2026.09.18订货宝服务官网 · 操作问答

下单时必须让客户付款怎么设置?

想要下单前必须先付款,关键是改客户的结算方式,再配合系统的下单门槛,单据没结清就下不了新单。

I直接答案

在订货宝里,客户下单要不要先掏钱,不由商品决定,也不由订单模板决定,而是由这个客户自己的「结算方式」加上系统里的下单限制一起决定。结算方式分成现付和预付两类:现付表示先下单后付钱,然后靠规则逼客户付;预付表示账户里得先有钱,钱不够连单都提交不了。所以同一个商城,A 客户可以货到再付,B 客户就得先付款,这种差别是正常的。

结论是这样:如果你希望客户必须付款才能继续下单,要么把他设成预付,让预存款不足直接卡住;要么保持现付,但在系统设置里给他加一条「此前有未支付订单就不允许下单」的门槛。两条路效果接近,区别是预付需要客户先充值、多一步操作,现付则允许先看订单金额再付。选哪条,取决于你跟这个客户的账期习惯和收款方式。

II操作问答

先想清楚:卡住的是「这一单」还是「下一单」

现付模式下,客户提交订单本身不受金额限制,系统管的是下一单。也就是说,他第一单可以正常下、正常生成待付款,但只要你设置了门槛,比如一天前还有未结清的订单,第二天再想下单就会被拦下来,提示他先把欠款结掉。这适合老客户、关系稳定、你愿意先给一次账期的场景。

预付模式是另一种思路:客户账户里的钱就是他的下单额度,钱不够,提交按钮那边直接走不下去,系统让他去充值。这种方式对你是最安全的,但客户体验上有门槛——他得先打款进来,账上长期挂着余额,很多客户会问「能不能下了单再一起结」.

III操作问答

具体怎么改:客户列表里动手,系统设置里收口

第一步,进入客户模块,打开客户列表,找到需要控制的那个客户,点编辑。在结算方式这一项上,选择现付或预付,保存。这一步决定了他的付款节奏属于哪种类型。

第二步,如果你选的是现付,还要去系统设置里找到现付客户对应的发货下单设置,把限制条件打开。比较常用的一种是:若干天前存在未支付订单,则不允许再下单。天数由你定,设成 1 就是隔天就拦,设成 0 则几乎立刻生效。

第三步,如果是预付,就不用去配那条未支付规则,重点转到预存款本身:确保客户知道从哪个入口充值,以及余额和可用额度之间的关系。充值入账之后,他就能接着下单付款了。

第四步,建议顺手开启超时自动取消订单。对于已经启用现付或预付限制的客户,长时间挂着不付款的订单会自动被系统取消,省得这些单一直占着未支付状态,反而挡住他后面正常下单。

IV操作问答

最容易配错的两种情形,以及你会看到什么现象

第一种,客户被设成现付,但系统里那条「未支付不允许下单」的门槛没开,或者天数设得太大。现象是:客户欠着好几天前的单,照样能下新单,你以为已经卡住了,其实没生效。这时候要去系统设置确认开关状态和天数,别只看客户列表里的结算方式。

第二种,客户被设成预付,但你只开了冻结设置、没管预存款提醒。现象是:客户一提交就提示余额不足,他以为是系统故障,反复试。解决办法是在客户下单前把充值路径讲清楚,或者干脆把这类客户切回现付、改用未支付门槛来控。

V操作问答

它跟价格、库存、权限、报表的连带影响

结算方式会跟价格体系挂钩:部分客户等级或协议价可能默认按账期走,切换成预付之后,客户看到的价格可能不变,但付款节奏变了,容易引起误会,改之前最好确认清楚。

库存和权限上,预付客户余额不足时单子根本下不来,不会占用库存;现付客户如果门槛没设好,单子生成但不付款,会占住可售数量,影响其他客户的现货判断。权限方面,谁能在客户列表里改结算方式,属于内部管理动作,建议留给少数人。

报表侧,未支付订单、预存款余额、自动取消量这几个口径都会因此变化,做对账时要区分清楚是「客户没钱」还是「客户没付」。如果你对预付和现付的取舍拿不准,可以通过全国服务热线 400-888-1794 找业务顾问聊,或写邮件到 dhb@adelieyun.com,也可以在订货宝服务官网 https://www.dhbvip.com 上先看版本功能对照。

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