可售库存和实际库存有差异，可售库存不等于实际库存

订货宝的库存算法是：可售库存 + 待出库库存 = 实际库存。用户下单的那一刻，系统就把这部分数量从可售库存里扣走，转入待出库库存，但仓库里的实物还没发出去，所以实际库存没变。你看到两个数字不相等，绝大多数情况不是数据丢了，而是待出库在中间占着。

所以判断顺序只有一条：先确认待出库有多少，再看可售库存对不对。待出库能解释差额，就属于正常占用，等出库完成后可售和实际会重新对上；待出库查不到或者差额对不上，才需要往ERP对接、库存同步方向排查。

第一步，进入订单模块下的待出库统计。这是一个按商品汇总的查询，不是看单张订单，能直接告诉你某个商品一共被多少未出库的订单占着。

第二步，查询条件里填上你要核对的商品，把时间范围放开。这里有个容易踩的坑：时间跨度最多查到一年，很多人只查当天或者近几天，结果漏掉了更早的历史待出库，差额自然对不上。把时间段拉到能覆盖的最长范围，历史占用也要一起看。

第三步，把查到的待出库数量和差额做比对。如果可售 + 待出库 = 实际，说明账是平的，只是货还没发；如果待出库为零或者算不平，再进入下一步排查。

库存不是孤立的数字。可售库存被占用后，前端展示的剩余可卖量会减少，客户下单时能被下单规则拦住，避免超卖；如果商品是多规格，占用是按具体规格算的，只查主商品可能看不全，要下钻到规格维度。

在价格和账期上，库存本身不直接改价，但库存为负或不足会影响促销活动的可参与量。权限方面，谁能看到待出库统计、谁能手工改库存，取决于账号被分配的角色，改库存在很多配置下是受限操作，避免随意覆盖占用数据。

报表侧也要留意口径。库存类报表和订单类报表统计的时点不同，一个看当下、一个看区间，对不上时先确认是不是同一个时间口径，再判断是不是真的异常。