I直接答案
能不能让某个客户「先别下单」,取决于他的账号状态。订货宝的客户账号有两种跟停单相关的处理方式:一是直接停用,停用后客户无法登录商城,自然也不能提交订单;二是禁止登录,效果类似,但保留账号在列表里的可查性。两种方式都属于账号层面的开关,不涉及删除客户资料。
所以结论是:物流停运导致暂时不能接单,不用删客户、不用改价、不用动库存,只要把该客户的账号状态切成停用或禁止登录,等他那边能收货了再切回启用,整个过程不影响历史订单、欠款、预存款这些已有数据。
II操作问答
为什么停单要停在账号上,而不是改别的
有些做法是去改客户等级、把价格调高、或者把可订商品全下架,想用「让他下不了单」的方式达到目的。这些做法的问题是恢复时要一项项改回来,改漏了就会出现价格不对、商品缺失,而账号停用只有一个开关,恢复时也是一键切回。
账号停用针对的是「能不能进商城」这一层。客户连登录都进不去,自然不会产生新订单,也就不存在下错单、发不了货还要来回沟通退货的情况。对业务员来说,也省掉了反复解释为什么不发货的口舌。
III操作问答
在系统里具体怎么操作
第一步,进入客户管理列表,用客户名称或手机号找到这个偏远地区的客户。第二步,打开该客户的编辑或更多操作,找到账号状态相关的选项。第三步,把状态从正常改成停用,或者勾选禁止登录;如果界面里两者是分开的,选一个即可,效果都是让他进不了商城。
第四步,保存。保存之后可以让客户试一下登录,正常情况下他会看到无法登录的提示,而不是进了商城才发现没有商品。第五步,等物流恢复,回到同一个位置把状态改回启用,客户就能照常下单,之前的账期、授信额度、预存款余额都还在。
如果这类客户不止一个,比如整条线路上的几家都要暂停,建议按区域或线路做个标记,逐条处理,避免漏掉其中一两家还在继续下单。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种是把「停用」当成了「删除」。删除客户会牵扯到历史单据的归属,恢复起来麻烦得多;而停用只是暂时关闭登录入口,恢复时不需要重建资料。如果你发现客户的欠款记录、对账信息找不到了,多半是删了而不是停了。
第二种是只停了账号,却忘了通知业务员。业务员不知道这个客户已经停单,仍然在帮他代下单,就会出现「客户自己登不上、业务员却在提单」的矛盾局面。所以停用前最好在客户备注里写明原因和预计恢复时间,比如「物流停运,恢复后启用」。
还有一种容易忽略的情况:这个客户同时开了多个子账号。如果只停主账号,子账号可能还能登录下单,需要逐个检查,或者确认系统是否支持主账号停用后子账号一并失效。
V操作问答
它跟哪些功能会互相影响
和价格体系的关系:停用不改变客户等级和专属价格,恢复后价格照旧,不会出现恢复后按默认价下单的情况。和账期的关系:停用期间不产生新单据,账期倒计时也不会因为停单而重置,恢复后该结的账还是要结。
和库存的关系:停用只是少了一个下单入口,不占用也不释放库存,不需要额外做库存调整。和权限的关系:如果业务员有代客下单的权限,客户被停用后,业务员是否还能代下单取决于系统设置,需要事先确认,否则会绕过停单的目的。
和报表的关系:停用客户在客户列表里仍然可见,统计活跃客户数时是否把他算进去,要看报表的口径。如果需要一份「暂停接单客户」的清单,可以在备注里加统一关键词,之后按关键词筛选。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
还在。停用只影响登录商城和提交新订单,历史订单、对账单、欠款、预存款余额都不受影响。恢复启用后,这些数据照常显示,该对账对账,该收款收款。
这取决于业务员账号的权限设置。有些权限下业务员仍然可以代客开单,那样就绕过了停单目的。如果希望彻底停掉,需要确认代下单入口是否也被限制,或者同时暂停该业务员对这个客户的操作权限。
停用前在客户备注里写清原因和线路,比如「物流停运-某线路」。恢复时按备注筛选出这批客户,逐个改回启用状态,然后通知客户可以正常下单,避免一次性全开导致又混进不能发货的订单。
VII继续查
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