采购单部分入库后，可以做采购退货单吗？

结论很直接：采购单处于部分入库状态时，采购退货单里翻不到这张单对应的商品。系统的判定逻辑看的是采购单的「完成状态」，而不是你已经收了多少货。只要单据没走到「已入库」或「强制完成」这一步，退货入口就不放行。

所以想退这批已到的货，只有两条路：一是把剩下没到的数量也补齐入库，让整张采购单彻底结清；二是不等了，对采购单执行强制完成，把单据手工关闭。两种做法都能让采购单进入可被退货引用的状态，然后采购退货单才能带出商品。

还有一个容易忽略的点：就算你把退货单开出来了，退货单上默认带出的库存数量，对应的是当时实际入库的数量，不是采购单上的订货数量。也就是说，你订了100件、只到了30件并强制完成，退货单默认按30件这个层级来，剩余那70件不会凭空出现在退货单上。

做法一，补齐剩余入库。进入采购单，把还没到的数量按实际到货继续做入库操作，直到单据走完入库流程。适合供应商会分批陆续送货、你不急着关单的情况。代价是要等，而且在等待期间这批已到的货退不了。

做法二，强制完成。在采购单上执行强制完成，系统会按当前已入库数量把单据关掉，未到部分作废不再收。适合供应商明确不会再补货、或者这批货本身就要退掉的情况。代价是原计划的订货数量到不了，后续想再收剩余部分就得重新开单。

不管走哪条路，顺序不能乱：先把采购单处理到终态，再新建采购退货单，选单时才能查到它、才能带出商品和默认数量。反过来操作一定会卡在选单那一步。

最常见的现象是：新建采购退货单，选单界面里怎么搜都搜不到那张部分入库的采购单，或者搜到了但商品明细是空的。这时先回去看采购单状态，八成是还没做强制完成或补齐入库。

第二种现象是数量不符：单子开出来了，但默认数量比记忆里的少，原因就是退货默认取实际入库数。对着入库记录核一遍就能解释清楚。

退货动作还会牵动其它模块：库存会按退货数量回减；如果这批货涉及采购价格或结算，退货会影响对应的应付与成本口径；报表里采购与退货的数据也会随之变化。另外，能开哪张单、能改哪些字段，受账号权限控制，权限不够的人在选单环节同样看不到目标单据。