I直接答案
毛利和毛利率能不能看到、准不准,第一道门槛不是报表本身,而是成本数据有没有进系统。订货宝的毛利计算依赖「商品成本核算」这个开关:只有先在系统设置里把它启用,系统才会在出库环节拿成本价去和售价做对比。开关没开,报表里要么没有毛利列,要么数据是空的。
第二道门槛是成本价的来源。系统认的是系统内入库单或采购单上填写的成本价,不是商品资料里随便写一个数字。如果货已经入库但当时漏填成本,可以用成本调价单补录;如果是通过外部库存对接进来的数量,系统没有这张入库单据,成本就无从取数。
第三道门槛是时间点。毛利不是下单就产生,也不是订单审核就产生,而是订单完成出库动作之后才参与核算。所以刚开的订单在报表里看不到毛利,属于正常现象,等出库再查即可。
II操作问答
系统判定毛利的三个前提
毛利在订货宝里的算法并不复杂:出库时取商品的成本价,用订单里的实际成交价减掉成本,得出毛利;毛利率则是毛利占成交金额的比例。听起来简单,但前提条件缺一不可。
第一个前提是「商品成本核算」处于启用状态。这个开关在系统设置里,属于全局性质,不开就等于系统不打算做这件事。第二个前提是商品有可用的成本价,且这个成本价来自系统内的入库单或采购单。第三个前提是订单已经出库,未出库的订单不参与毛利核算。
把这三条串起来看:开关决定系统算不算,成本价决定算得准不准,出库决定什么时候算。排查毛利问题时,按这个顺序从前往后查,基本不会绕弯路。
III操作问答
分步骤操作:从开启到看数
第一步,进入系统设置,找到商品成本管理相关入口,勾选启用商品成本核算。这一步只需要做一次,后续所有商品的毛利都受它控制。
第二步,让成本价进系统。新采购的商品,在入库单或采购单里填写成本价金额;这是系统取数的正路。如果商品已经入库、当时没填成本,事后可以用成本调价单把成本金额改过来,不需要重新做一遍入库。
第三步,等订单出库。出库动作完成后,进入报表模块,打开商品销售毛利表,已经出库的商品会在这里列出毛利等数据。看单个商品还是看整体,取决于你在报表里怎么筛选,建议先按商品维度看一遍,再按时间维度复核。
这三步的顺序不建议颠倒。先开开关再录成本,最后才看报表;如果先看报表发现是空的,再回头补开关和成本,数据不会自动回溯到之前的订单,只能从补录之后的新出库单开始生效。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是「有库存、没成本」。表现是商品明明有货、也在正常卖,但商品销售毛利表里毛利一栏是空的或者显示异常。原因通常是这批货不是通过系统内入库单进来的,比如走了外部库存对接,系统只看到了数量,没有看到成本价。这种情形下,补成本调价单是常见做法。
第二种是「开了负库存销售」。表现是毛利数字忽高忽低,甚至出现明显不合理的值。负库存意味着商品在系统里还没入库就已经卖出,出库时系统取不到对应批次的成本,计算自然失真。如果业务上确实需要负库存销售,就要接受毛利数据只能作为参考,不能当成精确账。
还有一种容易被忽略的情况:订单只审核未出库,然后去报表里找毛利,找不到就以为功能坏了。这不是配置错误,是核算时点没到,等出库后数据会自然出现。
V操作问答
毛利数据和哪些功能相互影响
毛利跟价格体系直接挂钩。成交价来自订单实际价格,如果商品做了促销、调价或者按客户等级给了不同价格,毛利会随之变化,这是正常的,不是数据错误。
毛利跟账期和结算没有直接计算关系,但看报表的人往往会同时关注这两块:毛利反映的是单笔或某段时间的盈利空间,账期反映的是钱什么时候回来,两者要分开看,不要混在一张表里下结论。
权限方面,商品销售毛利表涉及成本信息,通常只给需要看的人开放。如果某个账号进报表看不到毛利列,先确认是不是权限没给到,而不是先去怀疑成本没录。
最后提醒一点:成本调价单改的是之后的取数基础,不会把历史已出库订单的毛利自动重算。所以补成本这件事,越早做越好,拖得越久,历史数据里留下的空白就越多。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
按顺序排查三处:一是商品有没有通过系统内入库单或采购单录入成本价,没有成本价就算不出毛利;二是订单是否已经完成出库,未出库的订单不参与核算;三是库存是不是外部对接进来的,这种情况系统取不到成本。三项都确认过还没数据,可以通过官网 https://www.dhbvip.com 或全国服务热线 400-888-1794 让业务顾问协助看一下配置。
不会自动重算。成本调价单影响的是后续取数时用到的成本金额,已经出库并参与过核算的订单,其毛利数据不会因为事后调价而回溯修改。所以补成本这件事要尽量及时做,历史订单如果确实需要修正,得单独评估处理方式,而不是指望调价单一步到位。
负库存销售会让出库时取不到对应成本,毛利可能偏高或偏低,甚至出现不合理的数值。关不关要看业务实际:如果对毛利精度要求高,建议限制负库存;如果业务上必须允许先卖后入库,那就把毛利报表当参考指标,别当精确账目用。两种选择都有代价,关键是心里有数。
VII继续查
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