I直接答案
想查上个月在线支付账户余额和本月收入,本质上是找一张按时间区间统计资金流水的报表。订货宝把在线支付账户的变动集中放在数据模块下的「线上资金账户」里,它给的是按你选定的时间段汇总的四个数字:区间开始时的账户结存、区间内进账合计、区间内出账合计、区间结束时的结余。你问的「上个月余额」对应的是把时间段选到上个月时看到的结束结余,或者把时间段选到本月时看到的开始结存;「这个月收入」就是本月区间的进账合计。
所以结论是:不需要去支付渠道后台翻流水,也不需要一单一单加总,在订货宝的这张报表里选好起止时间就能直接读出答案。如果你只想看单个月的收支,把时间段卡在月初和月末即可;如果你想同时看到上月结转和本月进账,把时间段设成跨月区间,首尾两个数字就把结转关系串起来了。
II操作问答
这张报表是怎么算出来的
线上资金账户不是账户本身,而是围绕在线支付渠道的一层统计视图。它的判定依据是:一笔钱是否通过在线支付方式进入或离开你的账户,以及这笔变动发生在哪一天。系统把选定时间段之前的累计余额作为区间起点,再把区间内每一笔成功入账累加,每一笔成功出账扣减,最后得出区间终点。
理解这个口径很重要。它统计的是资金到账口径,不是下单口径,也不是发货口径。客户下了单但没付款,不会体现在这里;退款在处理中但尚未从账户划走,也不会立刻扣减。你看到的进账合计,是这段时间里实实在在进到在线支付账户的钱。
III操作问答
在系统里具体怎么查,分几步
第一步,用有数据查看权限的账号登录订货宝,进入数据相关的模块,找到「线上资金账户」入口。第二步,设置时间范围:想看上月结余,就把起止日期都落在上个月;想看本月收入,就把起止日期落在本月;想同时看结转关系,就把范围设成从月初到月末的跨月区间。第三步,读四列数字:区间开始时的结存、期内进账合计、期内出账合计、区间结束时的结余。你问的两个问题,分别对应「结束结余」和「进账合计」。
第四步,如果需要留档或交给财务核对,用报表左下角的批量导出,把当前筛选条件下的明细或汇总下载下来。这里有个取舍:导出会带上当前的时间条件和数据范围,所以导出前一定先确认筛选是对的,否则导出来的数跟你在屏幕上看到的不一致,反而增加核对成本。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把时间范围选成了默认区间。很多人进页面直接看默认展示的当期数字,以为那就是上个月的结余,结果发现跟自己的记忆对不上。现象是:数字看起来合理,但和上月月底的实际账户余额差一截。原因是默认区间可能跨了你没注意的日期。解决办法是手动把起止日卡死在你要的那个月,再看结束结余。
第二种是只看了进账合计就当成账户余额。现象是:进账数字比实际可用余额大,你以为是系统多算了。原因是账户余额是结存概念,要扣掉这段时间的出账;只看进账那一列,等于忽略了支出。碰到这种情况,回头把出账合计和区间起始结存一起看,四个数字对齐了,结论才对。
V操作问答
它跟哪些功能会互相影响
账期和授信会改变你看到的资金节奏。如果客户走的是账期结算而不是在线支付,这部分钱不会进线上资金账户报表,你需要在账期相关的数据里看,两张表各管一段,不要混着加。
多规格商品的退款、部分退款会以出账形式出现在这张报表里,所以出账合计往往不等于退款单数,金额口径比单数口径更可信。库存和发货模块不会直接改写这里的数据,它们影响的是业务单据,资金变动仍以支付结果为准。另外,这张报表受账号权限控制,如果查不到或数字为空,先确认当前账号有没有数据查看权限,权限不够时入口能进但数据看不到。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
两者口径不同。进账合计统计的是在线支付实际到账的金额,订单金额可能包含未付款订单、账期结算订单,或者已经发生部分退款的订单。想核对订单维度,建议把这张报表导出后,按订单号与业务单据逐笔比对,而不是直接拿两个总数相减。
导出跟随你当前的筛选条件走,所以先把时间范围缩到你要的那一天或那个月,再看导出的结果。如果你只想保留部分字段,可以在表格工具里二次筛选。每次导出前确认一遍时间条件,避免把上个月和本月的数混在一个文件里。
线上资金账户只覆盖在线支付渠道的进出。其他结算方式,比如走账期的应收,属于另一套统计口径,需要到对应的账期或应收类报表里查。两边的数不要直接相加当成总余额,先确认各自包含哪些业务,再决定怎么合并口径。
VII继续查
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