I直接答案
订货宝算毛利率的公式是:先拿实际卖出去的金额减掉实际退回来的金额,得到净销售额;再用销售成本减掉退货成本,得到净成本;两者相减就是毛利,最后拿毛利除以净销售额。如果商品在系统里没有成本价,净成本这一项就是零,毛利等于净销售额,除下来结果就是百分之百。所以这不是系统算错,而是它手里确实没有成本数据可用。
要让毛利率回到真实水平,唯一要做的事就是让每一件出库的商品都带上成本价。这个价格不是销售价,也不是建议零售价,而是你实际进货折算到单件上的成本。它通常在你做入库单或者采购单的时候录进去,录一次之后系统会留档,后续这张商品再卖出时就能被引用到核算里。成本价录得越接近实际,最后的毛利率就越可信。
II操作问答
先确认是不是「零成本」造成的
打开毛利率报表,找到那条毛利率显示为百分之百的记录,点进去看它的成本金额。如果成本一栏是零或者空白,基本可以定性:这件商品在系统里没有可用的成本价。反过来,如果成本有数字但毛利率仍然偏高,那要去看退货那一侧,退货金额和退货成本是否对得上。
还有一种容易混淆的情况:商品在后台建过档,但从来没有走过入库或采购流程,只是手工改过库存数量。这种商品在报表里同样没有成本可算,表现和没录成本价一样。所以排查时不能只看商品资料页,要去看它的入库记录。
III操作问答
把成本价补进系统的操作顺序
第一步,确认这件商品属于哪一类。如果是标准商品,直接在采购入库时填写单价;如果带多规格,要逐个规格分别填,不能只填主商品,否则子规格卖出去时仍然没有成本。
第二步,做一张入库单或者采购单,把数量、单价填进去并审核通过。已经发生过销售、但当时没有成本记录的商品,可以通过补录的方式把成本补回来,让后续报表重新计算。
第三步,回到毛利率报表刷新查看。补录完成之后,之前显示百分之百的行会按新成本重新算一遍。如果补录的是同一个商品的不同批次,系统会按实际出库批次去匹配对应成本,不会简单取平均值。
IV操作问答
两种最容易配错的情形
第一种是把销售价当成成本价填进入库单。这样填出来的毛利率会接近零甚至为负,看起来比百分之百还让人困惑。成本价要填的是你进货的实际单价,和卖多少钱没有关系。
第二种是多规格商品只填了主规格成本。现象是主商品报表正常,但某个子规格卖出去后毛利率依旧显示百分之百。排查时要把报表按规格维度展开,逐个规格核对有没有对应的入库记录。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
成本价不只影响毛利率。它同时会进入库存成本核算,影响库存金额和库存周转相关的报表;如果系统里配置了按成本加成的价格策略,成本为空还可能导致该策略取不到基准价。
在权限上,成本价属于比较敏感的数据,通常只有被授予成本查看权限的账号才能看到和录入。如果发现某个账号填不了成本价,先检查它的角色权限,而不是怀疑系统故障。账期和退货也会牵动它:退货时如果没带回对应的退货成本,净成本被冲减的方向就会出错,毛利率跟着失真。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
补录只对补录之后参与核算的出库生效。已经审核完成的历史出库,如果当时没有匹配到成本,需要看系统是否支持按批次回填,或者等下一批出库时用新成本重新核算。建议先确认那张历史单据有没有重新计算过。
按每次入库的实际单价分别录入,不要用一个固定值覆盖所有批次。系统会按实际出库匹配对应批次的成本,这样算出来的毛利率更贴近真实经营情况;如果统一填一个平均价,报表会平滑掉价格波动,参考价值会下降。
多数情况下是成本价填高了,比如把销售价误填进了入库单,或者补录时填了含税总价而不是单件成本。先核对那一笔出库对应的入库单价,再确认退货成本有没有重复冲减,两项都排除了再考虑促销折让等因素。
VII继续查
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