I直接答案
在订货宝里，采购单一旦审核通过，价格就被锁定，不能直接打开来改数字。系统给了两个不同的出口：一是这张采购单还没有入库、也没有关联付款记录，那就可以撤销审核，回到可编辑状态，把采购成本改对再重新审核；二是已经入库了，采购单和入库单的数据都不允许再动，这时候要改的是「当前库存成本」，走【库存-成本调价单】来做，审核后生效。
所以结论不是「能不能改」，而是「改哪里」。未入库改的是采购单本身，已入库改的是库存成本，两条路互不干扰。最忌讳的是为了改一个价格，去把已经入库的单据反向操作掉，那会连带影响入库记录和往来数据，后面很难对回。
II操作问答
系统为什么把已审核的价格锁住
审核在订货宝里是一个状态分界线。审核前，采购单属于草稿性质，数量、单价、供应商都能随便调；审核后，它就成了后续入库、付款、对账的依据。如果允许直接改，那已经引用过它的入库成本和应付金额就会和单据对不上，账面上会出现「单据写一个数、库存记另一个数」的裂缝。
因此系统的处理逻辑是：能退回就退回，退不回去就用一张独立的调整单去补差。前者改的是源头单据，后者只在库存成本上做加减，两者都不破坏已经形成的业务链条。
III操作问答
还没入库：撤销审核后重录价格
先确认这张采购单的状态。没有生成入库记录、也没有添加付款记录，才具备撤销审核的条件，两个条件缺一个都不行。
操作顺序是：打开这张采购单，执行撤销审核，单据回到待审核或可编辑状态；找到录错的那一行商品，把采购成本改成正确数字；确认数量、税率、供应商等信息没被顺手改乱，再重新提交审核。重新审核后，新的成本才会参与后续的入库和结算。
这里有个代价要提前想清楚：撤销审核会让这张单暂时脱离已审核状态，如果同一时间有人在做出入库或对账，看到的会是「这张单还没审」。所以尽量在业务空闲时段操作，改完立刻重审。
IV操作问答
已经入库：用成本调价单修正库存成本
只要采购单已经入库，就不能再撤销审核去改价格了。此时正确的入口是【库存-成本调价单】，新建一张调价单，选择要调整的商品和当前库存，把成本调到正确的数值，提交并审核。审核通过后，库存成本按新值计算，而原来的入库单、采购单保持原样，只是成本口径被修正了。
要注意调价单调的是「当前库存成本」，不是「那张采购单的价格」。如果这批货已经卖出去一部分，调价影响的是剩余库存的成本口径；已经出库的部分不会因为这张调价单而自动回改。这是取舍：操作简单、不动历史单据，代价是它解决不了已经结转出去的那部分差异。
V操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是把已入库的单硬撤审核。现象是撤销按钮点不动，或者提示存在入库/付款关联，于是有人转头去删除入库单。删完再改价，表面上价格对了，但库存流水断了一截，报表里的出入库数量会和实际对不上。
第二种是该用调价单却去改商品资料里的默认成本。现象是采购单价格看着没变，新入库的单却按新默认成本走，结果是老库存没被修正、新库存又被改了口径，成本一会儿高一会儿低。记住：改历史用调价单，改未来才动商品资料。
VI操作问答
它和哪些功能会联动
价格侧，采购成本会进入商品成本参考，影响后续销售毛利的口径；账期侧，采购单关联应付，撤销审核会让应付金额随之变化；库存侧，调价单只动成本不动数量；权限侧，撤销审核和调价单审核通常分属不同角色，别指望一个账号全都能做；报表侧，采购明细看的是采购单原值，库存成本表看的才是调价后的结果，两张表对不上时先分清看的是哪一张。
如果涉及多规格商品，调价要按规格逐条选，不要只调主规格。版本上，旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通在菜单命名上可能略有差异，但采购单撤销审核和成本调价单这两条路径是一致的。拿不准时可以先在订货宝服务官网核对，或拨全国服务热线 400-888-1794 问清楚再动手。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
不会。调价单只修正当前库存的成本口径，入库单和采购单上的原始数字保持不动。所以你会看到采购明细里还是旧价格，而库存成本表里已经是新成本，这是正常的，两张表统计的对象不一样。
不能直接撤。系统把付款记录视为已发生业务，会挡住撤销动作。这种情况要么先处理付款关联，要么就走成本调价单去修库存成本，不要为了改价去删付款记录，那会带出一串对账问题。
调价单只作用于剩余库存，已出库并结转的部分不会自动回改。如果那部分差异金额重要，需要在财务口径上单独处理，不要指望调价单一次性把历史全部拉平。
VIII继续查
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