订货宝员工与角色权限：按角色开权限，数据看到哪一层可控

订货宝的员工与角色权限在管理后台里，不在订货端。用管理员账号登录 PC 后台，找「系统设置」或「员工管理」相关入口，先建角色，再建员工，最后把员工挂到角色上。顺序不能反，先建员工再想角色，很容易把权限直接开到个人头上，后面加人就乱。

角色是一组权限的集合，员工是具体的人。一个员工可以挂一个角色，也可以按业务需要挂多个。配之前先想清楚公司里到底有几种「干活方式」，而不是有几个人。比如区域业务员、渠道主管、财务对账、仓库发货，这四类人的数据范围和操作按钮完全不同。

第一张是角色清单。把公司里实际存在的岗位列出来，每个岗位写一句话：他每天在系统里做什么。第二张是数据范围清单。按区域、按客户分组、按商品线，想清楚每个角色能看到哪一块。第三张是操作清单。哪些按钮必须给，哪些按钮坚决不给，比如改价、删除订单、导出客户资料。

这三张清单不用一次做完美，但必须在建角色之前过一遍。很多对接人上来就点权限树，点到哪算哪，结果配完发现业务员看不到自己刚接的客户，又回头改，改完又发现主管看不到下属的单。返工的时间比准备清单的时间长。

手工做法靠微信群和 Excel，权限靠「谁问就给谁」。业务员要客户表，发一份；主管要看订单，再发一份。发出去的文件收不回来，改没改过也不知道。系统里的权限是入口级的，没权限的人连登录后都看不到，不存在「发错文件」这回事。

另一个差别是留痕。手工做法里，谁改了价、谁删了单，基本靠回忆。系统里每个操作都挂在具体账号上，出了问题能定位到人。这对渠道管理里最敏感的改价和客户归属，比省几个沟通步骤重要得多。