结算方式有什么区别

现付、预付、后付这三种结算方式的区别不在付款渠道，而在系统对订单能否往下走设了不同的闸门。现付的闸门压在付款动作上，客户提交订单后如果没有完成付款，订单就卡在那里，不会进入出库发货环节。预付的闸门压在预存款余额上，客户下单时系统会先看预存款够不够覆盖这笔待付款订单，余额不足就不允许下单。后付则把闸门整个拿掉，客户可以先提交订单，审核、出库、发货都不受影响，货款留到之后再结。

所以判断一个客户该用哪种方式，本质上是问两件事：你愿不愿意先给货，以及你希望钱在什么时间点到账。不愿意承担任何赊账风险的客户，用现付；希望客户先把钱充进来、下单时直接扣余额的，用预付；已经建立了信任、愿意给账期的客户，用后付。设置入口在客户列表里，对单个客户调整结算方式即可，改完之后对这个客户后续的下单行为立即生效。

第一步，进入客户模块下的客户列表，找到要调整的那一个客户。注意这是针对单个客户的操作，不是全局开关，所以改谁就找谁。

第二步，在这个客户的操作项里找到调整结算方式，打开后你会看到现付、预付、后付三个选项，选中需要的那一个并保存。保存成功后，该客户下一次下单就会按新规则走。

第三步，如果选的是预付，别只改结算方式就结束。要去确认这个客户的预存款有没有余额，余额为零的客户在预付模式下是下不了单的，改完不充值等于把客户挡在门外。如果选的是后付，建议同步确认这个客户的授信额度，两者配合才安全。

和价格的关系在于，结算方式不改变商品单价，但预付客户的预存款、后付客户的授信额度，都会影响客户实际能下多大的单。金额上限变了，客户感受到的「能买多少」也就变了。

和账期的关系最紧密。后付本质上是给账期，账期多长、额度多少，决定了赊账风险的天花板；预付则是把账期反过来，让客户先付钱。现付没有账期概念。

和库存、权限、报表也有关。现付会延后订单进入出库队列的时间，影响发货节奏；调整结算方式属于客户层面的设置，通常由有客户管理权限的人来操作，普通业务员未必能改；在报表侧，三种方式对应的应收、预收口径不同，对账时不要混着看。