I直接答案
结论先给你:能不能马上改,取决于系统版本和多仓库开关。标准版、专业版这两个版本,如果商品在旧仓库还有没走完的单据(订单还没审核、出库、发货、收货),就不能直接改,必须等这些单据全部走完;其他版本只要没开多仓库管理,同样要等旧订单全部走完,开了多仓库管理则可以随时编辑。
改的地方有两处:一是商品列表里逐个编辑商品,在详情页找到默认仓库字段;二是商品列表左下角的批量操作里选所属仓库调整,一次性把多个商品挪到新仓库。标准版和专业版两个入口都能用,其他版本没开多仓库管理时只有编辑商品这一个入口。
需要提醒的是,默认仓库改掉之后,新产生的单据才会走新仓库,已经生成的历史单据不会跟着变,它们的仓库归属还是按下单时的记录来。所以改之前最好先看一眼旧仓库那些在途单据还有多少。
II操作问答
先判断:你的情况要不要等旧订单走完
订货宝里商品默认仓库不是随便改的,这里有个硬性前置条件:商品在旧仓库关联的订单,必须已经审核、出库、发货、收货,四步都走完,系统才放行。只要还有一笔订单卡在中间任何一步,你打开商品编辑页会发现默认仓库那一栏根本改不动,或者改完保存报错。
判断方法很简单:去订单列表按仓库筛一下,看这个商品还有没有未完成的单据。有就先把它们推进到收货,没有就可以直接改。
例外情况是开启了多仓库管理的账号,这类账号改商品默认仓库不受旧订单状态限制,随时能编辑保存。
III操作问答
两种改法:单个编辑和批量调整
单个改:进「商品」-「商品列表」,找到目标商品,点右侧的编辑按钮进入商品详情页,找到「默认仓库」这一栏,选好新仓库后保存。这是最常用的方法,适合只挪一两个商品。
批量改:在商品列表里勾选需要调整的多个商品,点左下角的「批量操作」,选「所属仓库调整」,然后选新仓库确认。一次能挪一批,比一个个点编辑快很多。标准版和专业版这两个版本两种方式都支持;其他版本如果没开多仓库管理,就只有单个编辑这一条路,批量操作里的所属仓库调整不会出现。
两种改法效果一样,区别只是效率。批量操作适合仓库搬迁、换发货点这类一次要挪几十上百个商品的场景。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种:旧仓库还有在途订单,直接去改默认仓库,结果保存失败或者字段置灰。很多人以为是系统卡了,其实是前置条件没满足。这时候不用反复刷新,先去把那些订单推进到收货状态,再回来改就顺了。
第二种:开了多仓库管理但以为要等订单,白白拖了几天。反过来说,没开多仓库管理的账号如果去批量操作里找所属仓库调整,会发现这个选项不存在,也是正常的,不是权限丢了。
还有一种容易忽略的:改完之后发现新订单还是按旧仓库出库——通常是改的不是同一个商品,或者改的是规格层而不是商品层。多规格商品要注意默认仓库挂在哪个层级上,改错了层等于没改。
V操作问答
改完之后会连带影响什么
默认仓库改掉后,新单据的出库仓库、可用库存的扣减来源都会跟着走新仓库,这是最直接的影响。如果两个仓库的库存是分开管理的,改之前要确认新仓库那边有货,否则会出现下单后无货可出的情况。
跟价格和账期的关系在于:部分版本里不同仓库可以配不同的价格策略或结算方式,默认仓库一换,客户看到的报价和账期口径可能跟着变。权限方面,如果操作员只被授权了旧仓库,改到新仓库后他可能看不到这个商品的库存和单据,需要同步调整权限。
报表上最明显:仓库维度的库存报表、出入库汇总在切换当天会出现同一个商品横跨两个仓库的数据,这是正常的过渡现象,过一段时间旧仓库数据就清零了。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。已经生成的单据仓库归属在下单那一刻就固定了,改默认仓库只影响之后新产生的单据。如果你希望旧单据也换仓库,需要单独处理那些单据本身,而不是改商品设置。改之前建议先确认旧仓库还有多少在途单据,避免两边数据对不上。
通常有两个可能:一是你的账号没开启多仓库管理,这个入口就不会出现,只能用编辑商品的方式单个改;二是商品本身不满足前置条件,旧仓库的订单还没全部走完审核、出库、发货、收货。先确认版本和多仓库开关状态,再检查订单是否都已闭环。
要看你的默认仓库是配在商品层还是规格层。如果配在规格层,只改商品层的默认仓库不会影响各个规格实际使用的仓库。建议先打开商品详情,确认默认仓库字段出现在哪个位置,改对应层级的那一个,改完拿一笔新订单验证出库仓库是否正确。
VII继续查
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