I行业资讯
先弄清下游是谁、他们怎么下单
做服装鞋帽渠道,下游通常不是一类人。加盟商关心的是补货节奏和齐码率,买手店关心的是当季款能不能赶上销售窗口。这两类客户下单方式完全不同:加盟商往往按色码表整手订,买手店更愿意小批量试款、卖得好再返单。如果你的下单入口只有一个微信群,运营每天要花大量时间把图片、尺码、数量从聊天记录里抄出来,抄错一次就是发错货。
把下单搬到线上之后,变化不在于“显得高级”,而在于色码表可以被系统约束。加盟商在小程序或商城上选款时,系统可以直接呈现颜色、尺码、可订数量,避免口头报单漏码。买手店则更适合用商品列表加购物车的方式,自己挑款、自己凑量。这一步做对了,后面的路线和时间才有排的基础。
判断标准很简单:看每天因为“报错码、漏报色、重复报”产生的沟通占多少工时。如果超过半天,说明下单入口该换了。做错了会怎样?不是少发一件衣服,而是加盟商到货发现缺一个码,整杆货挂不齐,当季销售直接受影响。
II行业资讯
配送路线与自提点:先按客户类型分,再按时间排
服装鞋帽的配送路线不能只按地理位置排。加盟商和买手店对时效的敏感点不同:加盟商通常有固定补货日,买手店可能今天要明天到。比较稳妥的做法是先分两类线路——一类是固定周期的加盟商线路,一类是买手店和零散补货的机动线路。固定线路按周排,机动线路按订单密度排,不要混在一起跑。
自提点的设置要看客户愿不愿意来。服装鞋帽的货通常是成包成箱,加盟商如果有车,自提可以省掉最后一公里;买手店在批发市场附近,自提反而更快。自提点不是越多越好,每多一个点就多一份对账和交接的工作量。可以先在一个区域设一个自提点试,看多少客户真的会用,再决定要不要扩。
时间安排上,当季返单是最大的变量。返单往往集中在几天内爆发,路线如果按平时的节奏排,就会堵。可以给返单留一条专门的通道:返单订单优先归集、优先发,普通补货往后排。代价是普通补货会慢一点,这个取舍要提前和客户说清楚,别等到客户催了才解释。
III行业资讯
退换频繁,配送环节要提前埋好接口
服装鞋帽的退换率天然高于很多品类,尺码不合适、颜色与预期不符、当季卖不动,都会产生退货。如果配送环节没有给退货留接口,退货就会变成一堆散件堆在仓库,谁也对不清是哪张订单退回来的。
比较实际的做法是:发货时就把退货规则写进订单里,客户在系统里发起退货,对应到原订单,仓库收到后按单核销。自提的退货也一样,自提点要有登记动作,不能只靠口头说“放这儿就行”。这一步做不好,退换就会吃掉配送本来的效率。
还有一个容易被忽略的点:退换货的配送路线要不要和正向配送合并。合并能省车省人,但会拖慢退货处理速度;分开跑则成本更高。没有标准答案,取决于你的退货量和客户对退货时效的要求。先统计一个月的退货单量,再决定怎么排。
IV行业资讯
价格与账期:配送单上要能看清,不能靠记忆
服装鞋帽渠道的价格体系通常不是一口价。加盟商有加盟价,买手店有买手价,当季返单可能还有不同的结算方式。如果价格只存在于业务员的记忆或聊天记录里,配送单和账单就对不上,最后变成扯皮。
账期也是同样的问题。赊销在服装鞋帽渠道很常见,但账期一乱,配送就会变成“发也不是、不发也不是”。比较稳妥的做法是把价格和账期都放在订单里,配送单上体现结算方式,客户签收时心里有数。这不会让客户更愿意付钱,但能减少“我以为是这样”的争议。
上线前要准备什么?先把客户分类和价格表理清楚,再理账期规则。这两样不清楚,系统上了也是乱的。不用一次全理完,可以先从合作最频繁的一批客户开始,跑顺了再扩。
V行业资讯
上线要准备什么:从一张色码表和一个自提点开始
服装鞋帽企业上线订货系统,最容易卡在商品资料上。颜色、尺码、货号如果本来就没有统一规则,搬到线上会更乱。所以第一步不是选工具,而是把色码表整理成一份能用的表。这份表决定了客户下单时能不能选对码。
第二步是选一个区域试自提点,不要一上来就铺开。试的时候看两个指标:自提订单占比、自提后的退换处理时长。如果自提占比很低,说明客户还是习惯送货;如果退换处理变慢,说明交接流程有问题。
第三步是让业务员跟着跑一轮。系统是给客户用的,但业务员要知道怎么在系统里查订单、对账、处理退换。业务员不熟,客户就会绕回微信下单,前面做的就白费了。订货宝在服装鞋帽这类渠道场景里,支持小程序、PC 商城、微信商城、APP 四端下单,下游加盟商和买手店可以按自己的习惯选入口。具体怎么排路线、怎么设自提,还是要按你的客户结构来定。
VII常见问题
被问得最多的几个问题
可以,但下单方式要分开设计。加盟商更适合按色码表整手订,买手店更适合按款挑选、小批量试单。订货宝支持小程序、PC 商城、微信商城、APP 四端,下游客户可以按自己的习惯选入口,你这边则可以在后台按客户类型设置不同的商品范围和价格。
关键是让退货对应到原订单。客户在系统里发起退货,仓库按单核销,自提点也要有登记动作。不要只靠口头交接,否则退货堆在一起就分不清来源。配送路线是否合并正向和逆向,取决于退货量,先统计一个月的数据再决定。
先理色码表和客户价格账期规则,再选一个区域试自提点。色码表不清楚,客户下单就容易选错码;价格账期不清楚,配送单和账单就对不上。不用一次全理完,从合作最频繁的客户开始跑顺,再逐步扩。
IV继续看
企业微信 · 专属顾问