2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

系统告警消息主要是怎么提醒的,在哪里提醒?

系统告警只推送到钉钉和企业微信的群聊里,先在管理端把机器人接进来,再去消息配置里逐条绑定。

I直接答案

告警不会以站内信、弹窗或短信的形式出现,它只走钉钉和企业微信这两个通道。所以「在哪里提醒」这句话要拆成两步看:先在订货宝管理端把钉钉或企业微信的机器人登记进来,再在消息配置页面把每一个告警场景指定给某个机器人。机器人登记好了但没绑场景,群聊里不会有任何动静;场景绑好了但机器人地址填错,同样收不到。两者缺一不可。

配置的入口在应用里的应用市场,往下找到订单分类,里面有一组「系统告警消息」的页面,分消息机器人和消息配置两个部分。机器人页面负责保存地址和秘钥,消息配置页面负责决定谁接收哪一类异常。全部保存完成那一刻起,触发条件一满足,消息就直接进入你指定的群聊,不经过其他环节。

还有一点容易被忽略:预置的异常场景只能挑机器人,不能自己凭空造一个新场景。你能控制的是把哪个场景交给哪个群,以及设置多少个机器人来分流。

II操作问答

先弄清提醒的判定链条

整条提醒链是这样跑的:业务动作发生 → 系统判定它是否命中了预置场景 → 命中后去消息配置里查这个场景绑了哪个机器人 → 按机器人记录里的地址发出去。任何一环断了,前端业务照样能操作,只是你的手机一直安静。

目前预置的场景里,有两个是日常最容易碰到的。一个是订单已经处于取消状态,之后却仍然产生了支付行为,系统会把这个矛盾抛出来;另一个是在取消订货宝出库单的时候,需要和外部系统做交互,一旦这一步没成功,也会发告警。它们都不是报错弹窗,而是需要人去群里看、去处理的消息。

所以当有人问「为什么没提醒」,第一件事不是怀疑系统不推送,而是回头查这条链:场景有没有绑定、机器人有没有启用、地址和秘钥有没有问题。

III操作问答

在钉钉和企业微信里把机器人建出来

两个平台的建法不一样,先建机器人,再回订货宝登记。企业微信端:打开企业微信,进入一个群聊,没有群就先建一个,点右上角的设置,找到消息推送,点添加机器人,给它起个名字,确认添加。加完之后群成员里会多出一个机器人,把它的 Webhook 地址复制下来。

钉钉端:打开钉钉,进入群聊,点右上角设置,往下滑到机器人,进入机器人管理后点添加机器人,类型选自定义,也就是用 Webhook 接入的那种。接着填名字,安全设置这里只选加签,选好之后页面会生成一段秘钥,务必复制留存,因为后面订货宝要填。同意协议后完成,同样能看到机器人出现在群成员里,再把 Webhook 地址复制出来。

两个地址都拿到之后,回到订货宝管理端,在应用里的应用市场中找到订单分类下的消息机器人页面,点新增,把地址粘到机器人地址字段,钉钉这一路还要把加签秘钥粘到对应字段,保存即可。建议顺手把机器人名字起得能区分用途,比如按仓库或按业务线命名,后面绑场景时不容易点错。

IV操作问答

把场景绑到机器人上才算生效

进入消息配置页面,你会看到系统预置好的若干异常场景,每个场景旁边都有一个下拉框。点开下拉框,选择刚才建好的机器人,然后确定。这一步做完,这个场景才真正激活通知。

如果手上有多个群,可以给不同场景配不同机器人。比如把支付异常和取消失败分开推到两个群,让对应岗位各自盯自己那摊事,避免所有人被同一条消息打扰。

这里有一个取舍:绑得越细,责任越清楚,但机器人数量和管理成本也上去了。绑得太粗,一个群塞满所有异常,重要消息容易被刷过去。规模不大的团队,先集中一两个群跑通,再考虑拆分。

V操作问答

配错的两种典型现象

第一种是漏配。机器人建好了,地址也保存了,但消息配置里那个下拉框还空着。现象是:该出异常的业务照出,群里一条都没有,你甚至不确定系统到底有没有判定。回消息配置看一眼,如果场景后面没有机器人名字,就是这里的问题。

第二种是钉钉只填了地址没填秘钥。因为钉钉的安全设置只认加签,秘钥缺失时地址看着没问题,实际发送会被平台拒绝。现象是:配置页面一切正常,群聊里就是没有消息,也没有明显报错提示。补上秘钥再保存,通常就通了。

这两种情形的共同点是都发生在配置阶段,而不在业务操作阶段。所以排查时先看配置,再去翻业务记录,顺序反了会白折腾很久。

VI操作问答

它和哪些功能互相牵连

告警本身不改变业务结果,它只负责把已经发生的事告诉你。订单该取消还是取消,出库单该发还是发,告警只是让异常浮出水面,不会替你做拦截或回滚。

它和订单、出库、支付这几个环节关系最直接,因为这些是预置场景的来源。至于报表、库存、价格、账期这些模块,告警不参与它们的计算,也不会因为多收一条消息就改变数据。

真正需要一起考虑的是权限和人员分工。机器人进的是群,群里有谁就谁能看到告警内容,所以拉群的时候要顺手想清楚哪些人该在这个群里。这也意味着告警的可见范围,本质上是由你在钉钉或企业微信里的群成员决定的,而不是订货宝内部再设一道权限。

VIII常见问题

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