I功能升级
入口在哪:后台发布,下游在订货小程序或商城直接看到
订货宝的公告与消息通知,入口在管理后台的营销或内容相关菜单里(不同版本菜单名称略有差异,以实际开通版本为准)。对接人登录后台后,找到公告或消息通知模块,新建一条内容,选择要触达的下游范围,发布即可。下游打开订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 时,能在消息中心或首页公告位看到,不需要你逐个转发。
它解决的是「信息从你这里出发、能不能到下游那里」这一段。调价、放假、上新这三类信息,共同点是时效强、对象广、错漏代价高。以前靠微信群发或电话,发出去不等于看到,看到不等于记住。公告与消息通知把发布动作收口到后台,下游在订货时顺手就能看到。
II功能升级
它解决哪一段业务:调价、放假、上新三类高频场景
调价场景最典型。价格调整往往有生效时间,如果只靠业务员口头说,下游可能按老价格下单,后面改单、退单、对账都要返工。在订货宝里,调价公告可以和商品价格调整配合使用,先发公告让下游知道哪天开始变,再改价,减少下单争议。
放假场景解决的是预期管理。春节、国庆这类节点,下游最关心「你哪天停止发货、哪天恢复接单」。一条公告写清楚时间节点,比在群里反复回答有效。上新场景则偏拉动,新品上架时配合公告,下游打开订货端就能看到,不用等业务员一个个通知。
这三类场景的共同判断标准是:信息需要同时触达多个下游,且错过会造成订单或对账问题。如果只是通知某一个下游改地址,私聊更合适;如果是要让所有下游都知道,公告更省事。
III功能升级
配之前要准备什么:先把下游范围和内容规矩定下来
配之前第一件事是确认下游名单和分组。公告发给了谁、没发给谁,取决于后台里下游客户的分组是否清楚。如果客户分组混乱,可能出现该收到调价通知的下游没收到,不该收到促销信息的下游收到了。建议在正式用公告之前,先花时间把下游按区域、渠道类型或合作方式分组。
第二件事是定内容规矩。谁有权发公告、发之前要不要审核、调价公告要不要写明生效时间,这些最好提前约定。公告一旦发出,下游看到后再撤回,容易造成困惑。对接人可以把公告分成两类:一类是必须发的硬信息(调价、放假),一类是可选发的软信息(上新、活动),前者严格审核,后者可放宽。
第三件事是确认下游的查看习惯。订货宝支持订货小程序、PC 商城、微信商城和 APP 四端,下游习惯用哪个端,决定公告放在哪个位置更显眼。如果下游主要用小程序,消息中心和小程序首页的公告位就要重点检查。
IV功能升级
常见配错的地方:范围选错、时间没写、发完不跟
最常见的错误是触达范围选错。比如调价公告只发给了部分下游,另一部分下游按老价格下单,后面就要人工解释。避免办法是发布前先看一眼本次选择的下游分组,确认覆盖了所有受影响对象。如果拿不准,宁可先小范围测试一条,确认下游能看到,再正式发。
第二个常见错误是公告里没写清楚时间。调价公告不写生效日期,下游会问「现在按哪个价」;放假公告不写停止接单和恢复接单的时间,下游会反复确认。公告内容里把时间点写具体,比写「近期」「即将」有效。
第三个错误是发完不跟进。公告发布不等于下游一定看到,尤其是平时不常登录订货端的下游。对接人可以在发布后,通过后台查看已读或触达情况(以实际版本功能为准),对未读的下游用其他方式补一次提醒。这一步不做,公告的效果会打折扣。
V功能升级
和手工做法的差别:省掉逐个通知,也省掉事后解释
手工做法通常是微信群发加电话补漏。它的好处是直接,坏处是信息散落在多个群和多个人的聊天记录里,谁收到了、谁没收到,事后很难查。调价这种场景,一旦有下游说「我没看到通知」,你很难拿出证据。
订货宝的公告与消息通知把发布记录留在后台,下游在订货端能看到,信息出口统一。它的代价是,你需要先把下游分组和内容规矩理清楚,前期有配置成本。如果下游数量很少、变动也不频繁,手工通知也能应付;当下游数量上去、调价和放假变成常态,公告的价值会更明显。
另一个差别是下游的查看体验。公告在订货端展示,下游下单前顺手就能看到,不需要翻聊天记录。对下游来说,订货和看通知在同一个地方,少了一步。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不一定。公告发布后,下游在订货小程序、PC 商城、微信商城或 APP 的消息中心、公告位能看到,但下游是否登录、是否点开,取决于他的使用习惯。建议对接人发布后查看后台的触达或已读情况(以实际版本为准),对未读的下游用其他方式补一次提醒,不要默认发完就等于看到。
建议先发公告,再改价格。公告里写清楚新价格从哪天开始执行,让下游有预期。如果先改价再发公告,下游可能在不知情的情况下按新价格下单,产生争议。两个动作之间留出合理时间,具体间隔根据你的业务节奏定,没有固定标准。
可以用,但效果会打折扣。公告的触达范围依赖后台的客户分组,分组乱容易出现该收到的人没收到、不该收到的人收到了。建议在正式用公告之前,先按区域、渠道类型或合作方式把下游分好组,再配置公告。分组是一次性工作,后面调价、放假、上新都会用到。
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