I行业资讯
一批、二批、终端三套价,先定规则再谈系统
医药保健做渠道,价格体系通常分三层:一批拿的是底价,二批在底价上留出配送和资金成本,终端药房和诊所看到的是建议零售价或终端供货价。这三套价不是拍脑袋定的,得先回答一个问题:你的下游到底是谁、以什么身份下单。同一家连锁药房,总部采购走一批价,门店补货可能走二批价,如果系统里不区分,价格就会乱。
判断标准很简单:把最近三个月的订单按客户类型拉出来,看同一款货是否出现过三种以上成交价。如果出现过,说明你的价格规则还停在业务员脑子里,没有沉淀成系统能执行的策略。做错的做法是先把价格表录进系统,再去补客户等级,结果上线第一周就出现药房按二批价拿到一批的货,后面只能靠人工改单。
订货宝在这件事上的做法是,把客户等级和商品价格策略绑在一起,一批、二批、终端各挂一套价,客户登录后看到的价就是对应身份的价格。医药保健行业常见的坑是给诊所和药房设了同一等级,实际上诊所采购量小、账期短,价格本该高一点,混在一起就压掉了利润。上线前把客户分好类,比上线后改价要省事得多。
还有一层是区域价。同一级别的二批,跨区域拿货的价格可能不同,这属于渠道保护范畴。系统里可以用客户标签做区域区分,但前提是你的业务员愿意把真实区域填进去。如果标签是空的,区域价就形同虚设。
II行业资讯
批次和效期:医药保健绕不开的第一道坎
医药保健和普通快消最大的区别,是批次和效期必须跟着订单走。一批货从入库到出库,批号、生产日期、有效期要能对应到每一张下游订单。药房和诊所收货时第一件事就是核对效期,如果发过去的货只剩几个月有效期,对方可能直接拒收。
在订货系统里,这件事落在两个环节:下单时能不能看到批次,出库时能不能按先进先出扣减。做错的做法是只在ERP里管批次,订货端不显示,下游下单时不知道你发的是哪个批次,收货后产生争议,业务员再回来查库存,一来一回耽误的是回款。
订货宝支持在订货端展示批次和效期信息,下游下单时能看到可发批次,仓库按批次出库。医药保健行业里,效期临近的货要不要给下游,给哪一级下游,是需要提前定规则的。有的企业把临期货只放给终端做促销,不放给一批,这个规则要在系统里用商品策略控制,不能靠业务员自觉。
批次管理的代价是仓库工作变重。每一笔出库都要选批次,拣货员如果图快不选,系统里的批次数据就失真。上线前要和仓库对齐:批次是必填项还是可选项,选错批次谁来担责。这个动作不做,后面流向追溯就是一笔糊涂账。
III行业资讯
首营资质和流向追溯:合规动作要嵌进下单流程
医药保健的下游是药房和诊所,首营资质是绕不过去的。营业执照、经营许可证、GSP相关材料,缺一样都不能发货。传统做法是业务员收纸质材料,寄回公司存档,下游下单靠业务员代下。问题是材料过期没人提醒,业务员离职后客户资料带走了,公司手里什么都没有。
把首营资质放到订货系统里,逻辑就变了:客户注册时上传资质,审核通过才能看到价格和下单。资质到期前系统提醒,到期后自动限制下单。这个动作看起来是给下游添麻烦,实际上是把合规责任从业务员个人转移到流程上。做错的做法是审核走形式,资质照片模糊也放行,真遇到检查,麻烦的是公司。
流向追溯是同一件事的另一面。医药保健行业要求知道货最终流到了哪家药房、哪家诊所。如果下游是在系统里自己下单,每一笔订单都带着客户身份、收货地址、批次信息,流向数据是自然沉淀的。如果还是微信群下单、业务员代录,流向就只能靠人工整理,准确率取决于业务员心情。
订货宝在这块的能力是把资质审核、价格展示、下单、批次出库串成一条线。医药保健企业上线时,建议先把首营资质审核流程跑通,再放开价格和下单权限。顺序反了,会出现没资质的客户先看到价格的情况,后面再补审核,客户体验很差。
IV行业资讯
价格和账期怎么管:别让额度变成坏账入口
医药保健的账期通常比普通快消长,一批二批有账期,终端药房和诊所也有账期。价格和账期要分开管:价格决定这一单赚多少,账期决定这笔钱什么时候回来。很多企业把两者绑在一起,给低价客户配长账期,结果利润被资金成本吃掉。
在订货系统里,账期通常体现为信用额度。客户下单时系统检查可用额度,超了就不能提交,或者需要审批。做错的做法是额度设得很松,业务员为了冲量帮客户申请临时额度,月底一看应收账款超了,再回头催款就很被动。
订货宝支持按客户设置信用额度和账期规则,下单时自动校验。医药保健企业上线前要做一件事:把现有客户的应收账款拉出来,按实际回款情况反推合理的额度,而不是按客户想要的额度设。额度是风控工具,不是销售工具,这个定位如果搞反,系统上线后坏账不会减少。
价格方面,多级价格和促销价要分开。一批二批终端各一套价是常态价,阶段性促销是临时价。如果促销价直接改常态价,活动结束忘了改回来,价格就永久降了。系统里用促销策略做临时价,到期自动恢复,比人工改价靠谱。
V行业资讯
上线前要准备什么:三件事定成败
医药保健企业上线订货系统,准备工作的质量直接决定上线后的混乱程度。第一件事是客户分类:把下游按一批、二批、终端药房、诊所分好,每类客户对应哪套价格、哪个账期、哪些商品可买,列成表。这张表不清楚,系统里就没法配。
第二件事是商品和批次数据。商品资料要齐,批号、效期、批准文号这些字段不能空。如果历史数据里批次信息缺失,上线前要补,补不齐的至少要把在库商品盘清楚。第三件事是人员分工:谁负责审核首营资质,谁负责处理价格异常,谁负责盯超额度订单。这三件事没有明确到人,上线后所有问题都会堆到IT或者业务负责人身上。
订货宝服务过双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨等企业,行业跨度大,但上线逻辑相通:先把规则定清楚,再让系统执行。医药保健的特殊性在于合规要求更硬,首营资质和批次效期不能打折。
建议的做法是:由运营负责人牵头,先花一周把客户分类和价格策略表做出来,再由IT对接人配合把商品和批次数据整理进系统,仓库负责批次出库流程。上线第一个月盯三个指标:资质审核通过率、批次出库准确率、超额度订单占比。这三个数字稳住了,再谈扩品类和拉更多下游进来。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
这个没有统一标准,取决于你的品类、下游采购量和资金成本。建议先按现有成交数据反推:把同一款货在不同客户类型上的实际成交价拉出来,看价差是否覆盖了配送、账期和售后成本。如果某类客户的实际价差覆盖不了成本,说明价格策略需要调。系统上线后,价格策略可以按客户等级配置,调整时只改策略,不用逐单改价。
这是最常见的阻力。可行的做法是分两步:先让业务员在系统里代下单,下游还是通过微信沟通,但订单数据进系统;跑顺之后再引导下游自己登录下单。药房和诊所自己下单的动力通常是能看到实时库存、批次效期和专属价格,这些是微信群里给不了的。订货宝支持订货小程序、PC商城、微信商城和APP四端,下游用手机就能下单,降低切换成本。
资质审核只在新客户注册和资质到期时触发,老客户在资质有效期内下单不受影响。关键是设置好到期提醒,提前通知客户更新材料,而不是到期当天直接锁死下单权限。审核流程建议设专人负责,材料齐全的当天审完。如果审核积压,客户等的是你,不是系统。上线前把常见资质类型和审核标准列成清单,能明显减少来回补材料的情况。
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