I直接答案
结论很直接:能不能查到某个客户什么时候登录过,取决于这个客户在系统里是不是一个独立的订货端用户账号。只要他在订货端有账号,每一次登录动作都会被系统记录成一条日志,你在系统里打开登录日志就能看到,不需要客户自己告诉你。反过来,如果他只是用别人分享的链接看了看商品、没有属于自己的账号,那这次访问不会出现在登录日志里,你查到的只会是那个实际登录账号的记录。
另一个决定因素是筛选条件。登录日志里可以按订货端用户和管理端用户两类分别筛,你要查的是客户,就必须把范围限定在订货端用户上,再用客户名称或账号去过滤。筛对了,列表里就会显示这个人每一次的登录时间;筛错了,你看到的可能是自己员工的管理端登录记录,时间对不上,白忙一场。
至于具体登录时间到底精确到什么程度、能看到几条,取决于这个客户登录过多少次。日志是逐条累积的,同一天登录三次就有三条记录,不会合并成一条。所以想判断客户最近有没有在用,最稳的做法是把他的记录按时间顺序看一遍,而不是只看最新一条。
II操作问答
登录日志到底记了什么,谁会被记进去
登录日志记录的是账号维度的登录行为。一条日志里能看到登录时间、IP 地址、登录来源、登录设备、登录方式这几项。登录来源能帮你区分客户是从电脑网页进来的,还是从手机端进来;登录方式则关系到他是用账号密码登录,还是用了别的方式。这些信息组合在一起,基本能还原出这个客户是在什么场景下打开平台的。
被记录的前提是这次操作属于一次真正的登录。订货端用户和管理端用户是分开的两类,客户属于订货端。你在筛选的时候要选订货端用户,否则列表里出现的会是管理端账号的登录行为,那是你们内部人员的操作记录,不是客户的。
有一点容易误解:日志只反映登录动作本身,不反映登录之后做了什么。客户登录了但没下单,日志照样会有一条;客户下了单但用的是记住登录状态、没重新输入账号,这段时间就不会产生新的登录日志。所以登录时间和下单时间不能简单画等号。
III操作问答
在系统里查一个客户的登录时间,照着这几步做
第一步,进入系统后找到登录日志这个入口。第二步,在用户类型的地方选择订货端用户,把管理端用户排除掉。第三步,用客户名称或者账号定位到你要查的那个人,如果客户名称记不全,先用关键词缩小范围再逐个确认。
第四步,看列表里的登录时间字段。想确认最近一次登录,就按时间倒序看第一条;想看他一段时间的活跃情况,就把整段时间的记录都翻出来看。第五步,如果记录很多、需要留档或者发给同事看,用全部导出把结果导出来,导出后在文档里汇总整理,比一页页截图方便得多。
实操上有个小技巧:如果客户是用手机号注册的,直接用手机号去筛通常比用名字更快,因为客户名称可能存在简称、全称不一致的情况。筛出来之后先确认账号确实是这个客户的,再看时间,避免同名账号带来的误判。
IV操作问答
两种最常见的配错,以及配错后你会看到什么
第一种是把用户类型选成了管理端,或者干脆没选。现象是列表里出现一堆你不认识的账号和时间,但就是找不到那个客户,你会误以为客户从来没登录过,实际上只是范围错了。改回订货端用户再筛一次,记录通常就出来了。
第二种是把登录日志当成访问统计来用,拿它去解释客户为什么没下单。现象是你会发现有些客户明明有登录时间,订单却很少,于是判断成客户不会用、流失了。真实原因可能是他只登录看了价格没下单,也可能是他登录后用的仍是线下沟通渠道,这些都不是登录日志能回答的。
还有一种隐蔽的错误:客户其实没有独立账号,是通过内部员工代下单的。这种情况下你怎么筛都查不到他的登录记录,因为登录动作发生在员工账号上。这时候要么给他开一个订货端账号,要么改查对应员工的管理端登录情况,别在客户维度上耗时间。
V操作问答
它和账期、价格、权限、报表之间的关系
登录日志本身不影响任何业务数据,但它能帮你解释业务数据。比如你给某个客户配了专属价格或者授信额度、账期,客户到底有没有登录看过、什么时候看的,登录日志能给一个参照。客户说没收到价格变化,你翻一下他最近的登录时间,心里就有数了。
权限方面要留意,登录日志的查看范围本身也受账号权限控制。如果同事反馈查不到登录日志,先确认他的账号有没有这个入口的查看权限,而不是先怀疑系统没记录。
报表和导出是两件事。登录日志支持全部导出,是为了让你在文档里做汇总记录,而不是替代报表。想把登录情况和下单情况放在一起分析,导出来之后按客户和时间自己对齐更灵活。需要确认具体操作路径,可以打全国服务热线 400-888-1794,或者找,邮箱 dhb@adelieyun.com,官网是 https://www.dhbvip.com。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
这取决于系统里日志的留存情况,不一定是无限期的。如果你要追溯比较久远的时间,建议先筛一个大范围看看最早能到哪天,确认有记录之后再缩小到具体客户。平时如果对某些客户的活跃度比较关注,可以定期把筛选结果导出来,在文档里按时间汇总,这样即使后面查不到更早的记录,手里也有一份留档。
可以看登录来源和登录设备这两项。不同入口打开时,这两项显示的内容会不一样,你对比一下就知道客户是从哪个入口进来的。需要注意,只有完成了登录动作才会产生记录,如果客户只是从分享的链接点进去浏览、没有登录自己的账号,那次访问就不会出现在登录日志里,你看到的仍然是账号维度的登录行为。
不会合并,每一次登录都会单独生成一条记录,所以同一天可能出现多条。想判断客户最近是否活跃,看最新一条的时间就够了;想看他一天里来来回回用了几次,就得把当天的记录都数一遍。如果列表很长,直接全部导出,在文档里按客户和时间排一下,比在页面上一条条翻更清楚。
VII继续查
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