I行业资讯
先分清下游是谁,再决定让他怎么付款
酒水饮料的下游大致分两类:一类是餐饮门店,单次要得少但频次高,整箱起订是常态,旺季还会临时加单;另一类是流通批发,一次走量、对价格极度敏感,账期是谈判筹码。这两类客户对收款方式的接受度完全不同。餐饮店老板更愿意扫码即付,因为金额小、当场结清不影响下次拿货;批发商则习惯月结,甚至要求铺底。
所以配置收款方式的第一步不是选支付通道,而是给客户打标签。在订货宝后台,客户等级、所属渠道类型、是否享受账期,这些字段在上线前就要梳理清楚。做错的一步是把所有客户默认开放赊销,结果餐饮店也拖着不付,月底对账时发现一堆小额欠款,催收成本比货款还高。
比较稳妥的做法是:餐饮渠道默认在线支付或预存扣款,流通批发按审批给账期。不是不给赊销,而是让赊销变成一种需要申请、有额度、有期限的权限,而不是默认状态。
II行业资讯
预存、在线支付、赊销,三种方式各自解决什么问题
预存解决的是锁客和现金流。酒水饮料有返利政策,返利通常按季度或年度结算,如果把返利直接转成预存款,客户下次订货时自动抵扣,既减少了返现的现金压力,也让客户有理由继续在你这下单。预存的坑在于规则不透明:客户充了钱,却不知道返利什么时候到账、能不能退,几次下来就不愿意再充。上线前要把预存规则写进订货小程序的公告或下单页,让客户自己看得到余额和明细。
在线支付解决的是即时结清。整箱起订的订单金额不算小,微信、支付宝、对公转账都要能走。这一步卡住的地方往往是支付后订单状态不同步,客户付了钱,业务员还要手工改单,财务再手工核销。订货宝支持支付后自动流转到待发货,前提是支付通道和订单状态在后台配好。
赊销解决的是大客户和旺季压货。餐饮连锁或批发商在旺季前要备货,账期是刚需。但赊销必须配额度管理和到期提醒,否则就是坏账的源头。建议按客户历史回款情况给初始额度,跑一个季度再调整,而不是一次性给足。
III行业资讯
返利和账期搅在一起,最容易乱在哪里
酒水饮料的返利政策复杂,有按箱返、按金额返、按新品推广返,还有季度达量返。这些返利如果和账期混在一起,财务对账时根本分不清客户欠的是货款还是返利抵扣。常见的乱象是:客户认为返利应该直接抵货款,业务员口头答应了,但财务账上没体现,最后客户觉得被坑,业务员觉得委屈。
处理办法是把返利和收款分成两条线。返利在系统里生成返利余额,客户下单时可以勾选使用返利抵扣,抵扣部分和现金支付部分在订单里分开记录。账期客户同样适用,赊销的是现金部分,返利该抵就抵。这样财务核销时一目了然,客户也能在订货小程序里看到自己的返利余额和抵扣记录。
另一个容易乱的点是价格。不同客户等级、不同起订量、不同返利政策对应不同价格,如果靠业务员口头报价,上线后价格纠纷会非常多。价格体系要在上线前就配置进订货宝,客户登录后看到的就是自己对应的价格,减少扯皮。
IV行业资讯
上线前要准备什么,谁来做
上线收款方式不是IT一个部门的事。需要业务负责人先定规则:哪些客户可以赊销、额度多少、账期几天、预存返利怎么算、整箱起订的规则是什么。这些规则定不下来,系统配了也没法用。财务要参与,因为涉及对账口径和返利核销方式。IT或对接人负责把规则翻译成订货宝后台的配置,并测试支付、预存、赊销三条流程能否跑通。
具体要准备的资料包括:客户清单及对应的渠道类型、价格等级、账期权限;返利政策文档,明确计算方式和发放周期;支付通道的对接信息;整箱起订的商品规格和起订量。这些资料齐了,配置工作通常几天内可以完成,但规则讨论往往要花更长时间。
上线后先跑一个小范围,比如选一个区域的餐饮客户试预存和在线支付,选一两个批发客户试赊销。看三个指标:支付成功率、赊销回款及时率、预存使用率。跑一个月再决定是否全量放开。不要一上来就全渠道切换,出了问题连回退都难。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
可以。订货宝支持按客户设置账期和信用额度,赊销订单在系统里单独记录,到期自动提醒。关键是额度要按历史回款情况给,并且把返利抵扣和现金欠款分开,否则对账时容易乱。建议先给老客户跑一个季度,再根据回款表现调整额度。
把返利生成返利余额,客户下单时可以选择用返利抵扣,抵扣金额和现金支付部分在订单里分开展示。客户在订货小程序里能随时看到返利余额和每一笔抵扣记录。规则要在上线前写清楚,比如返利按季度结算、抵扣不找零,避免口头承诺。
不冲突,但要在系统里设好起订规则。整箱起订是针对订货政策的,不是针对支付方式的。客户达到起订量后,在线支付、预存扣款、赊销都可以走。如果客户只想买几瓶,那属于零售场景,不适合走渠道订货系统,否则会打乱价格体系和物流成本。
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