I直接答案
判断客户是否领取优惠券后未使用,只看这张券在系统里有没有被核销。客户领取之后,只要没有在订单结算时真正抵扣掉,它在后台就一直是「未使用」状态,跟你有没有通知他、他有没有点开过都没有关系。所以查看未使用客户,本质上是在按发放记录的状态做筛选,而不是看客户有没有访问过你的商城。
订货宝提供了两条路径。第一条是按单张优惠券查:进营销模块的优惠券列表,找到那张券,点开右上角的发放记录,把状态筛成「未使用」,名单就出来了。第二条是不指定券、直接看全局:进营销模块的发放明细,状态选「未使用」,系统会把所有券下还没被用掉的发放记录连同对应客户信息一起列出来。前者适合盯某一次活动,后者适合做整体的沉睡券盘点。
II操作问答
先搞清楚:什么叫「未使用」
系统记录的是这张券从发出去到现在的生命周期状态。客户点击领取那一刻起,记录就生成了,此后它可能停在「未使用」,也可能变成「已使用」,差别就在于有没有一笔订单真的拿它抵扣过金额。中间客户看过、加过购物车、甚至询过价,都不会改变这个状态。
这带来一个现实结果:未使用名单里的人动机完全不同。有人是忘了,有人是券的门槛没够着,还有人压根没打算下单只是随手领。所以筛出名单只是第一步,别把它当成一个统一动作去群发,最好结合客户的历史下单情况再分层。
III操作问答
路径一:跟着具体一张券查
适合你已经知道是哪场活动、哪张券出了问题的情况。操作顺序是:进入营销模块,打开优惠券列表,找到目标券,点进这条券的详情,在右上角找到「发放记录」入口,再把状态条件切到「未使用」,页面会列出这批客户。
这条路径的好处是上下文清楚——你能同时看到这张券的面额、使用条件、有效期,判断为什么这批人没用就更容易。局限也很明显:一次只能看一张券,如果你同时跑了好几档活动,需要来回切换。
如果你要导出或者逐个联系,建议在名单出来之后先按领取时间排一下序,先处理临近有效期的那一批,因为过了期这张券就彻底作废,再想激活成本更高。
IV操作问答
路径二:在发放明细里一次看全
适合做整体盘点。进入营销模块,打开「发放明细」,状态筛选项选「未使用」,系统会把各张券下所有还没核销的发放记录一并呈现,每条记录带着对应的客户信息。
这条路径省掉了逐张券切换的动作,特别适合月度或活动结束后的统一复盘。代价是信息更密,你需要靠客户信息这一列去区分人,必要时结合搜索或二次筛选缩小范围。
两条路径的数据口径是一致的,都是同一批发放记录,不会出现从券里查出来的名单和从明细里查出来的名单对不上的情况。选哪条,取决于你是想按券分析还是按人分析。
V操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把「已过期」也算进未使用。使用状态和有效期是两个维度,一张券过了有效期,它仍然可能显示为未使用,但客户已经用不了了。如果你只筛状态不看有效期,会把已经作废的券当成可挽回的机会,做了动作却收不到回应。查完之后一定回头核对有效期区间。
第二种是只看券不看客户。同一张券可能发给同一个人多次,或者一个人手里同时躺着好几张不同活动的券。如果你按记录条数去判断人数,会高估需要触达的客户规模;实际联系时也可能对同一个人反复打扰。按客户维度去重之后再看数量,结论才靠谱。
VI操作问答
这件事和哪些功能连在一起
首先是价格与门槛。券能不能被用掉,很大程度取决于使用条件跟商品价格的匹配度——门槛设得比客户日常客单价高出太多,领了也用不上,未使用名单自然长。查看未使用客户,其实是反推券设置是否合理的一个信号。
其次是账期与预存款。如果客户习惯走账期结算或者靠预存款下单,他们在结算环节对优惠券的敏感度会不一样,有些人并不会主动去勾选。这类客户的未使用比例往往偏高,值得单独看一眼。
再者是库存与权限。某款主推商品缺货,或者客户账号被限制了某些下单权限,都会让手里的券用不出去,表现出来就是未使用记录堆积。排查时别只盯着营销侧,顺手看一眼商品和账号状态。
最后是报表。发放明细里的未使用数据是营销效果复盘的基础,核销率、触达转化这些指标都以它为起点。定期把未使用名单拉出来做一次对比,比单次活动结束后的临时查看更有参考价值。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
要看订单取消后券有没有被退回。券被退回到客户账户且没有再次被核销,它就会重新出现在未使用记录里;如果系统把这次核销视为已消耗,它就不会回到未使用状态。建议以发放明细里的实际状态为准,不要凭订单印象判断。
会。使用状态和有效期是分开记录的,过了有效期的券仍可能停在未使用。你在筛选之后需要自己核对有效期区间,把已经作废的记录剔出去,否则会对一批无法挽回的客户做无效触达。
可以。两条入口都带着客户信息,你在发放明细或某张券的发放记录里,用客户信息去定位到具体那个人,再确认状态是未使用即可。如果客户身上有多张券,建议逐条看清有效期,优先处理快到期的。
VIII继续查
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