I直接答案
结论先讲:能不能再下单,取决于系统设置里「现付」客户发货/下单这一块的配置。它管的是现付客户(也就是需要先付款再发货的客户),当这个客户名下还挂着未支付订单时,系统会拦住他的新订单。是否拦截、拦谁、拦多久范围内产生的欠款单,都由两个开关加一个时间口径共同决定。
两个开关分别是:拦自主下单、拦代客下单。自主下单是客户自己在商城端下的单,代客下单是业务员在后台替客户下的单。这两个开关可以只勾一个,也可以两个都勾,勾哪个就拦哪条通道。时间口径有两个选项:多少天前、多少天内。它们不是一回事,选错了拦截范围会跟你想的差很多,后面细说。
一句话记住判定链路:客户身份是现付 + 存在未付款订单 + 订单落在你设定的天数范围内 + 下单通道被你勾选了 = 看不到付款入口之外的下单按钮,或者提交时被系统挡住。
II操作问答
先搞清两个时间口径的区别,这是最容易配错的地方
「多少天前」盯的是历史欠款。假设你填 3 天前,今天是 1 月 27 日,那系统验证的是 1 月 24 日之前那些还没付款的订单。它只往过去翻,不看你今天刚提交还没来得及付的单子。这种口径适合对付拖了很久的老赖账客户,对当天的临时未付比较宽容。
「多少天内」盯的是近期欠款。同样填 3 天,今天是 1 月 27 日,覆盖的是 27、28、29 这三天的订单。也就是说它从当下往后算一个窗口,窗口内的未付款订单都会触发拦截。这种口径适合卡那种下了单不付款、还继续下单的客户。
实际配置时不要两个都填,系统里这是个二选一的取值。你要先想清楚:我是在追旧账,还是在防止新的未付款单叠加上来。追旧账选天前,防叠加选天内。想两者兼顾,只能取一个更能覆盖你场景的口径。
III操作问答
在订货宝里具体怎么操作
第一步,用有系统设置权限的账号登录后台,进入系统——系统设置,找到「现付」客户发货/下单这一组配置。注意这里的关键词是现付,授信客户、预存款客户的判定逻辑不在这里管。
第二步,勾选拦截通道。如果你希望客户自己在商城端下不了单,就勾自主下单那一项;如果你希望业务员在后台也替这个客户下不了单,就勾代客下单那一项。只勾一个就只堵一条路,两个都勾才是全堵。很多客户以为勾一个就万事大吉,结果业务员照样能代下单,欠款反而越滚越大。
第三步,设定天数并选择口径。填一个数字,再决定是天前还是天内。填完保存。
第四步,验证。找一个有未付款订单、且订单时间落在你设定范围内的现付客户,用他的账号试着下一单,看是被提示拦截还是能正常提交。再换一个没有欠款单的客户做对照,确认不会误伤。
IV操作问答
配错了会看到什么现象
第一种典型错误:天数填得太小,比如填 1 天前。结果昨天那笔没付款的单子不在验证范围里,客户今天照样能下单。你会觉得配置没生效,其实是口径没覆盖到那笔单。这时候把口径改成天内,并且天数给到能覆盖实际拖欠周期的值,问题就解决了。
第二种典型错误:只勾了自主下单,没勾代客下单。现象是客户自己在商城点不动了,但业务员在后台依然能替他提交订单。业务员往往是为了完成业绩照下不误,最后欠款规模反而比配置前更大。判断方法很简单,换个业务员账号试着代客下单,能提交就说明漏勾了。
还有一种容易忽略的情况:客户把订单付掉了,但系统状态没有及时更新,或者付款走的是线下转账还没核销。这时候拦截仍然生效,客户会来投诉说已经付款了为什么还下不了单。处理方式是先把那笔订单的收款状态核销掉,拦截自然解除。
V操作问答
跟哪些功能会联动
价格与客户类型联动。这套拦截只针对现付客户,授信客户有账期,欠款单本身就是额度内允许的,不该被这套规则误拦。所以配之前先确认客户在系统里的类型标签是对的,类型错了,规则再对也白搭。
权限联动。系统设置属于后台权限,谁能改这个配置要有明确约定。另外代客下单这个通道往往对应业务员的操作权限,你堵了这个通道,等于也限制了业务员的动作范围,要提前跟销售团队打招呼。
报表与账期联动。被拦截后,未付款订单不会凭空消失,它会继续挂在应收相关报表里。你设的这套规则本质是止损,不是催收。真正要把钱收回来,还是得配合对账和催款动作,拦截只是让新的欠款不再叠加。
库存联动。客户下不了单,短期内该客户的占用量会下降,相应释放出来的库存可以给到其他正常下单的客户,这对周转快的品类是好事,对依赖单一客户走量的品类则要权衡会不会影响合作关系。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
多半是那笔订单的收款状态没有在系统里核销掉。拦截判断的是订单的支付状态,不是客户口头说付了。去订单里确认收款是否登记,登记完成后拦截会自动解除。如果是线下转账,记得同步做收款确认。
这条配置是按现付客户整体生效的,不是按单个客户点选。如果你只想针对个别客户做限制,更合适的做法是调整这些客户在系统里的类型或权限,把他们和普通现付客户区分开,再配合整体规则使用。
看你要解决的是旧账还是新账。客户拖着很久前的单子不付、还持续下单,用天前,把历史欠款圈进来。客户习惯当天或近几天下单后迟迟不付,用天内,把近期窗口圈住。选一个最贴合你实际拖欠周期的口径即可,不用两个都设。
VII继续查
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