I行业资讯
先分清下游是谁:谁下单、谁收货、谁付款
快消品的下游通常有三层:经销商、二批、终端门店。这三层的下单习惯完全不同。经销商一次要几十个SKU,看重价格分层和账期;二批要的是快,今天报单明天到;终端门店单次量小,但频次高,还经常要求送到门口甚至上架。如果在下单环节不把这三类客户分开,后面配送一定乱。
正确的做法是在订货系统里给客户打上类型标签,不同类型对应不同的价格表、起送门槛和配送方式。经销商走整车配送,二批走固定线路拼车,终端门店可以引导到自提点或约定时间段配送。这一步做错,会出现二批用终端价拿货、终端门店被按经销商起送量卡住的情况,业务员只能线下改单,系统就白上了。
判断标准很简单:看后台订单里有多少比例是业务员代客下单、有多少是客户自己下的。如果代客下单超过一半,说明客户分层和价格可见性没做好,配送排线的基础数据就是脏的。
II行业资讯
SKU多、周转快,路线不能按订单顺序排
快消品动辄几百上千个SKU,周转快意味着每天订单结构都在变。很多企业排线的方式是业务员报单顺序或者客户编号顺序,结果就是同一片区的门店被拆到不同车上,司机一天跑三趟重复路段。
排线要按地理聚类加时间窗来做。先把客户按街道或商圈归到线路里,再根据客户要求的送达时间窗排序。快消品里饮料、粮油、日化对时效要求不一样,保质期短的商品要优先排早班,日化可以排下午。订货系统里如果支持按线路、按时间段筛选订单,调度就能在发货前把单子分好,而不是装车时才发现顺序不对。
这里有个取舍:线路越细,单车装载率越低,配送成本越高。快消品毛利薄,不能只追求时效。比较实际的做法是固定线路加动态拼车,主干线路每天跑,边缘客户隔天拼车,下单时就告诉客户哪天送,而不是接单后再协调。
III行业资讯
自提不是配送的补充,要单独设规则
很多快消品企业把自提当成客户自己来仓库拉货,不设门槛也不设时间。结果仓库门口上午排长队,下午没人来,仓管还要兼职接待。自提要单独设规则:哪些客户可以自提、提前多久下单、几点到几点提、提货时怎么核销。
在订货系统里,自提可以做成一个独立的配送方式选项,客户下单时选自提,系统自动把订单推到自提备货队列,并给客户一个提货码或时间段。仓库按时间段备货,客户到了扫码核销,减少人工找单。自提点如果不止一个,还要按客户归属地分配默认自提点,避免客户选错。
做错的情况是:自提订单和配送订单混在一起捡货,配送车要出发了发现货被自提客户提走了。分开队列、分开时间段,是自提能跑顺的前提。
IV行业资讯
代收货款和账期,要在下单环节就锁住
快消品渠道里代收货款很常见,尤其是二批和终端门店,司机送货时顺便收款。问题出在两点:一是司机收了钱没及时交回,二是客户说已经付了但财务没记录。这两种情况都会导致对账扯皮。
解决办法是把代收和账期做成系统里的硬规则。客户在下单时,系统根据他的账期和信用额度判断能不能下单、要不要预付款。需要代收的订单,司机在移动端确认收款后订单才流转到已收货状态,现金和线上支付分开记录。账期客户超过额度就自动转成款到发货,不需要业务员每次去问财务。
这里要提醒的是:规则一旦定了,业务员线下改单的口子要收窄。如果系统里显示超额度不能下单,业务员还能找主管手动放行,那代收和账期永远管不住。放行权限给谁、放行记录怎么查,上线前就要定下来。
V行业资讯
上线前要准备的数据和流程
快消品企业上线订货系统,最花时间的不是软件配置,而是基础数据整理。客户名单要带上类型、地址、线路、账期、信用额度;商品要带上规格、箱规、价格层级、保质期;仓库要分清楚哪些走配送、哪些支持自提。这些数据不齐,排线和代收都跑不起来。
流程上要先跑通一条线路或一个片区,不要一次性全量切换。选一个订单结构相对稳定的区域,把下单、排线、配送、代收、对账完整跑一周,看三个指标:订单自下比例、配送准点率、代收差异笔数。这三个指标稳住了,再往其他区域推。
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VII常见问题
被问得最多的几个问题
可以,但要在下单时就让客户选配送方式,系统按配送和自提分两个队列处理。配送队列按线路和时间窗排,自提队列按备货时间段排,仓库分别捡货。混在一起捡货,容易出现配送车要出发了货被自提客户提走的情况。
在订货系统里按客户类型绑定不同价格表,客户登录后只能看到自己的价格。业务员代客下单也走同一套价格规则,减少线下改单。如果后台代客下单比例过高,说明价格分层没落到位,需要先梳理客户类型再上线。
系统能做的是把代收变成流程节点:司机移动端确认收款后订单才流转,现金和线上支付分开记录,账期客户超额度自动转款到发货。但前提是业务员线下改单的口子要收窄,放行权限和记录要提前定好,否则规则容易被绕过。
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