I直接答案
决定客户业务员归属的是两套独立关系:主业务员和辅助业务员。同一个客户只能有一个主业务员,这个人是该客户在系统里的第一责任人;辅助业务员可以同时挂多个,用来处理协作跟单、跨区支持或分线维护的情况。两者不是上下级关系,也不会互相顶替,谁被写进哪个位置,系统就按哪个位置记这笔关系。
设置入口不在客户详情页里,而是在【客户】-【客户列表】的左下角【批量操作】中,分两个菜单:【调整所属业务员】写主业务员,【调整所属辅助业务员】写辅助业务员。也就是说,改这两个字段走的是同一条路,但点错菜单就会出现主辅错位——该当主的人进了辅助位,或者辅助被误设成主,后面所有跟着业务员跑的规则都会跟着偏。
II操作问答
先想清楚主业务员能占几个位置
主业务员是独占的。一个客户在系统里只留一个主业务员名额,后设的会覆盖先设的,不会累加。所以做调整前,先确认这个客户到底该挂在谁名下,比如按区域分、按行业分还是按跟进阶段分,标准统一之后再动手,避免两个业务来回覆盖。
辅助业务员则没有这个限制,同一个客户可以同时挂多个。它适合的场景是协作:主业务员负责主谈,辅助业务员负责某个品类、某个片区或者某个售后环节。主辅都配好之后,客户跟人之间的关系才是完整的,只设主不设辅通常也能用,但协作场景下会少一层记录。
III操作问答
在客户列表里按步骤批量调整
第一步,进入【客户】模块,打开【客户列表】。第二步,勾选你要调整的客户,可以单选也可以多选,多选就是一次改一批,适合换区、换线这种成批迁移。第三步,看列表左下角,点【批量操作】展开菜单。
第四步,设置主业务员时选【调整所属业务员】,设置辅助业务员时选【调整所属辅助业务员】,两个菜单不要混用。第五步,在弹出的选择框里指定业务员并确认,保存后回到列表核对一遍,确认主辅两栏显示的是你要的人。
如果只是个别客户要改,同样走这条路径,不必去客户详情里找。批量操作的好处是一次处理多个,代价是它只认你勾选的范围,勾漏了就得再跑一遍,所以提交前看一眼勾选数量比较稳妥。
IV操作问答
最容易配错的两种情形
第一种,把协作的人设成了主业务员。现象是原来跟这个客户的主业务员被顶掉,客户名下只剩一个人,后续按主业务员统计的口径会整体挪到新人头上,原来的人看不到这个客户了。这种错往往发生在调整区域时,操作人图省事直接用了【调整所属业务员】。
第二种,把该当主的人只放进了辅助位。现象是客户在列表里查不到明确的主业务员,或者主业务员仍是旧人,新接手的业务员只能在辅助身份下看到这个客户,协作能看见但责任归属没变。这类错多出现在交接期,两边都以为对方填了主业务员。
两种错的共同点是:当时看着账号都对,报表一拉才发现口径不对。所以调整完最好去客户列表按业务员筛一遍,确认主辅分布符合预期。
V操作问答
它跟价格、账期、权限和报表的联动
客户业务员不是一条孤立记录。客户能看到的商品价格、能用的账期和授信、能下的单量,很多是按客户身上的属性带出来的,而业务员关系会影响这些属性归谁看、归谁管。主辅设反,可能导致某个业务员在权限上看得见客户却看不到对应的价格或账期信息。
库存和订单流转也会受影响。业务员关系决定了跟单、审单、发货提醒这类动作默认推给谁,配错之后提醒落在不相干的人那里,处理就会滞后。
报表层面最明显。按业务员维度统计客户数、订单数、业绩时,系统读的是主业务员字段,辅助业务员通常只作为协作记录出现。所以要让某人的业绩口径正确,主业务员这一栏必须填对。
另外,调整客户业务员属于客户维护类操作,能不能做、能改哪些客户,取决于账号在这个模块里的权限。如果没有相应权限,批量操作里的这两个菜单可能不可见,这时候需要先解决权限,再谈设置。
订货宝提供 5 个版本:旗舰版、餐饮版、生鲜版、联营版、盈销通,不同版本在客户管理上的呈现可能略有差别,具体以你账号里看到的菜单为准。遇到拿不准的地方,可以打全国服务热线 400-888-1794,或联系,也可以发邮件到 dhb@adelieyun.com,官网是 https://www.dhbvip.com。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
不能。主业务员在系统里是独占字段,同一个客户只保留一个主业务员,后设置的会替换先设置的,不会并排存在。需要多人一起跟这个客户时,把其他人放到辅助业务员里,辅助可以挂多个,主辅配合才是完整配置。
取决于他是否还在这个客户的辅助名单里,以及他的账号权限范围。如果既不是主也不是辅助,通常就看不到这个客户了;如果还在辅助位上,一般仍能看到并协作,但业绩归属按主业务员计算。改之前想清楚要不要保留原业务员的辅助身份。
可以,再走一次同样的路径把主业务员或辅助业务员改回正确的人就行,系统保留的是当前值不是历史叠加。但如果调整已经触发了订单、报表或提醒,那些记录不会自动回退,所以建议在调整后先核对客户列表里的主辅显示,再去看相关报表口径。
VII继续查
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