系统如何启用多单位

系统启用多单位分成两个层级来判断。第一层是系统级开关，位置在系统设置里的多单位配置，只有这个开关被勾上，商品编辑界面才会出现可以操作多单位的入口。第二层是商品级开关，也就是你逐个商品去决定它要不要用多单位、用几个单位、彼此怎么换算。两层都打开，这个商品在订货端才会真正按多单位来下单。

换句话说，系统设置是「允许不允许」，商品编辑是「这个商品用不用」。只开了系统开关，商品那边没勾，商品仍然按单单位走；商品那边想勾却没开系统开关，界面根本不会给你这个选项。所以如果你发现某商品设置不成功，先回头确认总开关，再确认这个商品自己有没有勾上。

第一步，进入系统设置，找到多单位这一项，把启用商品多单位的选项勾上并保存。这一步是全局的，做一次就行，做完之后商品侧才会出现对应的能力。

第二步，打开需要设置的商品，进入编辑状态。在填写商品单位的位置附近，会出现一个启用多单位的勾选项，把它勾上。勾上之后，就能继续添置其他单位，并填写大单位与小单位之间的换算值。

第三步，把主单位想清楚。主单位是这个商品在库存和多数单据里的基准单位，通常选那个最小的、或者你最常用来盘点的单位，然后让大单位去换算它。反之如果你把大单位设成基准，小单位就会变成小数，后面看报表会别扭。

第四步，保存后回到订货端或下单界面验证一次：切换单位时数量是否按你设的倍数变化，切换前后总数量是否一致。验证通过再批量套用到同类商品上，能省掉大量返工。

和多单位关系最紧的是退货。退货时系统只能按商品已有的单位来处理，如果商品本身没有小单位，那么按小单位退这件事就做不到。所以像整箱卖、但偶尔会按瓶退回的商品，做成多单位是更稳妥的选择：卖的时候用箱，退的时候可以用小单位。

库存层面，多单位意味着同一个商品会以不同单位被记录和换算，盘点时你看到的数字取决于基准单位选的是谁。基准单位选得不好，库存数字会出现大量小数，对账和盘点都会变麻烦。

价格与账期方面，多单位本身不改变商品价格，但如果你对不同单位设置了不同价格，下单端就会按所选单位去匹配对应价格，这时候价格配置必须和单位配置一起核对，否则容易出现选了小单位却按大单位价格成交的错觉。

权限和报表方面，谁可以修改商品的单位设置，取决于账号在系统里的权限范围；报表里按单位汇总还是按基准单位汇总，也会影响你看到的数量口径。这两处不需要额外开关，但设置多单位之前，最好先确认对应岗位的人清楚自己在改什么。