I直接答案
结论先说清楚:APP管理端里的发货单界面,展示内容是能改的。入口不在设置中心,而是直接放在发货单列表的右上角,一个齿轮形状的按钮。点开之后会看到一个字段勾选列表,勾上哪个,列表卡片上就多显示哪一项;取消勾选,那一项就从卡片上消失。改完退出再进,配置会保留。
但有一点必须提前知道:这个配置的作用范围很窄。它只对APP管理端里的发货单这一个界面生效,PC端的发货单列表不受影响,其他类型的单据(比如订单、退货单)也不受牵连。换句话说,它是「就地改、就地看」,不是全局模板。这也是很多人配完发现电脑上没变化的原因——不是没生效,是本来就不跨端。
II操作问答
一、先搞清判定逻辑:字段能不能显示,取决于三件事
第一,这个字段本身存不存在于发货单上。齿轮里能勾的,都是发货单已经关联到的信息,比如发货单号、客户名称、发货状态、关联订单号这类。系统里没有的数据,齿轮里也不会凭空冒出来,所以别指望在这里配出一个原本不存在的字段。
第二,你当前账号有没有查看这份数据的权限。如果有权限控制,某些字段即使勾上了,遇到没权限的单据时也可能显示空值或直接不显示。这不是配置失效,是权限在起作用,两者要分开看。
第三,是否只在当前APP管理端生效。同一个账号在电脑上打开发货单,看到的还是PC端那套默认列,跟你在手机上勾的没有关系。如果团队里有人主要用网页端,就得在网页端另外处理,别指望手机上的配置同步过去。
III操作问答
二、具体怎么操作:四步就能改完
第一步,进入APP管理端,找到发货单入口,打开发货单列表。注意是列表页,不是某一张发货单的详情页,齿轮在列表的右上角。
第二步,点右上角齿轮图标,弹出字段配置面板。面板里一般是一列可勾选项,当前已经显示的会处于勾选状态。
第三步,按你的实际使用习惯勾选。经常要核对的、一眼要看的,比如客户和发货状态,建议保留;很少用到的明细类信息可以取消,列表会更清爽。这里没有标准答案,取决于你每天是拿它来对账、催发货,还是只看个进度。
第四步,确认保存后返回列表,扫一眼卡片上的展示是否跟预期一致。如果发现某一项没出现,先检查是不是没保存,再去确认该字段在对应单据上是否真的有数据。
IV操作问答
三、最容易配错的两种情形,以及你会看到的现象
情形一:以为配置是全局的。配完之后打开电脑端,发现列数一点没变,就以为功能坏了。实际现象是——手机上是你要的样子,电脑上还是老样子。理解成「这一台设备、这一个界面的个人偏好」就不会困惑了。
情形二:勾了字段却没数据。比如你勾了某个跟金额或数量相关的项,但那条发货单本身没走到产生该数据的环节,卡片上自然是空白的。这时候别反复去勾选取消,先点进详情看看这笔单据的实际状态,通常一看就明白了。
还有一种隐蔽的坑:多人共用同一个账号。因为配置是跟着界面走的,别人改了勾选项,你下次进来可能就不是原来的样子了。如果团队里多人操作,建议约定好由一个人负责这块配置,或者各自用各自账号。
V操作问答
四、它跟哪些功能联着,配之前最好想一层
跟库存联动。发货单往往和出库动作绑在一起,你在列表上是否显示库存相关的提示项,会影响仓管人员扫一眼判断能不能发。仓管视角和销售视角想要的字段通常不一样,如果两类人共用一个账号,配置就会互相打架。
跟账期和授信联动。发货环节会涉及额度判断,比如授信额度是否够、预存款是否充足、账期是否在有效期内。这些信息要不要直接摆在发货单列表上,是个取舍:摆上去,发货前就能发现风险;不摆,列表更干净,但要靠点进详情才能核对。
跟价格和规格联动。如果商品是多规格的,发货单上要不要展示规格描述、要不要展示价格,直接决定对方收货时能不能一眼对清楚。多规格商品只显示一个笼统名称,收货方很容易对不上号。
跟权限和报表联动。列表上显示的字段多,意味着信息暴露面大,对权限的要求也更高;而在报表层面,展示字段怎么配并不会改变统计口径,报表里该算的还是会算。所以别把界面配置当成数据口径的开关,它只管「看不看得见」,不管「算不算得进去」。要不要花时间配,取决于你的团队是不是天天盯着这个列表干活——如果只是偶尔查一笔,默认字段其实够用。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
这是正常的。发货单右上角齿轮里的配置只作用于APP管理端这个发货单列表,属于当前界面的显示偏好,不会同步到电脑端,也不会影响订单、退货单等其他单据页面。如果你希望电脑端也按同样的方式展示,需要在电脑端对应的页面单独处理,两边是各自独立的。
先确认这个字段是不是发货单本身就有的信息。齿轮面板里能勾选的通常是发货单已经关联到的内容,比如单据编号、客户、发货状态、关联订单等;如果系统里这类数据本身不存在,面板里也不会出现对应选项,这不是配置遗漏。另外也要看看你的账号是否有查看该数据的权限,权限不足时勾了也可能不显示。
会。因为配置是跟着这个界面走的,谁改动了勾选项,下一个人进来看到的就是改动后的结果。如果仓管和销售对字段的需求不同,共用一个账号就容易来回改。比较省事的做法是各自使用自己的账号,或者约定由一个人统一负责这块配置,其他人不要随意调整。
VII继续查
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