I行业资讯
汽配赊销为什么难管:车型适配、副厂原厂、下游分散
汽车配件生意的赊销不是想不想做的问题,是行业惯例。维修厂拿货往往先拿后结,月底或项目完工才走账;二级配件商调货也习惯压一批款。加上车型适配复杂、原厂件和副厂件价格带差得远,同一笔订单里可能既有高值原厂件,也有走量的副厂易损件,账期和额度如果一刀切,要么卡死生意,要么放大风险。
下游是谁决定了怎么管。一类是长期合作的维修厂,单笔金额不大但频次高,看重的是常用件不断货;另一类是配件商同行,单笔金额大、调货急,对价格和账期都敏感。这两类客户的授信逻辑完全不同,混在一个额度里,很容易出现「老实客户不够用、激进客户用超额」的情况。
现在很多汽配商还在用微信群下单、Excel记账。微信群的问题是订单散落在聊天记录里,谁欠多少、超没超期靠人脑记;Excel的问题是版本多、更新慢,业务员和财务各拿一份表,对不上账时只能翻聊天记录。卡点不在有没有系统,而在账期规则有没有落到每一笔订单上。
II行业资讯
授信额度怎么定:按客户分层,别按感觉给
授信额度不是拍脑袋给的。先按客户分层:合作年限、历史回款速度、月均拿货额、退换货频率,这四个维度拉出来,把客户分成几档。合作时间长、回款稳定、退换少的维修厂,额度可以给到月均拿货额的一定倍数;新客户或者回款经常拖的,额度从紧,先做现结或短账期。
第二层是按品类给额度。原厂件单价高、占用资金大,可以单独设一个额度池;副厂易损件周转快,额度可以放宽。这样做的代价是管理颗粒度变细,前期设置麻烦,但能避免一个客户用原厂件的额度去压副厂件的货,把风险集中在一个口子上。
额度定完要能落地到下单环节。客户在订货小程序或PC商城下单时,系统自动校验可用额度,超额就下不了单或者需要审批。这一步如果放在线下靠业务员拦,基本拦不住——业务员怕丢单,往往先发货后补流程。线上校验的价值不是不信任业务员,是把规则变成默认动作。
III行业资讯
账期怎么设、超期怎么控:从提醒到停单要有梯度
账期设置要跟客户分层对齐。现结客户、周结客户、月结客户,分别对应不同的账期天数。汽车配件行业常见的是月结,但月结不等于无限拖,要明确对账日和还款日。系统里把账期写进客户档案,每笔订单自动带出到期日,财务不用再手工算。
超期控制要有梯度,不能一超期就停单,也不能一直不停。可以参考这个顺序:到期前提醒业务员跟进;到期当天推消息给客户;超期几天内限制新单额度;超期超过约定天数暂停赊销、转现结。每一步都要在系统里能配置,而不是靠财务打电话通知。
做错这一步的代价很直接:要么超期客户继续拿货,应收越滚越大;要么一刀切停单,把只是晚几天回款的客户推到竞争对手那里。梯度控制的意义是给正常客户留缓冲,给风险客户踩刹车。停单不是目的,把回款拉回正常节奏才是。
IV行业资讯
上线前要准备什么:客户档案、价格体系、对账规则
上线订货系统之前,先把客户档案理清楚。每个客户的授信额度、账期天数、结算方式、联系人,这些字段要齐。如果历史欠款还在Excel里,至少要把当前应收余额导入,否则系统里的额度校验是空的,等于没上。
价格体系也要先定。汽车配件行业价格分层多,不同客户等级、不同品类、原厂副厂,价格不一样。上线前把价格策略想清楚,哪些客户看哪个价目表,特价怎么审批。价格和账期是绑在一起的,价格放得太松、账期又长,风险是叠加的。
对账规则要提前和客户沟通。系统里出的对账单,客户认不认、多久对一次、有争议怎么处理,这些流程上线前跑一遍。订货宝服务过双汇、格力电器、雅迪、小罐茶、沙县、蜀海供应链、冒菜西施、至尊比萨等客户,覆盖25+行业,汽配这类多层级、多品类的渠道场景,关键还是把规则先落到系统里再推广。
VI常见问题
被问得最多的几个问题
有必要,但可以按分层批量设。先把客户按合作年限、回款速度、月均拿货额分成几档,每档对应一个额度区间,再对个别大客户单独调整。完全不设额度,等于把风险判断交给业务员现场决定,超期和坏账往往就是从这里开始的。
不建议一超期就停。可以设梯度:到期前提醒、到期当天通知、超期几天限制额度、超过约定天数再停赊销转现结。这样正常客户有缓冲,习惯性拖延的客户会被逐步收紧。停单是最后一步,前面几步做到位,多数超期能在中途拉回来。
先理客户档案和应收余额。授信额度、账期天数、结算方式、当前欠款,这几项不齐,系统里的额度校验和超期预警就是空的。其次是把价格体系和账期规则定下来,再跑一遍对账流程。规则没定就上线,只是把线下的乱搬到线上。
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