I直接答案
订货宝里IM在线客服和企业微信客户这两项功能是互斥关系。你买的时候可能都勾选了,或者先买了其中一个后来又加了另一个,但系统在运行时只会认其中一个。判定规则很简单:只要IM在线客服处于开通状态,它就会优先接管所有客服入口,企业微信客户那边相当于被挂起。
换句话说,你想用企业微信客户,就得先把IM在线客服关掉或者不购买;反过来,只要IM在线客服开着,不管企业微信客户开没开,用户点客服按钮进的都是IM在线客服的会话。这不是版本差异,也不是权限问题,是功能层面的互斥设定。所以下单前就要想清楚到底走哪条客服路线,避免重复付费。
II操作问答
系统到底怎么判定谁生效
订货宝后台对这两个功能的优先级处理是写死的:IM在线客服的权重高于企业微信客户。当两个功能同时处于开启状态时,客服入口的分配逻辑不会轮流、不会分流,更不会让用户自己选,而是直接全部导向IM在线客服。企业微信客户那边虽然显示已开通,但实际接待流程不启动。
这个判定发生在功能启用层,不需要你手动切换。你打开后台看到两个都是“已开通”状态,以为可以各用各的,但前台用户发起的咨询只会进IM在线客服的工作台。所以判断谁生效,不看后台图标亮不亮,看用户实际进的是哪个接待窗口。
III操作问答
按步骤确认和调整你的配置
第一步,登录订货宝后台,找到功能管理或应用中心里跟客服相关的模块。先看IM在线客服这一项是“已开通”还是“未开通”。第二步,再看企业微信客户这一项的状态。如果两个都显示已开通,那当前生效的一定是IM在线客服。
第三步,如果你确实想用企业微信客户,就把IM在线客服先关掉或退订,再确认企业微信客户处于开启状态。关掉之后建议用测试账号从前台下单页或商品页点一次客服按钮,看弹出的是不是企业微信的会话窗口。第四步,如果你其实想用IM在线客服,那企业微信客户开不开都不影响,不用额外处理,但知道自己多买了一个不生效的功能,续费时可以调整。
如果你还没买,就在选购时直接二选一。订货宝的5个版本(旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通)在客服功能的搭配上可能不同,购买前跟业务顾问确认清楚你这个版本里两个功能的选项情况,避免买完才发现互斥。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种:两个都开了,以为能并行。现象是后台两个功能都显示正常,但你安排在企业微信那边的客服人员一直接不到客户消息,所有咨询都堆到IM在线客服的工作台上。这时候你可能会去检查企业微信的绑定、网络、权限,查半天都是好的,其实就是IM在线客服把流量截走了。
第二种:先开了企业微信客户,后来因为某次活动又开了IM在线客服,活动结束忘了关。现象是之前用得好好的企业微信客服突然“失灵”,客户说点客服没反应或者进的是另一个窗口。这种情况不需要重装或重新绑定企业微信,只要把IM在线客服关掉,企业微信客户就会恢复生效。
V操作问答
它跟价格、账期、权限这些功能的关系
客服功能本身不直接改商品价格、授信额度或账期规则,但它影响的是客户咨询的入口。如果你用IM在线客服,咨询记录留在订货宝系统内,方便后续跟订单、预存款这些数据对照;如果你用企业微信客户,会话发生在企业微信侧,订货宝后台不一定完整留存聊天内容。
权限方面,IM在线客服的接待账号通常走订货宝的子账号体系,谁能看哪些会话跟角色权限挂钩;企业微信客户则受企业微信自身的通讯录和权限控制。这两种权限模型不一样,配错互斥功能会导致你以为给了某个员工客服权限,实际上他登录的入口根本收不到消息。
库存和报表也受间接影响:客服入口混乱时,客户问库存、问发货的咨询没人接,转化会掉,但报表上只看到订单减少,看不出是客服入口的问题。所以固定用哪一种客服方式,对后续数据口径的统一有实际意义。
如果你对当前该用哪个功能拿不准,可以打全国服务热线 400-888-1794 或联系,把你这边的客服人员习惯和客户来源说清楚再定;服务邮箱是 dhb@adelieyun.com,官网是 https://www.dhbvip.com,公司地址在广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
关掉IM在线客服之后,企业微信客户一般会重新接管客服入口。建议关掉后用测试账号从前台点一次客服按钮,确认弹出的是企业微信会话窗口。如果没恢复,检查企业微信客户这一项本身是否处于开启状态,以及绑定关系是否还在。
这取决于你购买时的订单情况和订货宝的售后政策。功能互斥不代表自动退费,建议联系 说明你实际只用其中一个,问清楚当前订单能不能调整或在下个周期替换。续费时直接二选一就不会重复。
看你客服团队平时在哪工作。如果接待人员习惯用订货宝后台统一处理、希望聊天记录跟订单数据在一起,IM在线客服更顺手;如果团队日常就在企业微信里沟通、客户也习惯加企微,那企业微信客户更自然。两者不能同时生效,选一个跟你日常动线一致的就行。
VII继续查
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