I直接答案
能不能查到、查得准不准,不是客户端说了算,而是由后台的两件事决定:第一,库存模块里的常用物流公司有没有被标记为合作物流,只有合作物流才具备直接查询轨迹的能力;第二,出库发货时有没有正确选到这家物流、填对单号。两个条件缺一个,客户端就只能看到订单状态,看不到路径。
所以客户问“我的货到哪了”,你不需要去物流官网一个个复制单号,只要前期配置做对,客户自己就能在订货宝客户端里查到从发货到签收的完整记录。反过来,如果当时发货选错了物流公司,或者单号多填、少填一位,后台也救不回来,只能重新补录或联系物流方。
II操作问答
先搞清楚:什么样的物流才能被查到
订货宝里物流公司分两种状态:一种是普通的记录用物流,另一种是合作物流。区别很直接,只有合作物流在发货后能把运输轨迹同步回来,客户端才看得见。普通物流只是让你把发货信息记下来,轨迹是查不到的。
所以配置动作发生在发货之前。你要进库存模块,找到常用物流公司,在列表里把实际在用的那几家勾成合作物流。这一步不做,后面单号填得再对也是白费。
III操作问答
后台配置:把合作物流挑出来
第一步,进入库存菜单下的常用物流公司页面。第二步,在系统预置或你之前添加过的物流列表里,找到你实际发货会用的那几家,比如顺丰、中通、德邦之类。第三步,把这些物流的状态设为合作物流,然后保存。
这里有个代价要讲清楚:不是所有物流都支持轨迹回传,系统给你选的那些通常是可以对接的。如果你常用的物流不在可合作清单里,就只能继续用普通物流记录,客户端查不到实时位置,得靠人工把物流官网的截图发给客户。
IV操作问答
发货时:选对物流,填对单号
配置只是铺路,真正决定轨迹能不能出来的,是出库发货那一下。订单点出库发货时,系统会让你选物流公司、填物流单号。物流公司要从刚才标记为合作物流的那几家里选,别随手选一个没配置的。
单号一定要对着面单一个字一个字敲,字母和数字不要混。填完之后系统才会拿这个单号去拉轨迹。一旦保存,后面客户端看到的物流记录就是从这一刻开始生成的。
V操作问答
客户那头看到的是什么
客户登录订货宝客户端后,进入订单,找到出库、发货或物流记录这几个入口,就能看到这单的物流公司和运输轨迹。轨迹是持续更新的,不是只显示一条已发货。
如果客户反馈说点进去只有状态没有路线,先别怀疑客户端有问题,回头查两件事:这家物流当时有没有被标成合作物流;发货时选的物流和填的单号是不是跟面单一致。绝大多数查不到轨迹,都是这两处出的错。
VI操作问答
和订单、库存、权限的联动
物流轨迹跟订单状态是绑在一起的:发货动作完成,轨迹才有起点;如果后面发生退货或换货,轨迹也会跟着订单走。库存那边则影响你列表里有哪些物流可选,常用物流没维护好,发货时就得临时手填,容易出错。
权限方面,谁能在后台改合作物流、谁能在订单上点发货,是分开控制的。建议把改物流配置的权限收窄,发货权限给到日常操作的岗位,避免有人随手把合作物流取消掉,导致一整批订单都查不到轨迹。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
优先检查发货环节。配置只解决“这家物流有查询能力”,但轨迹的起点是你保存发货信息时用的那个物流和单号。如果当时选的是普通物流,或者单号跟面单对不上,后台配置再全也没用。把出库发货记录翻出来,核对物流公司和单号,确认无误后重新发货或补录。
配好之后客户可以自己在客户端查。路径是订单里的出库、发货或物流记录,点进去就能看到物流公司和运输轨迹。不需要每次找客服要单号。只有在物流公司没设为合作物流,或者单号填错的情况下,才需要人工介入。
那这家物流只能作为普通物流使用,发货时照样能记录,但客户端看不到实时轨迹。你可以让发货人员把物流官网的查询结果截图发到订单备注或客户沟通里作为补充。如果轨迹查询对这类订单特别重要,可以考虑换用清单里支持合作的那几家物流公司来发货。
VIII继续查
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