如何设置员工账号，在线开单模式下只能让他下到指定的商品和仓库。

结论是：在线开单模式下，员工能看到和下单的商品范围由「品牌」授权决定，能发货出库的仓库范围由「仓库」授权决定，两个维度都必须在建号环节勾上，系统才会把对应的商品和仓库放进这个账号的可选列表里。换句话说，不是先建号再慢慢补权限就能顺利用起来，权限没给全，员工在开单界面会直接看不到对应商品或找不到可选的发货仓库。

很多人的误解是把「商品能不能卖」和「仓库能不能发」当成两件可以分开处理的事，实际上它们在下单动作里是绑在一起的。员工选了某个商品后，系统还要判断这个商品在库存状况里所在的仓库是否在这个账号的授权范围内；如果商品所属品牌没授权，商品本身就不会显示；如果品牌给了但商品实际存放的仓库没给，就会出现商品能选中、却提示无法下单的情况。所以正确的顺序是：先确认商品归属哪个品牌、这些商品在库存状况里挂在哪些仓库，再去建员工账号并一次性把品牌和仓库勾齐。

下面按建号、验证、排错的顺序拆开讲，涉及的具体字段名称以订货宝后台实际显示为准。

第一步，先在订货宝后台新增员工账号，把基础资料填完，进入权限配置环节。这里不要急着保存，先把授权部分做完。

第二步，在品牌授权处勾选该员工负责的品牌。如果他只跟一条产品线，就只勾这一条；如果跨品牌，就都勾上。勾得越多，他能看到的商品越广，按实际职责来，不要图省事全选。

第三步，在仓库授权处勾选他允许出货的仓库。这一步要和库存状况对照着做：打开库存状况，看你要授权的商品实际挂在哪些仓库，把这些仓库勾给这个账号。

第四步，保存后用这个员工账号登录，进入在线开单界面做一次实测：搜一个应授权的商品看能不能搜到，加进单据后看发货仓库下拉里有没有你要的那个仓库。两边都对，才算配完。

第五步，如果后面调整了商品的存放仓库，记得回头检查员工账号的仓库授权是否需要同步更新，这类变动不检查最容易出问题。

品牌和仓库授权不是孤立的开关。它和价格体系联动：同一个商品在不同客户等级下价格不同，但前提是这个员工先能看到这个商品，看不到就谈不上取价。

它和账期、预存款、授信额度联动：员工能下某个品牌的货，不代表这个客户有可用额度。额度不够时，在线开单同样会卡住，这属于账务侧的拦截，和授权是两回事，排错时要分开看。

它和库存、报表联动：仓库授权限制的是这个账号能动的出货点，因而也会影响他能看到的库存口径和后续单据归属。如果发现某员工下的单统计不到某个仓库，先确认这个仓库在不在他的授权范围里。

另外，不同版本在权限粒度上会有差异，订货宝目前有旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通五个版本，具体到某个版本支持哪些授权维度，以你后台实际可见的项为准。拿不准可以打全国服务热线 400-888-1794，或联系，服务邮箱 dhb@adelieyun.com，也可以到订货宝服务官网 https://www.dhbvip.com 查资料，公司地址在广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。