I直接答案
| 配错情形 | 会看到什么现象 | 原因与正确做法 |
|---|---|---|
| 只划分库位不在系统里记录 | 新人依然要靠老员工带 | 只做其中一两步,效果会打折 |
| 只填库位号但打印模板没配这个字段 | 单据上就看不到位置 | 只做其中一两步,效果会打折 |
| 配了字段但不排序 | 拣货顺序仍然是客户下单的先后,A区B区来回跑 | 真正省时间的是后面两步 |
决定拣货快慢的不是仓库面积,而是商品和货位之间有没有建立一一对应关系,以及系统在生成拣货单时有没有把顺序排好。订货宝里的做法是:先在线下把仓库划分成若干库位并编号,接着把库位号填进商品资料,再让销售订单或发货单打印时带上这个字段,最后把订单里的商品按库位号顺序重新排列。四步都做完,仓库人员拿到单据就可以从第一个货位走到最后一个货位,中间不用来回折返。
只做其中一两步,效果会打折。只划分库位不在系统里记录,新人依然要靠老员工带;只填库位号但打印模板没配这个字段,单据上就看不到位置;配了字段但不排序,拣货顺序仍然是客户下单的先后,A区B区来回跑。真正省时间的是后面两步——把库位号带到纸面上,并且把纸面上的商品按库位号先后排列。
II操作问答
先想清楚:库位号要怎么编才不返工
库位号不是随便起个名字,它是仓库的物理坐标。常见编法是把库房、货架排、层、位按固定长度串起来,比如 A 区 3 号架 2 层 04 位写成 A-03-02-04。长度固定、位置固定,好处是排序时系统按字符串排出来的顺序就等于人走路的顺序,不会出现 A-10 排在 A-2 前面的情况。
划分时把周转快的商品放在靠近打包台的库位,把体积大、出货慢的放在里侧。这一步在线下完成,但编号规则要提前定好并写下来,因为后面填商品资料、配打印模板、调排序都依赖同一套编码。规则改一次,所有商品的库位号都要跟着改,代价不小。
III操作问答
把库位号写进商品资料
进入商品模块,打开商品列表,找到要处理的商品点编辑,在扩展信息这一栏里填写库位号,保存即可。同一个库位可以放多个商品,但一个商品只对应一个库位号,所以如果某种商品分散放在两处,需要先合并到一处,或者在商品名称上做区分分别建档。
商品数量多的时候不建议手点,可以先把商品编号和库位号的对应关系整理成表,用批量导入的方式一次性写进去,再抽查几个确认落库成功。填完之后建议按库位号筛一遍商品列表,看看有没有空格或明显写错的编码。
IV操作问答
让单据打印出库位号,并按它排序
商品资料里有了库位号,单据上默认不会显示,需要到销售订单或发货单的打印模板里把库位号字段加上。模板设计时把它放在商品名称旁边,仓库人员一眼就能看到这个商品在哪个货位。
接着处理顺序问题。进入系统设置,找到订单商品排序,选择自定义排序方式,指定按库位号排序。设置生效后,同一张订单里的商品会按库位号从小到大排列,相同库位的商品挨在一起。拣货员从单据第一行往下走,动线就是仓库里的实际路线,不必再按客户下单顺序来回找。
V操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是库位号编码不统一。有人写 A03,有人写 A-03,排序时它们会被当成两个不同的值,本该挨在一起的商品被拆到单据两头,拣货员还是会来回跑。现象是打印出来的单据顺序看起来乱,且同一货架的商品分散在好几处。解决办法是回到商品资料,把编码格式统一后再重新排序。
第二种是打印模板没同步。商品资料和排序都改好了,但仓库用的还是旧模板,纸面上没有库位号这一列,排序也只在系统里生效。现象是拣货员拿着单子仍然不知道去哪找,或者干脆不用系统单据、改用自己记的清单。要把模板重新配置并通知仓库换用新版本。
VI操作问答
它和哪些功能会互相影响
库位号只解决找货路径,不解决有没有货。库存数量、多规格商品的各规格库存,仍然由库存模块单独管理,拣货时如果发现实物与系统不符,要在库存里做调整,而不是改库位号。
价格和账期不受库位号影响,但打印模板是共用的,改动模板时可能影响其他单据字段的显示位置,改完要检查销售订单、发货单等几种常用单据是否都正常。
权限方面,能编辑商品资料的人才能填库位号,能改系统设置的人才能调整排序方式。建议把这两类操作交给固定的仓库或运营角色,避免多人随意改动导致编码混乱。
如果后续要用报表分析拣货效率,库位号也是可用的维度之一,前提是编码规则从第一天起就没变过。中途换规则,历史数据的可比性会下降。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
系统里一个商品只能对应一个库位号。如果确实分两处存放,可以把商品拆成两条资料分别编号,各自填自己的库位,拣货时按库存情况选择从哪一处出。另一种做法是把两处合并到一处,只保留一个库位号,管理更简单但需要现场挪货。
排序改变的是单据上商品的排列顺序,不影响订单本身的内容、金额和客户信息。仓库按库位号拣完货,打包和发货仍然按原订单执行。如果财务或客服需要看原始下单顺序,可以在系统里查看订单明细,打印模板也可以另行配置。
变动多少就改多少。如果只是个别商品挪位,编辑对应商品的扩展信息即可。如果是整体重排,建议先在线下把新编码定好,再批量更新商品资料,同时确认打印模板和订单商品排序的设置没有跟着失效。改完后抽几张单据验证顺序是否正确。
VIII继续查
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