2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

一个仓库,如何快速定位商品所在地方?

给每个商品在订货宝里绑定一个库位号,并让订单商品按库位号排列,拣货时就能按一条动线走完,不用满仓库找货。

I直接答案

配错情形 会看到什么现象 原因与正确做法
只划分库位不在系统里记录新人依然要靠老员工带只做其中一两步,效果会打折
只填库位号但打印模板没配这个字段单据上就看不到位置只做其中一两步,效果会打折
配了字段但不排序拣货顺序仍然是客户下单的先后,A区B区来回跑真正省时间的是后面两步

决定拣货快慢的不是仓库面积,而是商品和货位之间有没有建立一一对应关系,以及系统在生成拣货单时有没有把顺序排好。订货宝里的做法是:先在线下把仓库划分成若干库位并编号,接着把库位号填进商品资料,再让销售订单或发货单打印时带上这个字段,最后把订单里的商品按库位号顺序重新排列。四步都做完,仓库人员拿到单据就可以从第一个货位走到最后一个货位,中间不用来回折返。

只做其中一两步,效果会打折。只划分库位不在系统里记录,新人依然要靠老员工带;只填库位号但打印模板没配这个字段,单据上就看不到位置;配了字段但不排序,拣货顺序仍然是客户下单的先后,A区B区来回跑。真正省时间的是后面两步——把库位号带到纸面上,并且把纸面上的商品按库位号先后排列。

II操作问答

先想清楚:库位号要怎么编才不返工

库位号不是随便起个名字,它是仓库的物理坐标。常见编法是把库房、货架排、层、位按固定长度串起来,比如 A 区 3 号架 2 层 04 位写成 A-03-02-04。长度固定、位置固定,好处是排序时系统按字符串排出来的顺序就等于人走路的顺序,不会出现 A-10 排在 A-2 前面的情况。

划分时把周转快的商品放在靠近打包台的库位,把体积大、出货慢的放在里侧。这一步在线下完成,但编号规则要提前定好并写下来,因为后面填商品资料、配打印模板、调排序都依赖同一套编码。规则改一次,所有商品的库位号都要跟着改,代价不小。

III操作问答

把库位号写进商品资料

进入商品模块,打开商品列表,找到要处理的商品点编辑,在扩展信息这一栏里填写库位号,保存即可。同一个库位可以放多个商品,但一个商品只对应一个库位号,所以如果某种商品分散放在两处,需要先合并到一处,或者在商品名称上做区分分别建档。

商品数量多的时候不建议手点,可以先把商品编号和库位号的对应关系整理成表,用批量导入的方式一次性写进去,再抽查几个确认落库成功。填完之后建议按库位号筛一遍商品列表,看看有没有空格或明显写错的编码。

IV操作问答

让单据打印出库位号,并按它排序

商品资料里有了库位号,单据上默认不会显示,需要到销售订单或发货单的打印模板里把库位号字段加上。模板设计时把它放在商品名称旁边,仓库人员一眼就能看到这个商品在哪个货位。

接着处理顺序问题。进入系统设置,找到订单商品排序,选择自定义排序方式,指定按库位号排序。设置生效后,同一张订单里的商品会按库位号从小到大排列,相同库位的商品挨在一起。拣货员从单据第一行往下走,动线就是仓库里的实际路线,不必再按客户下单顺序来回找。

V操作问答

两种最容易配错的情形

第一种是库位号编码不统一。有人写 A03,有人写 A-03,排序时它们会被当成两个不同的值,本该挨在一起的商品被拆到单据两头,拣货员还是会来回跑。现象是打印出来的单据顺序看起来乱,且同一货架的商品分散在好几处。解决办法是回到商品资料,把编码格式统一后再重新排序。

第二种是打印模板没同步。商品资料和排序都改好了,但仓库用的还是旧模板,纸面上没有库位号这一列,排序也只在系统里生效。现象是拣货员拿着单子仍然不知道去哪找,或者干脆不用系统单据、改用自己记的清单。要把模板重新配置并通知仓库换用新版本。

VI操作问答

它和哪些功能会互相影响

库位号只解决找货路径,不解决有没有货。库存数量、多规格商品的各规格库存,仍然由库存模块单独管理,拣货时如果发现实物与系统不符,要在库存里做调整,而不是改库位号。

价格和账期不受库位号影响,但打印模板是共用的,改动模板时可能影响其他单据字段的显示位置,改完要检查销售订单、发货单等几种常用单据是否都正常。

权限方面,能编辑商品资料的人才能填库位号,能改系统设置的人才能调整排序方式。建议把这两类操作交给固定的仓库或运营角色,避免多人随意改动导致编码混乱。

如果后续要用报表分析拣货效率,库位号也是可用的维度之一,前提是编码规则从第一天起就没变过。中途换规则,历史数据的可比性会下降。

VIII常见问题

被问得最多的几个问题

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