I功能升级
入口在哪:后台「营销」或「消息」模块里找,不是订单页
订货宝的公告与消息通知,入口通常在管理后台的「营销中心」或「消息通知」菜单下。点进去会看到两个独立功能:公告管理(发长期展示的内容)和消息推送(发即时提醒)。对接人第一次找容易在订单列表或商品页里翻,其实它不属于交易流程,属于触达流程。
公告发出去后,下游打开订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 都能看到,通常是弹窗或首页横幅。消息推送则更像一条通知,会出现在客户的消息列表里。两者可以配合用:公告做长期告知,消息推送做即时提醒。
配之前先确认你的账号版本是否包含这个功能。订货宝共 5 个版本(旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通),不同版本在消息触达的细粒度上会有差异,比如能不能按客户等级筛选、能不能定时发送。对接人最好先问清楚,避免上线后才发现少了一个筛选条件。
II功能升级
解决哪一段:把「人传人」的通知变成系统直达
很多商贸批发企业现在的做法是:业务员在微信群里发一条调价通知,然后靠客户自己看。问题是群消息会被刷掉,客户没看到,下单还是按旧价,最后对账扯皮。公告与消息通知解决的就是这一段——把必须触达的信息从聊天记录里拿出来,放到订货系统里。
它覆盖的场景很具体:调价通知(某个 SKU 或某类客户涨价/降价)、放假公告(春节、国庆停止发货和恢复时间)、上新通知(新品上架后告诉特定渠道)。这三类信息的共同点是「必须让下游知道,且知道之后会影响下单行为」。
和手工做法比,差别不在「能不能发出去」,而在「发出去之后有没有记录、能不能确认谁看了」。手工发群,你永远不知道客户是没看到还是看到了装没看到。系统公告至少能留下发送记录和已读状态,后续对账时有依据。
III功能升级
配之前准备什么:先定对象,再写内容,最后定时间
第一件事是定对象。你的下游客户不是铁板一块,有的按区域分,有的按等级分,有的按合作品类分。公告如果全员发,调价信息发给了不相关的人,反而制造混乱。配之前先在订货宝里把客户分组或标签整理好,这是后面筛选的基础。
第二件事是写内容。公告要写清楚三件事:变了什么、从什么时候开始、客户需要做什么。比如调价公告,要写「XX 商品从 X 月 X 日起执行新价,已下单未发货的按旧价」,而不是只写「价格调整通知」。内容含糊,客户就会来问,等于没省事。
第三件事是定时间。即时推送适合紧急调价,定时推送适合放假公告和上新预告。订货宝支持定时发送的版本,可以提前配好,到点自动发。注意别在客户下单高峰期推送,容易被当成打扰。
IV功能升级
常见配错的地方:对象选错、内容太泛、发完不跟踪
最常见的错误是对象选错。比如调价只针对某个区域,结果发了全员,其他区域客户来问「为什么我没收到新价」,业务员解释一圈。配的时候多花一分钟勾选分组,比事后解释省一小时。
第二个错误是内容太泛。公告写成「近期价格有调整,请关注」,客户看完不知道关注什么。正确做法是直接写清楚商品、新价、生效时间。如果价格不方便直接写,至少写清楚哪类商品、找谁确认。
第三个错误是发完不跟踪。公告发出去不是终点,要去看已读情况。订货宝的消息通知有已读状态,对接人可以定期导出未读名单,让业务员定向跟进。这一步不做,公告就只是「发过了」,不是「触达了」。
V功能升级
和手工做法的差别:不是快,是可追溯
手工在微信群里发通知,快是快,但不可追溯。客户说没看到,你拿不出证据;客户说看到了但理解错了,你也说不清。订货宝的公告与消息通知,每一条都有发送记录和已读状态,这是它和微信群最本质的差别。
另一个差别是触达渠道。微信群只有微信,订货宝的公告能同时覆盖订货小程序、PC 商城、微信商城和 APP 四端。客户不管用哪个端下单,都能看到同一条公告。对于下游客户使用习惯不统一的企业,这一点比群发更可靠。
代价也有:它需要你提前整理客户分组,需要你写清楚内容,需要你发完去看已读。比随手发群麻烦一点。但如果你的调价、放假、上新信息经常引发下游追问和对账争议,这点麻烦值得花。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
公告偏长期展示,发出去后下游在订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 里能看到,适合放假安排、政策说明这类不需要即时提醒的内容。消息通知偏即时提醒,会出现在客户的消息列表里,适合调价、紧急上新这类需要客户尽快知道的信息。两者可以配合用,先发消息通知,再挂一条公告做长期留存。
最重要的是把下游客户分组或打标签整理好。订货宝的公告和消息通知支持按客户范围发送,如果客户没有分组,就只能全员发,调价信息发给不相关的人反而添乱。其次要准备好公告文案,写清楚变了什么、从什么时候开始、客户需要做什么。最后确认发送时间,即时还是定时。
订货宝的消息通知有已读状态,对接人可以在后台查看哪些客户已读、哪些未读。建议定期导出未读名单,让业务员定向跟进。这一步不做,公告就只是发过了,不等于触达了。对于调价这类影响对账的信息,已读跟踪尤其重要。
IV继续看
企业微信 · 专属顾问