I直接答案
订货宝电脑端的订单提醒,喊的是「有待处理的订单」,也就是还没走审核流程的订单。只要订单在生成的那一刻就被自动审核规则放行了,它一落地就已经是已审核状态,提醒自然不会触发。这是被问得最多、也最难自己想到的一种情况:明明订单进来了,页面却安安静静,回头一查发现自动审核一直开着。
排除掉审核规则之后,剩下就是声音链路的问题。提醒能不能响,要同时满足三层条件:电脑本身没有静音、浏览器被允许发出声音、订货宝页面里的提示音开关是打开的。这三层任意一层断掉,结果都是「消息在页面上出现了,但没有声音」,或者干脆连视觉提示都弱化到被忽略。所以排查顺序建议从审核规则往下走,先确认订单状态,再查声音。
II操作问答
先看订单到底是什么状态
判断提醒该不该响,第一步不是去翻设置,而是看那笔订单当前处于哪个环节。订货宝在电脑端的提醒对象是「待处理」的订单,这一批的特征是还没有经过审核动作。如果订单列表里几乎所有订单从进入系统那一刻起就已经是审核通过的状态,那说明你的提醒本身就没有对象可喊,配置再多声音也不会有效果。
这种情况往往不是今天才出现的,而是从开启订单自动审核那天开始就一直如此,只是当时订单量大、有人盯屏幕,没察觉。等到订单变少、指望系统提示的时候,才发现提醒从来就没响过。所以遇到「一直不提醒」,先把自动审核的开关状态确认一遍,比反复调音量更省时间。
III操作问答
在订货宝里把提示音打开
确认还有待审核订单之后,进入系统的消息或提醒设置区域,找到声音相关的开关并打开。这一项是订货宝自己控制的提示音,关掉之后即便浏览器和电脑都没问题,新订单来了也只会悄悄出现在列表里,不会有任何听觉反馈。很多人是在某次嫌吵随手关掉之后,就再也没打开过。
打开之后建议让同事下一条真实订单或者用测试方式验证一次,不要只看开关是不是亮着。因为开关亮着只代表配置正确,不代表声音真的传得出来——后面两层才是真正卡住声音的地方。
IV操作问答
浏览器和电脑这两层别漏掉
浏览器有个全局的「允许网站播放声音」权限,一旦某个站点被设成静音,页面里的所有音频都会被拦下,订货宝的提示音也在其中。谷歌浏览器可以在地址栏进入设置页面,找到网站内容里的声音选项,把被禁用的站点移除;360 浏览器在设置里的相应位置也有同类开关。这个权限是按站点记的,换浏览器或者换域名访问,规则就重新算一遍。
再往外一层是操作系统。电脑音量被拉到静音、输出设备切到了没插的耳机、或者系统把浏览器的音量单独调低了,都会造成同样的现象。这三层是串联关系,任何一层断开,前面的配置都白做。排查时按「系统音量 → 浏览器站点权限 → 订货宝提示音开关」这个顺序走一遍,基本能定位到断点在哪。
V操作问答
配错之后你会看到什么
第一种典型错配:自动审核开着,提示音也开着。现象是新订单正常进入系统、库存和报表都跟着动,但屏幕前的人完全不知道,因为压根没有待审核订单产生,提醒没有触发条件。代价是订单响应变慢,尤其是需要人工确认的特殊单子,可能被一路自动放行到发货环节。要恢复提醒,只能关掉自动审核,或者接受「没有提醒」这个结果,改用别的方式盯单。
第二种典型错配:提示音配置正确,但浏览器把站点静音了。现象更有迷惑性——订单在列表里出现、角标也在涨,就是没声音,让人以为是订货宝的提醒坏了。实际上去浏览器权限里把该站点从静音名单移除就能恢复。这两种错配看起来都是「不提醒」,但一个是没有提醒对象,一个是提醒被拦在播放环节,处理方式完全不同。
VI操作问答
它还会牵动哪些设置
提醒和权限是绑在一起的。子账号能不能收到新订单提醒,取决于这个账号有没有查看和处理对应订单的权限,权限范围之外的订单不会推给他。所以给新同事配账号时,光开登录权限不够,还要确认订单模块的可见范围,否则他会反馈「别人有提醒我没有」。
提醒还与账期、价格、库存这些模块间接相关。比如授信额度或预存款不足导致订单被挂起、多规格商品拆分生成子单,都会让订单的实际状态和你的预期不一致,进而影响提醒是否触发。排查时如果发现待审核列表和预想的不一样,不妨顺着订单来源往回看一层,确认是不是业务规则先改了状态。
更多设置细节可以在订货宝服务官网 https://www.dhbvip.com 查看,或拨打全国服务热线 400-888-1794 咨询,服务邮箱 dhb@adelieyun.com,公司地址为广州白云区金沙洲沙凤三路 3 号金沙创意园 B 站 2 楼 B236。
VIII常见问题
被问得最多的几个问题
自动审核只是让订单变成待审核状态,不等于声音会响。关掉之后还要确认三层:电脑没静音、浏览器没有把订货宝站点设为静音、系统里的提示音开关是打开的。三层缺一层就会「有单无声」。建议先下一条测试订单,看列表里是否出现待审核记录,再看提示音开关状态,最后查浏览器权限。
两端走的是不同通道。手机端通常依赖推送,电脑端依赖浏览器页面播放声音,所以电脑端更容易被浏览器权限和系统音量阻断。如果手机正常,说明订单本身是有的、提醒对象也存在,问题基本锁定在电脑的声音链路或页面是否处于活跃状态,按系统音量、浏览器权限、页面提示音开关的顺序排查即可。
可以,通过账号权限来控制。提醒面向的是该账号有权查看和处理的待审核订单,把订单模块的可见范围收窄,范围外的订单就不会推给他,自然也不会响。配置时注意不要为了图省事把权限放大,否则会变成全员被提醒淹没,反而没人认真看单。
VIII继续查
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