I直接答案
| 配错情形 | 会看到什么现象 | 原因与正确做法 |
|---|---|---|
| 手机号推错,客户没下过单 | 手机号成了登录手机号 | 可停用并删除,再让ERP重新传一次 |
| 手机号推错,客户已下过单 | 订单和数据已挂在这个账号上 | 只能改登录手机,不能重传,删除会牵动历史记录 |
| 改登录手机时填的号码已被占用 | 系统不会让你改成功 | 填的号码必须是没在订货宝注册过的号码 |
| ERP手机号和客户编码与订货宝不一致 | 下一次对接照样认不上 | 两边手机号与客户编码都要保持一致 |
结论并不复杂:ERP 把客户资料推过来之后,手机号就成了订货宝这边的登录手机号,客户编码则是对接时用来认人的那把钥匙。手机号推错了要不要删掉重传,判定标准只有一个——这个客户在订货宝里有没有产生过订单。没下过单的,可以停用并删除,再让 ERP 重新传一次;已经下过单的,订单和数据已经挂在这个账号上,删除会牵动历史记录,所以只能改登录手机,不能重传。
另外有一个容易被忽略的前提:改登录手机时填的那个号码,必须是没在订货宝注册过的号码。如果这个手机号已经被别的客户账号占用,系统不会让你改成功。还有一点,ERP 那边的手机号和客户编码,都要跟订货宝这一侧保持一致,否则下一次对接照样认不上。所以处理顺序是:先确认有没有订单,再决定走删除重传还是改手机这条路,最后核对两边的手机号与客户编码。
II操作问答
ERP 对接时,手机号和客户编码各管什么
对接不是简单地把客户名单倒进来。ERP 推一条客户资料,订货宝接收后会同时做两件事:用客户编码判断这个客户是不是已经存在,用手机号作为这个客户的登录账号。两者都对应上,后续的订单、价格、账期才能正确地挂到同一个客户名下。
手机号推错,最直接的后果是客户拿不到登录入口,或者登录后看到的是别人的账号。客户编码如果对不上,系统可能把同一个客户当成两个新客户建两次,也可能每次都匹配失败。所以处理手机号错误时,不能只看手机号这一列,客户编码也得一起核对。
III操作问答
没下过单的客户:停用、删除、重新传递
先确认这条客户在订货宝里没有下过任何订单。确认方式是在客户列表里找到这个账号,看它有没有历史订单记录。如果确实是一张白纸,处理起来最省事。
第一步,把这个客户账号停用。第二步,删除这条客户资料。第三步,回到 ERP 里把手机号改成正确的号码,保存后触发一次重新传递。
重新传递完成后,去订货宝的客户列表里确认新客户已经生成,登录手机号是对的,客户编码也和 ERP 保持一致。这一步别省,因为对接失败的提示不一定实时出现,等你发现客户登不上,可能已经过了好几天。
IV操作问答
已经下过单的客户:只能改登录手机,不能删
如果客户在订货宝下过单,这条路就走不通了。订单已经关联在这个账号上,删除客户会牵扯到历史单据,所以系统不允许用删除重传的方式解决。
正确的做法是:用这个客户现有的登录手机号登录订货宝客户端,进入客户资料,把登录手机改成正确的号码。改完之后,ERP 那一侧的客户手机号也要同步改成同一个号码,客户编码同样要对齐。
这里有个硬条件:新填的手机号必须是没在订货宝注册过的。如果这个号码已经被另一个客户占用,改不动,界面会直接告诉你改不了。遇到这种情况,得先处理那个被占用的账号,再回来改这条。
V操作问答
两种最容易配错的情形,你会看到什么
第一种,把已下单客户当新客户删了重传。现象是订单记录对不上人,客户登录后看不到自己的历史订单,或者同一个客户在列表里出现两条。要恢复就得人工把订单关系重新梳理一遍,非常费事。
第二种,随手改成一个已经注册过的手机号。现象是保存的时候被拦下来,提示无法更改。很多人以为是自己权限不够,其实是号码被占了。这种错误不会影响已有数据,但会反复试、反复失败,拖时间。
还有一种不算错但容易漏的情况:订货宝这边改好了,ERP 那边没改。两边手机号不一致,下一次对接时系统仍然匹配不上,问题会以另一种形式再出现一次。所以改完一侧,一定要去另一侧核对。
VI操作问答
它和价格、账期、库存、权限、报表的关系
手机号和客户编码不只是登录用的。客户在订货宝里享受哪一档价格、有没有授信额度、能不能用预存款,都挂在客户账号上。客户编码对不上,价格体系可能套到错误的客户身上,账期和授信也会跟着错位。
权限和报表同理。业务员看到的客户范围、报表里按客户统计的销售数据,都是以客户账号为口径的。一个客户被建成两条,报表上就会拆成两个客户,数据看起来少了一半。多规格商品、联营结算这些场景下,错误更难排查。
所以处理手机号错误,别当成改一个字段的小事。它牵动的是客户身份识别这条主线,改完以后顺手核对一遍价格、账期和数据归属,比事后回头补要省力得多。遇到拿不准的对接问题,可以联系 或发邮件到 dhb@adelieyun.com 确认,也可以拨打全国服务热线 400-888-1794。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
在订货宝的客户列表里找到这条客户,进详情看订单记录。有历史订单就是已下单,只能改登录手机;一条订单都没有,才可以选择停用删除后重新传递。如果客户只是登录过但没下单,一般还是按未下单处理。
最常见的原因是目标手机号已经被别的订货宝账号注册占用了。系统要求改成的手机号必须是没注册过的。先确认这个号码有没有对应其他客户,处理掉占用关系后再改。另外也要确认操作账号本身有修改客户资料的权限。
客户编码要和订货宝这一侧对应,才能再次对接上。如果只是手机号错了,编码一般不用动,保持两边一致即可。但如果编码本身也推错了,只重传手机号没用,得把编码一起修正,否则系统仍然认不出是同一条客户。
VIII继续查
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