实际库存是指什么意思？

实际库存指的是仓库现场真实存在的商品数量，也就是你人去点数、拿扫码枪扫一遍能得到的那个数。它跟系统里显示的数字不是一回事：系统里显示的是账面库存，是每一次入库、出库、调拨、退货记录累加之后算出来的结果。只要有一笔单据没有及时录进系统，账面和实际就会分开。

所以实际库存由两件事决定：一是货本身在不在仓库里，二是仓库的每一次进出有没有被完整记录。前者靠管理，后者靠流程。订货宝能帮你把记录这一环做扎实，但前提是仓库的人真的按流程走单——单据不录，系统再准也白搭。

理解实际库存的意义在于：它才是你能卖给客户的量。超卖了要赔礼道歉，少算了会压资金，这两种损失都来自实际库存和账面库存脱节。下面讲它在订货宝里怎么看、怎么对齐。

第一步，进库存模块看某个商品的当前库存数量，先把这个账面数字记下来。第二步，安排人去仓库实数，或者用扫码设备逐个扫。第三步，把两个数字对照，差额就是需要处理的盈亏。

第四步，在系统里发起盘点单，把实盘数量填进去，审核后系统会把账面调整到实盘值，同时留下一条盘点记录，方便以后查是谁在什么时候调的。

盘点不建议全仓一次做完，尤其是 SKU 多的商家。可以按品类或按货架分批盘，盘完一个区域就锁一个区域，避免一边盘一边发货导致数字反复变动。

如果盘点频率高、每次差异都不小，那问题通常不在盘点本身，而在日常出入库没有及时录单，得回头去查流程。

库存直接卡住下单。订货宝在下单时会校验可用库存，实际库存和账面不一致时，要么卡住订单，要么放开超卖，取哪种取决于你的设置。

库存还和价格、账期没有直接关系，但和授信、预存款一起决定了这个客户到底能不能下单成功。库存不足时即便授信额度充足，单子照样过不去。

权限方面，谁可以调整库存、谁能审盘点单，需要在角色里分开配置。让仓管和业务员都能随意改库存，数字很快就会失控。

报表也依赖它。库存周转、滞销商品、缺货提醒这些分析，都是拿库存数据做基础。基础数据不准，报表只是把错误放大。