I直接答案
表尾那一行网址不是单据模板里写死的内容,而是浏览器在打印时自动附加的页眉页脚信息。只要你是在打印预览界面里带着「页眉和页脚」这个勾选的条件下输出,纸张底部就会带上当前页面的地址或标题;把勾去掉,这一行就不再出现,单据本身的内容不会受任何影响。
所以处理办法只有一句话:在打印预览界面点开【更多设置】,找到「页眉和页脚」,取消勾选,再打印。要注意的是这个开关通常只对当前这一次打印生效,下次换一台电脑、换一个浏览器重新打开预览,默认值可能又回到勾选状态,需要再关一次。
II操作问答
先分清那行字是谁加上去的
很多人第一反应是去单据模板里找,翻遍了模板字段也没看到网址,于是怀疑是系统写进去的。实际来源是浏览器自己的打印排版:只要打印对话框里的「页眉和页脚」处于勾选状态,浏览器就会在纸张的顶部或底部补上页面标题和地址,跟模板里放了什么字段没有关系。
这也解释了另一个常见现象:同一张单据,A 电脑打出来有网址,B 电脑打出来干干净净。差别不在账号权限,也不在模板版本,而在于两台机器的打印设置不同。判断依据很简单——网址出现在纸张最边缘、字号偏小、和单据正文之间有一段留白,基本就属于这一类。
III操作问答
按这几步操作就能关掉
第一步,走到打印预览这一层。不要停留在列表页直接按快捷键,先把要打印的单据打开、触发打印,让预览界面出来,这样设置才有作用对象。
第二步,在预览界面里找到【更多设置】并展开。这一步的位置各浏览器略有差异,有的在右侧面板顶部,有的在预览区下方折叠着,展开后能看到纸张方向、边距、背景图形、页眉和页脚这一组选项。
第三步,把「页眉和页脚」前面的勾去掉,然后重新执行打印。此时可以先用预览里往下翻一点,确认纸张底部那行网址已经消失,再去点打印按钮,免得浪费纸张。
第四步,如果去掉之后还在,先别急着改模板,退出预览重新进来一次。多数情况是上一次的打印任务还排在队列里,打出来的是旧任务。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是把「页眉和页脚」整体关掉,却发现表头该有的东西也不见了。这里要区分:浏览器加的页眉页脚是页面级别的标题和网址,而单据自己的表头信息属于模板内容,两者不是一回事。如果关掉之后单据抬头、客户名称、单据编号也一起消失了,那说明问题不在这个开关上,得回到模板内容本身去查。
第二种是只在一台电脑上关掉,就以为全公司都改了。这个设置跟着电脑和浏览器走,不跟着订货宝账号走。换人、换设备、换浏览器,都可能重新带上网址,需要各自关一次。对打印量大的岗位,建议把这台机器固定下来专门打单,减少反复调整的次数。
V操作问答
它还会跟哪些设置互相影响
打印效果受三处设置共同影响:模板里放了哪些字段、打印预览里的页面参数、以及浏览器本身的打印选项。模板决定单据打出来有哪些内容,预览参数决定纸张方向、边距和是否带页眉页脚,浏览器选项决定缩放和背景是否输出。三者改动任何一处,打出来的纸都可能变样。
如果公司对单据格式有统一要求,比较省事的做法是固定一套打印环境,并且把模板先调好、再调预览参数,最后再教使用的人怎么操作。否则每次换人打印都要重新解释一遍表尾网址从哪里来。涉及打印异常排查、模板调整这类需要后台配合的问题,可以走订货宝服务官网 www.dhbvip.com 了解版本与功能,或拨打全国服务热线 400-888-1794或发邮件到 dhb@adelieyun.com 咨询。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
大概率会再出现。这个开关属于当前电脑浏览器的打印设置,只对这一次操作有效,不代表账号里改过了。换电脑、换浏览器或清理过浏览器数据后,默认值可能回到勾选状态,需要再关一次。打印频繁的岗位最好固定用同一台设备和同一个浏览器。
那通常不是同一个开关造成的。浏览器附加的只是纸张边缘的标题和网址,单据自己的表头、客户名称、单据编号属于模板内容,关掉页眉页脚不会让它们消失。如果确实少内容,要检查模板里对应字段有没有被删除,或者打印时选择的范围和份数有没有影响到输出结果。
移动端和电脑端的打印入口不一样,附加信息的表现也不完全一致。如果是从手机浏览器走打印预览,同样先看有没有页眉页脚类选项;如果是通过 App 或系统分享的方式打印,则更多取决于系统打印服务的默认设置。遇到不一致时,建议用电脑端先打一张确认模板本身没问题。
VII继续查
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