I行业资讯
先定下游是谁,再定配送还是自提
烘焙食品的下游通常分三类:连锁门店、商超卖场、散点终端。三类客户的要货节奏完全不同。连锁门店一般前一晚报次日量,按门店逐个收货;商超走的是固定档期和固定收货口,迟到就得等下一个窗口;散点终端量小、位置散,最容易被排到路线末尾。
这三类混在一张单子里排线,结果就是商超的收货时间被散点拖累,门店的补货被商超的档期挤掉。比较务实的做法是先按客户类型分组,把商超和连锁门店的固定时间窗单独拉出来,散点终端统一放到下午或固定自提时段。
自提不是配送的补充,而是一种分流手段。位置近、单量小、要货急的终端,引导到自提点或门店自取,能直接减少一条路线上要停的车。前提是你得先把自提点设在客户愿意绕路的位置,而不是自己方便的位置。
II行业资讯
路线和时间窗,按短保倒推而不是按订单倒推
短保产品的配送逻辑和普通快消品不一样。保质期短的品,配送顺序要按「先送远的、后送近的」来排,因为近的客户当天还能再补一次,远的客户一旦错过当天就没法回头。这个顺序和按订单量大小排出来的顺序经常是反的。
时间窗要写进客户档案里,而不是靠司机和业务员记。商超的收货时间、门店的开店时间、自提点的值守时间,都是硬约束。把这些写清楚之后,排线才有依据,司机迟到也有话可说,而不是每次都在群里吵。
当日配送能不能做到,取决于截单时间。截单时间定得太晚,拣货和发车就压到凌晨;定得太早,门店当天的实际销量又没出来。多数做烘焙渠道的企业会把截单时间定在门店打烊后的一段时间内,给拣货留出固定余量,这个余量比截单时间本身更重要。
III行业资讯
代收和账期,卡住的是对账不是收款
烘焙渠道的代收,麻烦往往不在收钱这一下,而在收完之后怎么和订单对上。司机代收现金或扫码,回到公司要一笔笔核对是哪张单、哪个客户、哪个批次,漏一笔就要翻聊天记录。
账期客户是另一个坑。商超和连锁门店普遍有账期,散点终端多为现结或短账期。如果这两类客户在同一套流程里走,业务员就会用现结的钱去垫账期的缺口,时间一长谁也说不清哪笔是哪笔。
比较稳的做法是把代收和账期在系统里分开记:代收对应到具体订单,账期对应到客户而不是订单。客户下单时就能看到自己的额度和账期状态,业务员也不用每次打电话问财务。这一步做不做,决定了月底盘账要花半天还是两天。
IV行业资讯
工具卡在哪:微信群下单和 ERP 都不是排线的答案
很多烘焙渠道目前是微信群下单加 Excel 排线。微信群的问题不是乱,而是没有结构:门店报量用语音、图片、文字混着来,业务员要靠记忆还原成订单,错一次就是一趟白跑。Excel 排线则是另一个极端,改一个客户就要重排整张表,没人愿意天天改。
ERP 能管库存和财务,但排线、时间窗、代收这些和配送强相关的动作,很多 ERP 里是缺失的或者要二次开发。用 ERP 硬做订货入口,客户下单体验差,最后还是回到微信。
订货宝这类渠道订货系统解决的是中间这一段:下游门店用订货小程序或微信商城自助下单,订单带着客户、时间窗、账期信息进系统,配送和代收有据可查。它不替代 ERP 的财务和库存,但能把下单到发车这一段的结构补齐。
V行业资讯
上线前要准备的,其实是客户档案
上线前最该花时间的不是选版本,而是把客户档案整理清楚:每个客户的收货地址、收货时间窗、结算方式、账期、常用SKU。这些信息现在多半散在业务员手里,整理出来本身就是一次盘点。
第二步是把截单时间、配送频次、自提点规则写成明文,让客户知道什么时候下单、什么时候到货。规则写清楚了,上线后扯皮会少很多。
第三步是先拿一条路线或一类客户试跑,而不是全量切换。试跑期间重点看三个数:订单从下单到发车的耗时、代收和订单的对账差异、客户自助下单的比例。这三个数稳住了,再往外扩。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
没有通用答案,取决于你的拣货能力和最远客户的车程。可以先用一周时间记录实际拣货耗时和发车时间,把截单时间定在「打烊后加上拣货余量」的位置,再根据迟到率微调。关键是余量要固定,不要每天靠加班补。
先看是嫌麻烦还是不会用。嫌麻烦的,把常用SKU做成常购清单,让门店点几下就能下单;不会用的,业务员第一次上门带着走一遍。自助下单比例是慢慢涨的,不要指望上线第一周就全员切换。
可以放在同一套系统里,但账要分开记。代收对应到订单,账期对应到客户,两者不要互相冲抵。否则月底对账时,现结的钱和挂账的钱混在一起,很难判断哪个客户实际欠多少。
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