查下单业务员的仓库权限。如果权限只覆盖了个别仓库,而客户所在地区对应的仓不在其中,要么把该仓加进权限,要么让客户换到权限内的仓所服务的地区。
第四步,回到商品确认预售确实开启,并确认该商品的负库存销售策略和下单量是否匹配。完成后再用同一客户、同一业务员账号复测一单。
IV操作问答
两种最常见的配错情形
第一种是仓库归属地区漏勾。表现很典型:同一个商品、同一个客户,换一个业务员下单能成功,换回原来的人就不行;或者同地区的另一个客户能下单,这个客户不行。原因就是客户归属地区与仓库归属地区没有交集。
第二种是业务员权限收得太窄。表现是业务员自己看不到某些仓,下单时系统把他挡在没有货的仓上,而管理员账号测试一切正常。这类问题在调整人员权限、新开仓库之后集中出现,属于权限变更的连带影响。
还有一种混合情形:地区勾了,权限也放了,但勾选的仓库本身不参与该商品的分仓库存,或者该仓的库存被其他规则单独排除,这时的现象是偶尔能下、偶尔不能下,随订单明细变化。这种情况建议逐仓核对商品库存分布,而不是继续调预售。
V操作问答
和其他功能的联动点
和多仓库管理联动最紧,仓库归属地区是下单路径的入口开关,改动它会直接影响所有走该仓的客户。
和权限体系联动:业务员的仓库权限决定了实际能落单的仓,账号权限调整前最好先想清楚会影响到哪些客户的正常下单。
和库存及报表联动:预售出货后账面库存会走负值,你的库存报表和缺货预警口径要能接受负数,否则对账时会看到不理解的数字。
和价格、账期没有直接关系,但如果客户因为仓库不匹配长期下不了单,业务侧容易误判成价格或账期问题,排查时可以先排除仓配这条线。版本方面,旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通在功能组合上各有侧重,具体到多仓库与预售的配置入口以你实际使用的版本为准。有拿不准的配置,可以拨全国服务热线 400-888-1794 或联系,也可发邮件到 dhb@adelieyun.com 说明账号和商品信息。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先别急着开。负库存销售只是让系统允许账面走负数,它同样发生在归属仓库确定之后。如果仓库归属地区和客户归属地区没有交集,开了也一样下不了单。建议先把仓库匹配和业务员权限查清楚,再决定是否需要负库存,否则报表上会出现你解释不了的负库存。
大概率是两个客户的归属地区不同,分别落在不同的可用仓库上,其中一个地区的仓库没有勾选对应关系。可以拿两个客户的资料对比归属地区,再看每个地区能匹配到哪些仓,通常差异就出在这里。
不是账号本身的问题,而是账号上的仓库权限范围不同。下单时会按业务员的权限去挑归属仓库,权限窄的账号可能被限定在没有货或不服务该地区的仓上。把对应仓库加进他的权限,或者同步调整客户归属地区,就能解决。
VII继续查
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