订货宝多仓库与调拨：仓库分开记账、调拨有单据可查怎么配

订货宝里，仓库的配置入口在商品与库存相关设置里，先把仓库档案建好，再回到商品资料上给每个商品指定可售仓库。调拨则是独立的一组单据：从哪个仓出、到哪个仓入、数量多少、谁经手、什么时候完成，都在一张调拨单上走完。这个顺序不要反——仓库档案没建全就去配商品，后面改起来要一个个商品回补。

判断自己要不要开多仓库，看一个很简单的现象：同一个商品，你是不是有两批货放在不同地方，而且这两批货的可用数量需要分开算。如果是，那就该开。如果只是同一个地方的不同货架，那用库位描述就够了，硬拆成两个仓库，后面调拨单会多到没人愿意录。

调拨单和普通的出库入库不一样。出库是货离开你的体系，入库是货进来，调拨是货还在体系内、只是换了归属。这个区别决定了调拨不能只记一边，只记出或者只记入，账上就会凭空少一批或多一批。

第一件事是把仓库清单定下来，并且和实际物理位置对得上。不要为了“以后可能用得上”先建一堆仓库，空仓库会出现在各种选择框里，录单的人容易选错。建议只建当前确实在用的，后面要加再加。

第二件事是定清楚每个商品的默认发货仓和可售范围。这一步最容易被跳过，结果就是商品建好了、仓库也建好了，但下单时不知道该从哪发。对接人最好和业务负责人一起过一遍：哪些商品全仓可售，哪些只在特定仓卖。

第三件事是把调拨的流程和权限说清楚。谁可以发起调拨、谁负责接收确认、需不需要审批，这些在系统里都是可配的。配之前先问业务：调拨是当天确认还是隔天确认？如果业务上本来就是隔天到货，系统里就不要设成必须即时完成，否则单据会一直挂着。

手工做法一般是用表格记，总仓一张表、区域仓一张表，调拨靠微信说一声或者电话通知。这套做法在仓库少、调拨少的时候能用，问题出在两个地方：一是两边表格更新不同步，二是没有凭证，事后说不清。

用订货宝这类系统做，差别不在于“更高级”，而在于每次调拨都留下一条可查的记录。谁发的、谁收的、什么时候、多少数量，都在单据里。盘点对不上时，先查调拨单，大概率能找到差异来源。

代价也要说清楚：录单是有工作量的。调拨频繁的团队，如果没有人专门负责确认接收，单据会积压，反而比手工更乱。所以配之前先评估一下调拨频率，频率高的话，把接收确认的责任落到具体岗位，别指望系统自动解决人的问题。

另外，多仓库配好之后，报表的口径会变。原来一张库存表看全部，现在要分仓看。对接人要提前和用报表的人打招呼，避免他们按老口径读数据得出错误结论。