2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

定向发放优惠券时,如何批量导入发送客户?

批量发送定向优惠券不靠系统自动匹配,而是靠你上传一张只写客户编号的表格,编号对不上就发不出去。

I直接答案

批量发放定向优惠券,决定成败的是「客户编号」这一个字段。系统不会按手机号、客户名称或者微信昵称去帮你猜人,它只认你在客户列表里看到的那串编号。你把编号写对、写全、放在表格第一列,上传后就能一次性发给一批客户;编号写错或者格式不对,导入就会失败或者部分客户收不到。

操作入口在优惠券的发放环节:创建完定向发放优惠券后,页面会跳到发放界面,那里有一个「客户上传」的按钮,点它选表格即可。表格本身不复杂,第一列填客户编号,其余列系统不看,所以不要指望在表里顺便填手机号或备注就能生效。想知道某个客户的编号是多少,去「客户 → 客户列表」里查。

还有一点容易被忽略:表格只接受 Excel 的 .xls 和 .xlsx 两种后缀,第一列必须是客户编号,这是硬性前提。满足这两条,批量导入才算走通;否则你看到的就是上传不成功或者名单对不上。

II操作问答

为什么是客户编号而不是手机号

定向发放的本质是「指定一批人」,系统需要在导入的瞬间把这批人和系统里已有的客户档案一一对上。客户编号是系统给每个客户生成的身份标识,唯一且不会因为客户改昵称、换手机号而变化,所以它被选作匹配依据。

这也解释了为什么手机号不行:同一个手机号可能对应多个客户档案,也可能有客户没填手机号。用编号匹配,一条记录只会命中一个人,不会出现发错或者重复发的尴尬。代价是你要先去客户列表把编号抄出来,比直接列手机号多一步。

如果你手上只有一份手机号名单,正确做法不是硬传,而是先在客户列表里用手机号查到对应客户,再把编号整理进表格。这一步花的时间,决定了后面返工的概率。

III操作问答

照着做的完整步骤

第一步,在订货宝里把定向发放优惠券创建好。创建完成后不要停在原地,按提示进入发放界面,批量导入的动作全部在这里完成。

第二步,新建一张 Excel 表格。只保留必要内容:第一列写客户编号,一行一个。表头可以写「客户编号」,但第一列的数据区必须是编号本身,不要把编号挤到第二列去。表格保存为 .xls 或 .xlsx,这两种后缀都支持。

第三步,回到发放界面,点击「客户上传」,选中刚才那张表并确认上传。系统按第一列的编号去匹配客户,匹配上的就进入本次发放名单。

第四步,上传后先核对一下名单数量,确认和表格里的有效行数一致,再执行发送。这一步多花十几秒,能避免把优惠券发给错误的人。

需要查编号时,打开「客户 → 客户列表」,逐个或用筛选找到目标客户,把编号复制出来。客户多的时候,建议在客户列表里先按条件筛出这批人,再一列列复制,比翻页抄写稳得多。

IV操作问答

两种最容易配错的情形

第一种,编号写成了手机号或者客户名称。表面上看表格没问题,上传也点了,但系统匹配不到任何客户,或者只有极少数恰好编号格式相似的行命中。现象就是「明明传了表格,名单里却没几个人」。遇到这种情况,回到客户列表核对编号,重新整理第一列。

第二种,编号被放到了第二列或更靠后,第一列填了序号、姓名之类的内容。系统只读第一列,于是它拿序号去匹配客户编号,结果自然一片空白。现象是上传后名单为空或大面积缺失。解决办法很简单:把编号整列剪切到第一列,其他列删掉或右移。

还有一种隐性错误是编号带了多余字符,比如前后有空格、被表格软件自动转成了科学计数法。这类问题肉眼不容易发现,上传前可以把该列格式设为文本再看一遍。

V操作问答

它和哪些功能会互相影响

优惠券的适用范围和价格体系相关。定向券发出去之后,客户下单时能不能用、抵扣多少,取决于券本身的面额和使用门槛设置,而不是导入环节。导入只负责「发给谁」。

账期和预存款也会影响券的效果。如果客户本身走的是账期结算,用券后的应付金额会相应变化,财务对账时要留意这部分差异,别把券抵扣当成收款差错。

库存和权限方面,定向券通常用来推动特定客户下单,发送名单如果和某类客户权限、可售商品范围不匹配,客户领了券也可能下不了单。发放前最好确认这批客户在相应商品上有购买权限。

报表上,定向券的核销数据会按客户维度体现。批量导入时名单准确,后续统计哪个客户用了、哪个没用才清楚;名单混乱,报表里就会出现对不上人的记录,追溯起来很麻烦。

VII常见问题

被问得最多的几个问题

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