I直接答案
能不能批量审核,先看两件事:你有没有审核权限,以及订单当前是不是停在待审核这个状态。系统里只有待审核的单据才会被批量审核动作接住,已经审过、被驳回、或者还在别的流转环节的订单,即使被勾上也处理不了。所以操作顺序不是先勾单,而是先筛状态。
真正决定批量审核结果的,是你筛选出来的那一批订单是否准确。订单列表里混着各种状态的单据,如果只凭肉眼在长列表里勾,很容易把「已审核」或「待付款」的单子一起选进去,结果就是提交后一部分成功、一部分没反应。稳妥做法是先用状态条件把列表收窄到只剩待审核,再按客户、下单时间或单号做二次确认,最后才执行批量操作里的审核动作。
II操作问答
先弄清判定逻辑:什么单才吃批量审核
订货宝的订单审核是按单据状态推进的,批量审核只是把单条审核的动作打包执行,它并不会因为数量多就放宽条件。一张订单能不能被批量审掉,取决于它此刻是不是待审核状态,以及操作账号有没有对应的审核权限。权限不够时,操作入口可能根本看不到,或者点了也提示无权处理。
还有一层容易被忽略:订单如果卡在其他前置环节,比如需要先确认价格、先走账期校验,或者商品里带了需要单独处理的规格,它就不一定老老实实待在待审核里等你批量操作。先看清列表里实际出现的状态有哪些,比急着点按钮重要得多。
III操作问答
具体操作:从筛到勾再到提交
第一步进订单模块,找到订货单列表。第二步在筛选区把订单状态限定为待审核,这一步做了,列表里剩下的基本就是可以批量处理的候选。第三步在列表左下角勾选需要的订单,可以逐条点,也可以用表头的全选把当前页或当前筛选结果一次纳入。
第四步点批量操作,在弹出的菜单里选择批量审核,然后确认。系统会按你勾选的这批单据逐条执行审核,提交后回到列表看状态是否已从待审核变成审核通过。如果数量多,建议分批提交,一次勾几十条比一次勾几百条更容易定位问题单据。
提交完不要马上关页面。把筛选条件切成已审核,看看刚才那批是不是都进来了;再切回待审核,确认没有残留。这一步只花几秒,但能避免隔天对账时才发现有单子没审。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是筛选条件没锁死。列表里待审核、已审核混在一起,操作人凭单号或客户名去勾,结果勾进了已审核的单子。提交后现象很明显:一部分订单状态变了,另一部分纹丝不动,或者系统直接跳过它们。这不是功能坏了,是选中集合里混了不该处理的单据。
第二种是权限或账期条件不满足。账号没有审核权限时,批量操作里根本找不到审核项;如果客户被卡在授信额度或预存款不足的状态,订单即使处于待审核,批量审核也可能不通过。现象是提交后提示处理失败或部分失败,需要回到客户维度去看额度设置,而不是反复点批量审核。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
批量审核一提交,价格、账期和库存就会跟着动。审核通过意味着订单正式成立,涉及账期的客户会占用授信额度或扣减预存款,涉及库存的商品会进入占用或出库流程。所以审之前要清楚这批单子的结算方式,别把该走账期的单子当成现款单批掉。
权限和报表也联动。审核动作会记进订单流转记录,谁在什么时间批了哪批单,后续查报表时能对得上。如果团队里多人都有审核权限,建议约定好谁负责哪类订单,否则同一批待审核单可能被两个人先后处理,造成重复或遗漏。
商品带多规格时也要留意,批量审核不会帮你检查规格是否选全,它只负责推进状态。规格或数量有疑问的订单,最好单独审,先跟客户确认清楚再放行。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先看这批单子是不是真的处于待审核。如果列表筛选没锁定状态,勾进来的可能是已审核或待付款的单据,批量审核对它们不生效。再看操作账号有没有审核权限,以及客户是否卡在授信额度或预存款不足上,这两类情况都会让提交后状态不动。
可以,做法是在筛选阶段就把范围收窄。除了订单状态选待审核,还可以叠加客户、下单时间或单号条件,让列表里只剩目标客户的单据,再全选提交。这样比在混合列表里手动挑更稳,也不容易把别家客户的单子一起批掉。
结果上没有区别,都是把待审核推进到审核通过,记的也是同一套流转记录。区别在操作效率和纠错成本:批量适合状态干净、条件明确的一批单;如果订单里混着规格待确认或账期异常的,单条审更容易发现并单独处理。
VII继续查
企业微信 · 专属顾问