2026.09.18订货宝服务官网 · 功能升级

订货宝公告与消息通知:调价放假上新怎么一次触达全部下游

公告与消息通知不是发个通知那么简单,它决定了调价、放假、上新这类信息能不能在下游下单前被看到。配之前想清楚三件事:发给谁、什么时候发、发完怎么确认对方收到了。

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入口在哪:后台的公告与消息通知是两套东西

在订货宝后台,公告和消息通知通常不是一个菜单。公告更偏向「挂出来给下游看」,比如首页轮播、公告栏、弹窗;消息通知更偏向「推到人」,比如订货小程序、PC 商城、微信商城、APP 里的站内信或模板消息。对接人第一次配的时候,最容易把这两个混成一个动作,结果就是公告挂了但没人点,消息发了但内容太短说不清。

建议的路径是:先在后台找到公告管理,把内容写好、生效时间设好、可见范围选好;再去消息通知里配触发规则。两个动作分开做,但内容要互相对应。公告负责说清楚「是什么、影响什么、什么时候执行」,消息负责把人拉过来看公告。

如果你正在配系统,先确认你们用的是哪个版本。订货宝有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本,不同版本在公告展示位置和通知触达方式上会有差异。餐饮版和生鲜版的下游更依赖手机端,消息通知的到达率比公告栏更关键;联营版涉及多级渠道,可见范围要按层级拆开配。

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它解决哪一段业务:调价、放假、上新这三类信息最容易出事

调价是最典型的场景。价格改了但下游不知道,第二天客户按老价格下单,你拒单伤客,不拒单亏钱。公告与消息通知要解决的就是这个时间差:价格生效前把公告挂出来,同时用消息通知把变动点推给会受影响的那批下游。注意,公告里不要只写「价格有调整」,要写清楚哪些品类、从哪天开始、老订单怎么处理。

放假通知看起来简单,但配错的代价很直接。春节、国庆这种节点,如果只发了公告没发消息,下游没看到,假期里照样下单,你的客服和仓库就得有人盯着。反过来,如果只发消息没挂公告,客户过两天想查放假安排,翻聊天记录找不到。两个动作都要做,而且公告的生效时间要覆盖整个假期。

上新通知是三类里最容易被浪费的。很多企业上新就是群发一条消息,没有公告承接,也没有后续的订货入口。下游点进去不知道去哪下单,消息就白发了。正确的做法是:公告里带上新品信息和订货路径,消息通知只做提醒,把下游引导到公告或商品页。

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配之前要准备什么:三份东西没准备好就别动手

第一份是下游分层。你要清楚哪些下游看调价、哪些看上新、哪些两个都要看。订货宝里可以按客户等级、区域、合作类型来分,但前提是你自己的客户资料已经分好了。如果下游全堆在一个默认分组里,公告发出去就是全员可见,调价信息发给不该看的人,后面解释起来很麻烦。

第二份是内容模板。调价公告要写清楚生效时间、影响范围、老订单处理方式;放假公告要写清楚最后发货日、恢复发货日、假期期间的下单和客服安排;上新公告要写清楚新品名称、卖点、订货入口。这三类模板提前定好,配的时候直接套,比临时想快得多,也不容易漏关键信息。

第三份是责任人。公告谁写、谁审、谁发,消息通知谁配触发规则,发完之后谁看数据。很多企业配了功能但没人管,公告挂上去三个月不撤,下游看到的还是过期信息。建议至少定两个人:一个负责内容,一个负责技术配置,发之前互相确认一遍。

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常见配错的地方:这四个坑踩一个就白配

第一个坑是生效时间设错。公告写了「明天调价」,但生效时间设成了当天零点,下游提前一天看到新价格,老价格反而没人用了。配的时候把生效时间和内容里的时间对一遍,差一天都会出问题。

第二个坑是可见范围没拆。调价只影响部分品类,但公告设成了全员可见,不相关的下游也来问,客服工作量翻倍。正确做法是按客户分组或区域来配可见范围,只让受影响的人看到。

第三个坑是消息通知没有回执。消息发出去不等于对方看到了。订货宝的消息通知里可以看送达和已读情况,配的时候要把这个数据入口找出来,发完当天看一遍,没读的再补一次公告或电话提醒。

第四个坑是公告不撤。放假通知过了假期还挂在首页,下游以为你还在放假。建议每发一条公告,就在日历上记一个撤下时间,或者配自动失效。这个动作很小,但不做就会一直错下去。

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和手工做法的差别:不是快一点,是少一层扯皮

手工做法的典型流程是:业务员在微信群里发一条消息,或者挨个给下游打电话。调价这种信息,群里发完有人没看到,第二天按老价格下单,你拒单,对方说「我没看到通知」,扯皮就开始了。公告与消息通知的价值不是发得更快,而是发完之后有记录、有回执、有据可查。

另一个差别是覆盖范围。微信群只能覆盖在群里的人,订货宝的消息通知可以按下游分层推,谁该收到、谁收到了、谁没读,后台能看到。对于下游数量多、分层细的商贸批发企业,这个差别在调价和放假这种高频场景里会被放大。

当然,配系统也有代价。前期要花时间整理客户分组、写模板、定责任人,配完之后还要有人盯着数据。如果下游就几十个、业务全靠电话沟通,手工做法未必更差。但如果下游上百个、调价和上新频繁,公告与消息通知就是必须配的那一类功能,不是锦上添花。

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