商品销售毛利报表怎么导出来?

商品销售毛利报表支持批量导出，不是一页一页截图或者复制粘贴。做法是先在页面上把时间、商品、客户等筛选条件设定好，再到页面右侧找一个上下箭头的折叠按钮，点开它，里面会露出「导出数据」的字样，点下去，系统就把你当前筛选条件覆盖到的数据整体导出。

但导出成功不等于数字就是你想要的。毛利报表的数字取决于两个前置条件：一是商品资料里成本价或采购成本是否维护过，二是订单是否已经走到能计入统计的状态。成本字段空着，毛利就会显示成销售额本身或者异常值；订单还挂在待确认、待发货这类中间状态，也可能不进入这次的统计范围。另外这个入口跟账号权限绑定，如果点开箭头看不到「导出数据」，多半不是功能坏了，而是这个账号没有被开放报表相关权限。

第一步，用有报表查看权限的账号登录订货宝，进入商品销售毛利报表所在的统计页面。第二步，在页面上方依次设定时间范围、商品范围、客户或部门范围，以及你关心的单据状态，把条件收敛到你真正要分析的那一批数据。

第三步，把页面往右看，找到右侧那组上下方向的箭头，它通常是一个折叠或展开的控件，点一下让它展开。第四步，展开之后会出现「导出数据」的字样，点击它，系统开始按当前条件整理数据。

第五步，等处理完成，把导出的文件保存到本地，用表格工具打开核对行数和合计金额。如果行数跟你筛选时看到的条数对不上，先回头检查是不是筛选条件在导出过程中被改过，或者有没有未完成的单据没被算进去。

整个流程不需要逐条勾选，也不需要手工拼表。代价是它给的是汇总口径的文件，商品明细、订单明细这些颗粒度不在这一层，需要更细的账要去明细报表里再对一次。

毛利报表直接吃商品资料里的成本字段，所以商品建档时成本这一栏填不填、填得准不准，决定了报表能不能用。同时它跟价格体系联动，商品如果用了多规格、多价格策略，不同规格的成本和售价是分开算的，导出来的行也会按规格拆开。

在账期和结算这一侧，毛利看的是销售口径，不等于实际回款。客户如果是授信额度下单或者用预存款结算，毛利报表反映的是这笔交易本身的价差，钱的到账情况要在资金相关的报表里看，两者不要混在一起对。

库存这一侧更多影响判断而不是影响数字本身。毛利高但库存压着不动，和毛利低但周转快，是两个完全不同的生意状态，所以导完这张表，通常还要和库存、销售明细的表放一起看。权限层面同样如此，能看到毛利数据的人，往往也应该能看到对应的成本和价格信息，这两类权限建议一起给。