I直接答案
想让部分客户只看到某个商品,不能靠在客户资料里打标签,得先去系统设置里定一套判定方向。订货宝在「系统设置 - 经营范围控制」里提供了两种方向:授权经营模式,意思是只有被勾中的客户类型、归属地区或指定客户才看得到这个商品;屏蔽经营模式,意思是被勾中的那几类客户看不到这个商品,没被勾中的反而能看到。方向选反了,后面所有设置都会朝相反的方向生效。
第二步才是给商品选客户范围。三个维度——客户类型、客户归属地区、指定客户——之间的关系是「并集」,不是「同时满足」。只要某一个维度里出现了这个客户,这个客户就落进了这个范围,至于他是否也在别的维度里被排除,不影响判定结果。所以不要指望用「客户类型里勾A、指定客户里不勾他」来做减法,那种减法在这套逻辑里不成立。
第三个影响结果的因素是时间点。经营范围是针对商品设置的,但它作用在客户下单和看到商品的那一刻。如果客户先登录、你后改经营范围,他刷新页面后才会看到变化;已经进入购物车或已提交的订单不会被追溯。因此改范围这种操作,通常放在客户不活跃的时段做,比在客户正在下单时改要稳妥。
II操作问答
先定方向:授权还是屏蔽
打开系统设置里的「经营范围控制」,你会看到两种模式的二选一。授权的思路是「白名单」——默认谁都看不到,勾了谁谁才能看;屏蔽的思路是「黑名单」——默认谁都能看到,勾了谁谁就看不到。这个开关是全局的,改一次影响的是所有商品的判定方向,不是单个商品的属性,所以动它之前最好想清楚:你大部分商品是给少数客户看的,还是给大多数客户看的。
举个场景帮助判断。如果你有大量通用商品,只有少数几个特供商品要藏起来,那屏蔽模式更省事,你只需要去设置那几个特供商品;反过来,如果你的商品基本是分客户定制的,通用款很少,那授权模式更省事,因为默认不可见更安全。两种模式的维护成本差别很大,选错方向会让日常运营多出成倍的勾选工作。
III操作问答
三种入口,按商品数量选
设置入口有三个,本质上做的是同一件事,区别在于你一次要处理几个商品。第一种:进入商品 - 商品经营范围,找到目标商品点编辑,进去之后按客户类型、归属地区、指定客户三个维度勾选。适合一次只调一两个商品的情况。
第二种:同样在商品 - 商品经营范围列表里,每个商品编号左侧有一个勾选框。把要一起处理的商品勾上,再点左下角的「批量定义经营范围」,一次把多个商品设成同一套范围。适合上新一批商品、或者给同一批客户开放同一组货。
第三种:从商品 - 商品列表进入,找到商品点编辑,在里面的「经营范围」页签里设置。这条路适合你本来就在改商品资料(比如改价格、改图片)时顺手把范围一起调掉,不用在两个菜单之间来回切。三种入口改的是同一份数据,从哪进都一样。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种:把方向理解反了。现象很典型——你明明在某个商品上勾了一批客户,结果这批客户看不到,反而是没勾的客户能看到。这几乎可以断定当前是屏蔽经营模式,你的勾选起了「排除」作用。解决方式不是去客户那边加设置,而是回系统设置确认模式,再决定是改模式还是改勾选。
第二种:以为多个维度之间是「并且」的关系。现象是——你在客户类型里勾了「经销商」,又在指定客户里只选了张三,本以为只有张三能看,结果所有经销商客户都能看到。原因是三个维度取并集,客户类型这一项已经把整个经销商群体放进来了。想精确到个人,就不能同时在客户类型和归属地区里放开范围,只留指定客户这一条路最干净。
还有一个容易忽略的点:客户多维度命中只算「一次命中」。同一个客户既属于被勾的客户类型,又在你指定的客户名单里,判定结果只有一种,不会因为命中两次就产生特殊效果。所以不要在多个维度重复勾同一个客户,那只是白做一遍工。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
和价格体系联动。商品对客户可见是一层,客户看到什么价是另一层。一个客户可能在经营范围里被放开了,但如果你给他配的价格策略没覆盖到,他看到的可能是默认价而不是你期望的专属价。授权范围和价格策略要成对检查,只放开范围不配价格,等于把商品以通用价卖出去了。
和账期、预存款联动。客户能看到商品,不代表他能下单成功。如果这个客户处于账期或预存款余额不足的状态,下单环节照样会被拦。所以排查「客户说看不到某个商品」时,先分清是范围层的问题还是交易层的问题,两层的报错表现不一样:范围层通常是商品根本不出现,交易层是商品出现但结算走不下去。
和库存、报表联动。经营范围只控制可见性,不影响库存扣减口径,也不改变订单归属。按客户维度看销售报表时,被范围放开的客户产生的订单照常计入,不会因为你做了范围隔离而在报表里被单独标记。如果你的分析需要区分「专属客户」和「通用客户」,得靠客户类型这类客户侧字段,而不是靠商品经营范围反查。
和权限联动。商品经营范围是商品侧的配置,谁能改它取决于账号权限。建议把这项配置收在少数运营角色手里,因为它一旦被误改,影响面是整批客户而不是单个订单,排查起来也比价格错误更费时间。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
先确认系统设置里当前是授权还是屏蔽模式,再看这个商品在经营范围里勾了哪些客户类型、归属地区、指定客户,最后核对客户自身归属于哪一类、哪个地区。三步对完基本能定位。如果范围没问题,就转去查价格策略和账期状态,商品可见和能下单是两件事。
客户重新进入商品页或刷新列表后就会按新规则显示,不需要等系统批量跑任务。但已经加进购物车的商品、已经提交的订单不会因为范围变化被回滚。所以调整范围尽量挑客户不活跃的时段做,避免正在下单的人看到商品突然消失。
可以,但要忍住别在客户类型和归属地区里勾东西。因为三个维度是并集,一旦勾了客户类型,整个类型下的客户都会被放进来。想精确到个人,只在指定客户里选那一个人,其余维度留空,这是最不容易出错的做法。
VII继续查
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