采购单导入时，需要填写规格编号，规格编号在哪里看？

采购单批量导入需要商品编号和规格编号两个字段，而规格编号并不是随便填的：它由商品本身是否启用多规格来决定。单规格商品没有独立子规格，规格编号就直接等于商品编号；多规格商品则必须填它下面具体那个子规格的编号，否则导入会报错或匹配不到商品。

规格编号不在采购单页面显示，要去「库存-库存状况」里看。进入后点击列配置，把「规格编号」这一列勾上并保存，列表里就会多出一列规格编号。把商品编号和对应的规格编号一起复制出来，和采购单导入模板里的两列对齐，再上传就能匹配上。

打开订货宝的「库存」菜单，进入「库存状况」页面。这个页面默认展示的是商品维度的库存数据，多规格商品会以主商品加子规格的形式列出。

在列表右上角找到列配置入口，点开后勾选「规格编号」这一项，然后保存。保存后列表会新增一列，显示每个子规格对应的编号。单规格商品这一列显示的值和商品编号相同，多规格商品则会显示出各个子规格各自不同的编号。

接下来的做法通常有两种：一是直接在页面上按商品编号或商品名称筛选出要采购的那几款，把商品编号和规格编号两列复制到表格；二是先把库存状况导出，再在表格里做匹配。哪种更快取决于你要导入的行数，行数少直接复制更省事，行数多导出再整理更稳。

采购单导入的结果会直接影响库存。规格编号填错导致入库记到错误规格上，后续这个商品的可用库存、出库匹配都会跟着偏，纠正起来比重新导入一遍麻烦得多。所以导入前先确认规格结构，比导入后改单更划算。

权限上，能不能看到「库存状况」以及能不能改列配置，取决于账号角色。如果采购人员没有库存模块的查看权限，就要让有权限的人先把规格编号导出给他，而不是两个人各自去猜。

报表侧同样受规格维度影响。按规格统计的采购和库存报表，靠的就是规格编号这个维度，编号对应错了，报表里某个规格的数据会异常放大，另一个规格则一直是零。涉及价格和账期的部分，采购单本身不决定售价，但入库的规格归属会影响后续按规格维度的库存核算，所以这一步值得认真对一遍。