如果之前忘记创建入库单，现在想要创建一张历史时间的入库单，系统可以操作吗？

结论很直接：订货宝的入库单允许把入库时间手动改成过去的日期，系统不会因为日期比今天早就拒绝保存。所以忘记录入的进货、退货返仓、盘盈调整这类库存增加动作，事后补一张单子是可行的，不需要走什么特殊流程。

但有一个必须提前知道的后果：入库单列表默认是按当前时间段去查的，你如果把入库时间选成了上个月或者更早，保存成功后回到列表里直接看，很大概率是空的。不是没保存成功，是筛选条件把它挡在外面了。这时候把列表上的时间范围改成你刚填的那个日期，单据就出来了。

换句话说，能不能补录这件事没有门槛，门槛在于你补完之后能不能顺利找到它、以及后续的库存和账目对不对得上。下面按操作、易错点、联动影响三块说清楚。

进库存模块，找到入库单，点新增入库单。先选仓库和供应商（如果这批货跟某张采购单有关联，优先从采购单引入，单号能对上，后续对账省事），再添加商品行，填数量、单价这些明细。

往上翻到单据头，找到入库时间这个字段，点开日期选择，往前翻到你需要的那个日期，选好。确认页面上的仓库、商品、数量、时间都没问题之后，点确认保存。

保存成功后回到入库单列表，此时列表查询用的还是原来的时间条件，所以你看不到刚建的单子。把列表上方的时间筛选改成你刚才选的那个日期（或者覆盖那个日期的一段区间），再查一次，单据就出来了。

如果这张单子要参与对账或者给别人看，建议在备注里写一句补录原因和原始单据号，过一段时间自己或者同事翻到这张单，能立刻明白它是怎么回事。

库存是第一位的。入库时间决定这笔增加记在哪一天，直接影响该日期的库存余额和流水明细。如果这个日期之后还有出库、调拨、盘点动作，那些单据的计算基础就变了，需要复核一遍。

价格和成本方面，入库单价是成本核算的输入之一。补录一笔更早的入库，可能改变移动加权平均的中间过程，进而影响后续出库成本的取值。对成本敏感的行业，建议补录后专门看一眼成本报表。

账期和结算上，如果入库时间被用来匹配对账周期，日期填在哪个区间就归到哪个结算周期，会直接影响跟供应商的往来账。权限和报表则是间接影响：有库存查看权限的人都能看到这张补录单，而各类按时间统计的报表会自动把它纳入对应期间，不需要额外设置。