I直接答案
结论是:系统里的订货单默认模板只有一套,你没法在同一张模板上让价格时有时无,所以唯一可行的办法是在「应用-自定义打印模板」里建两个模板,一个保留价格字段,一个把价格相关字段全部去掉,打印时根据收件对象手动选择用哪一个。
这里有个代价要提前知道:模板不会自动判断「这两份要不要带价格」,它只认你当前选中的那一个。也就是说,如果你一天要打几十单,每单都要打两份不同版本,那操作量是翻倍的,属于人工切换、人工确认的模式,不是系统自动分流。
另外,自定义打印模板的位置在应用里,每个模板最多可以放5个自定义打印模板,够覆盖「对内带价」「对外不带价」这种常见组合。打印入口在订单详情里,先筛选订单,再选模板打印。
II操作问答
为什么不能在同一份订货单上直接把价格藏起来
订货单的打印样式由打印模板决定,模板控制的是「打印出来长什么样」,不是控制「这一单给谁看」。系统当前给订货单用的模板是统一的一套,你不能在模板里对某一行写「金额这一列有时显示、有时隐藏」,因为模板本身没有条件判断能力,它就是一张固定的版式。
所以当你需要同一张订单打两份、一份有价格一份没有价格时,本质上要的不是「隐藏价格」,而是「两套版式」。理解这一点很关键,因为后面所有操作都是围绕「建两套版式」展开的,而不是去找一个开关。
如果你硬要在同一模板里把价格字段删掉,那带价格的那份也就跟着没了;反过来保留价格字段,不带价格的那份就一定会把金额打出来。这就是为什么必须拆成两个模板。
III操作问答
具体操作:建两个自定义打印模板,一个留价格一个去掉价格
第一步,进入「应用」菜单,找到「自定义打印模板」,在这里新建模板。建议按用途命名,比如「订货单-带价格-内部用」「订货单-不带价格-客户用」,命名清楚是为了打印时不选错。
第二步,做「带价格」那个模板时,保留单价、金额、合计、优惠等与价格相关的字段,正常排布即可。做「不带价格」那个模板时,把这些价格字段全部移除,只留商品名称、规格、数量、单位、收货信息这些内容。注意是移除字段,不是把字段值留空,留空打出来是空白列,看起来会很奇怪。
第三步,两个模板都保存好之后,回到订单详情页去打印。打印前先筛选出你要打的那批订单,然后在打印时选择对应的模板。同一批订单要先选「带价格」模板打一遍,再选「不带价格」模板打一遍,系统不会一次帮你出两份不同版式。
第四步,提醒实际执行打印的内勤同事:模板选择这个动作必须人工确认,打完一份换模板再打另一份,顺序别搞反,尤其是客户就在旁边等着的时候。
IV操作问答
最容易配错的两种情形,以及配错后会看到什么现象
第一种错法:只建了一个模板,把价格字段删了。现象是对外的单据干净了,但内部对账、核对金额的时候拿不到价格,还得回系统里逐单点开看,等于把成本从打印环节挪到了查单环节。这种配法适合「内部根本不用纸质单对账」的团队,否则不建议。
第二种错法:两个模板都建了,但打印时忘了切换,用「不带价格」的模板打了内部单。现象是内部拿到的单子上只有数量没有金额,财务或业务复核时会以为数据丢了。这种错误不会报错,系统不会提示你「这份本该带价格」,只能靠打印前多看一眼模板名称。
还有一种隐蔽的错法:在不带价格的模板里删了金额字段,但没删优惠或合计之类的关联字段,结果打出来一个孤零零的合计数字,客户看到会追问这是什么。所以删价格不是只删一列,跟价格相关的整组字段都要清理干净。
V操作问答
它和哪些功能会互相影响
跟价格体系有关。带价格的那份单子打出来是什么价,取决于这笔订单实际成交的价格,如果涉及不同的价格策略,打印结果会跟着订单走,模板本身不改变价格,只是决定显不显示。
跟权限有关。谁能在系统里看到价格、谁能打印,取决于账号权限。如果你给某个岗位收掉了价格查看权限,那他即使选了带价格的模板,也可能打不出完整信息,所以模板设置要和权限设置一起看,不能只改模板。
跟订单筛选有关。打印是在订单详情里先筛选再打,筛选条件选错,打出来的单子对象就错了,模板再对也没用。日常建议固定一套筛选习惯,比如按日期加状态筛,减少临场判断。
跟账期和报表有关。不带价格的单据只是打印版式变了,系统里的订单金额、账期数据、报表统计都不受影响,不用担心「打了不带价格的单子会不会把金额改掉」。模板只动纸面,不动数据。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
一个打印模板下最多可以有5个自定义打印模板。如果你的用途只是「带价格」和「不带价格」两种,那完全够用;如果还要按客户类型或单据用途细分,就要在这5个里面取舍,建议把最常用的两种固定下来,其余按需增减。
按目前的模板机制做不到自动判断,模板不会根据订单属性自己切换版式。实际能减少操作量的做法是把打印流程固定下来,比如规定先打内部版再打客户版,让内勤形成固定顺序,减少选错模板的概率。
不会。打印模板只决定纸面显示什么,订单在系统里的金额、账期和各类报表统计都不受打印版式影响。你打出去的是不带价格的单子,系统里记录的仍然是完整数据,两件事互不干扰。
VII继续查
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