I直接答案
批量发放定向优惠券,决定成败的是「客户编号」这一个字段。系统不会按手机号、客户名称或者微信昵称去帮你猜人,它只认你在客户列表里看到的那串编号。你把编号写对、写全、放在表格第一列,上传后就能一次性发给一批客户;编号写错或者格式不对,导入就会失败或者部分客户收不到。
操作入口在优惠券的发放环节:创建完定向发放优惠券后,页面会跳到发放界面,那里有一个「客户上传」的按钮,点它选表格即可。表格本身不复杂,第一列填客户编号,其余列系统不看,所以不要指望在表里顺便填手机号或备注就能生效。想知道某个客户的编号是多少,去「客户 → 客户列表」里查。
还有一点容易被忽略:表格只接受 Excel 的 .xls 和 .xlsx 两种后缀,第一列必须是客户编号,这是硬性前提。满足这两条,批量导入才算走通;否则你看到的就是上传不成功或者名单对不上。
II操作问答
为什么是客户编号而不是手机号
定向发放的本质是「指定一批人」,系统需要在导入的瞬间把这批人和系统里已有的客户档案一一对上。客户编号是系统给每个客户生成的身份标识,唯一且不会因为客户改昵称、换手机号而变化,所以它被选作匹配依据。
这也解释了为什么手机号不行:同一个手机号可能对应多个客户档案,也可能有客户没填手机号。用编号匹配,一条记录只会命中一个人,不会出现发错或者重复发的尴尬。代价是你要先去客户列表把编号抄出来,比直接列手机号多一步。
如果你手上只有一份手机号名单,正确做法不是硬传,而是先在客户列表里用手机号查到对应客户,再把编号整理进表格。这一步花的时间,决定了后面返工的概率。
III操作问答
照着做的完整步骤
第一步,在订货宝里把定向发放优惠券创建好。创建完成后不要停在原地,按提示进入发放界面,批量导入的动作全部在这里完成。
第二步,新建一张 Excel 表格。只保留必要内容:第一列写客户编号,一行一个。表头可以写「客户编号」,但第一列的数据区必须是编号本身,不要把编号挤到第二列去。表格保存为 .xls 或 .xlsx,这两种后缀都支持。
第三步,回到发放界面,点击「客户上传」,选中刚才那张表并确认上传。系统按第一列的编号去匹配客户,匹配上的就进入本次发放名单。
第四步,上传后先核对一下名单数量,确认和表格里的有效行数一致,再执行发送。这一步多花十几秒,能避免把优惠券发给错误的人。
需要查编号时,打开「客户 → 客户列表」,逐个或用筛选找到目标客户,把编号复制出来。客户多的时候,建议在客户列表里先按条件筛出这批人,再一列列复制,比翻页抄写稳得多。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种,编号写成了手机号或者客户名称。表面上看表格没问题,上传也点了,但系统匹配不到任何客户,或者只有极少数恰好编号格式相似的行命中。现象就是「明明传了表格,名单里却没几个人」。遇到这种情况,回到客户列表核对编号,重新整理第一列。
第二种,编号被放到了第二列或更靠后,第一列填了序号、姓名之类的内容。系统只读第一列,于是它拿序号去匹配客户编号,结果自然一片空白。现象是上传后名单为空或大面积缺失。解决办法很简单:把编号整列剪切到第一列,其他列删掉或右移。
还有一种隐性错误是编号带了多余字符,比如前后有空格、被表格软件自动转成了科学计数法。这类问题肉眼不容易发现,上传前可以把该列格式设为文本再看一遍。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
优惠券的适用范围和价格体系相关。定向券发出去之后,客户下单时能不能用、抵扣多少,取决于券本身的面额和使用门槛设置,而不是导入环节。导入只负责「发给谁」。
账期和预存款也会影响券的效果。如果客户本身走的是账期结算,用券后的应付金额会相应变化,财务对账时要留意这部分差异,别把券抵扣当成收款差错。
库存和权限方面,定向券通常用来推动特定客户下单,发送名单如果和某类客户权限、可售商品范围不匹配,客户领了券也可能下不了单。发放前最好确认这批客户在相应商品上有购买权限。
报表上,定向券的核销数据会按客户维度体现。批量导入时名单准确,后续统计哪个客户用了、哪个没用才清楚;名单混乱,报表里就会出现对不上人的记录,追溯起来很麻烦。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
建议先去重再上传。同一编号出现多次,等于把同一个客户重复列进名单,系统匹配时仍然只对应到这一个客户,不会因为写了两行就发两张券。多出来的行没有实际意义,还会让你核对名单数量时误判,以为发给了更多人。整理表格时用一次去重,比上传后猜结果省事。
先分两步排查。第一步看发放名单里有没有这个客户,没有就说明编号没匹配上,回去核对客户列表里的编号,注意空格和格式。第二步看名单里有但客户没收到,就要确认券的生效时间、使用门槛、适用商品范围是否和这个客户的下单场景吻合。券发了不等于当场能用,很多「没收到」其实是领了但用不了。
关键约束不在列数,而在第一列必须是客户编号,其余列系统不参与匹配,写多了也没用,建议只留编号这一列,表格更干净。至于一次导入的客户数量,取决于你当前版本的承载情况,客户量大的时候可以分批上传,每批核对一次名单,比一次性传完再回头找问题更容易定位。具体上限可在订货宝服务官网查询或拨打全国服务热线 400-888-1794 咨询。
VII继续查
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